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監(jiān)理工程師2015年考試輔導(dǎo):建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征
建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征
(一)建設(shè)工程文件概念:建設(shè)工程文件(constructionprojectdocument)指:在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件,也可簡稱為工程文件。
(二)建設(shè)工程檔案概念:建設(shè)工程檔案(projectarchives)指:在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡稱工程檔案。
(三)建設(shè)工程文件檔案資料:建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。
(四)建設(shè)工程文件檔案資料載體:(1)紙質(zhì)載體:以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。(2)縮微品載體:以膠片為基礎(chǔ),利用縮微技術(shù)對工程資料進(jìn)行保存的載體形式。(3)光盤載體:以光盤為基礎(chǔ),利用計算機(jī)技術(shù)對工程資料進(jìn)行存儲的形式。(4)磁性載體:以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ),對工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲的方式。
(五)建設(shè)工程文件檔案資料特征:建設(shè)工程文件和檔案資料有以下方面的特征:1.分散性和復(fù)雜性;2.繼承性和時效性;3.全面性和真實性;4.隨機(jī)性;5.多專業(yè)性和綜合性。
(六)工程文件歸檔范圍
(1)對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。
(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。
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