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監(jiān)理理論與法規(guī):組織活動(dòng)的基本原理
組織機(jī)構(gòu)的目標(biāo)必須通過組織機(jī)構(gòu)活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。組織活動(dòng)應(yīng)遵循如下基本原理:
(1)要素有用性原理
一個(gè)組織機(jī)構(gòu)中的基本要素有人力、物力、財(cái)力、信息、時(shí)間等。
運(yùn)用要素有用性原理,首先應(yīng)看到人力、物力、財(cái)力等因素在組織活動(dòng)中的有用性,充分發(fā)揮各要素的作用,根據(jù)各要素作用的大小、主次、好壞進(jìn)行合理安排、組合和使用,做到人盡其才、才盡其利、物盡其用,盡最大可能提高各要素的有用率。
一切要素都有作用,這是要素的共性,然而要素不僅有共性,而且還有個(gè)性。例如,同樣是監(jiān)理工程師,由于專業(yè)、知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)等水平的差異,所起的作用也就不同。因此,管理者在組織活動(dòng)過程中不但要看到一切要素都有作用,還要具體分析各要素的特殊性,以便充分發(fā)揮每一要素的作用。
(2)動(dòng)態(tài)相關(guān)性原理
組織機(jī)構(gòu)處在靜止?fàn)顟B(tài)是相對的,處在運(yùn)動(dòng)狀態(tài)則是絕對的。組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部各要素之間既相互聯(lián)系,又相互制約;既相互依存,又相互排斥,這種相互作用推動(dòng)組織活動(dòng)的進(jìn)行與發(fā)展。這種相互作用的因子,叫做相關(guān)因子。充分發(fā)揮相關(guān)因子的作用,是提高組織管理效應(yīng)的有效途徑。事物在組合過程中,由于相關(guān)因子的作用,可以發(fā)生質(zhì)變。一加一可以等于二,也可以大于二,還可以小于二。整體效應(yīng)不等于其各局部效應(yīng)的簡單相加,這就是動(dòng)態(tài)相關(guān)性原理。組織管理者的重要任務(wù)就在于使組織機(jī)構(gòu)活動(dòng)的整體效應(yīng)大于其局部效應(yīng)之和,否則,組織就失去了存在的意義。
(3)主觀能動(dòng)性原理
人和宇宙中的各種事物,運(yùn)動(dòng)是其共有的根本屬性,它們都是客觀存在的物質(zhì),不同的是,人是有生命、有思想、有感情、有創(chuàng)造力的。人會(huì)制造工具,并使用工具進(jìn)行勞動(dòng);在勞動(dòng)中改造世界,同時(shí)也改造自己;能繼承并在勞動(dòng)中運(yùn)用和發(fā)展前人的知識(shí)。人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,組織管理者的重要任務(wù)就是要把人的主觀能動(dòng)性發(fā)揮出來。
(4)規(guī)律效應(yīng)性原理
組織管理者在管理過程中要掌握規(guī)律,按規(guī)律辦事,把注意力放在抓事物內(nèi)部的、本質(zhì)的、必然的聯(lián)系上,以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),取得良好效應(yīng)。規(guī)律與效應(yīng)的關(guān)系非常密切,一個(gè)成功的管理者懂得只有努力揭示規(guī)律,才有取得效應(yīng)的可能,而要取得好的效應(yīng),就要主動(dòng)研究規(guī)律,堅(jiān)決按規(guī)律辦事。
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