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監(jiān)理工程師輔導(dǎo):目標(biāo)控制的前提工作(2)
2.目標(biāo)控制的效果在很大程度上取決于目標(biāo)規(guī)劃和計(jì)劃的質(zhì)量
應(yīng)當(dāng)說,目標(biāo)控制的效果直接取決于①目標(biāo)控制的措施是否得力,②是否將主動(dòng)控制與被動(dòng)控制有機(jī)地結(jié)合起來,③采取控制措施的時(shí)間是否及時(shí)等。但是,目標(biāo)控制的效果雖然是客觀的,而人們對目標(biāo)控制效果的評價(jià)卻是主觀的,通常是將實(shí)際結(jié)果與預(yù)定的目標(biāo)和計(jì)劃進(jìn)行比較。如果出現(xiàn)較大的偏差,一般就認(rèn)為控制效果較差;反之,則認(rèn)為控制效果較好。
為了提高并客觀評價(jià)目標(biāo)控制的效果,需要提高目標(biāo)規(guī)劃和計(jì)劃的質(zhì)量,為此,必須做好以下兩方面工作:一是合理確定并分解目標(biāo);二是制定可行且優(yōu)化的計(jì)劃。
確保計(jì)劃可行的基礎(chǔ)上,還應(yīng)根據(jù)一定的方法和原則力求使計(jì)劃優(yōu)化。只是相對意義上最優(yōu)的計(jì)劃,不可能是絕對意義上最優(yōu)的計(jì)劃。
計(jì)劃制定得越明確、越完善,目標(biāo)控制的效果就越好。
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建設(shè)工程目標(biāo)控制的所有活動(dòng)以及計(jì)劃的實(shí)施都是由目標(biāo)控制人員來實(shí)現(xiàn)的。目標(biāo)控制的組織機(jī)構(gòu)和任務(wù)分工越明確、越完善,目標(biāo)控制的效果就越好。
為了有效地進(jìn)行目標(biāo)控制,需要做好以下幾方面的組織工作:
?。?)設(shè)置目標(biāo)控制機(jī)構(gòu);
?。?)配備合適的目標(biāo)控制人員;
?。?)落實(shí)目標(biāo)控制機(jī)構(gòu)和人員的任務(wù)和職能分工;
?。?)合理組織目標(biāo)控制的工作流程和信息流程。
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