建設(shè)項(xiàng)目成本管理初探

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　　摘 要：以此為切入點(diǎn),剖析在項(xiàng)目建設(shè)的不同階段,如何運(yùn)用不同手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的管控,以達(dá)到成本管理的最佳效果。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　關(guān)鍵詞：建設(shè)項(xiàng)目;成本管理;程序;方法泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　項(xiàng)目的成本更多的是指建設(shè)資金的支出,即項(xiàng)目建設(shè)所涉及各種款項(xiàng)的支付。項(xiàng)目成本管理的目的,就是使各種款項(xiàng)的支付額無限趨近各類合同價(jià)格總額。從政治經(jīng)濟(jì)學(xué)中價(jià)值規(guī)律的表述我們知道:價(jià)格是價(jià)值的貨幣表現(xiàn),并且是以價(jià)值為基礎(chǔ)、圍繞價(jià)值上下波動(dòng)的,“價(jià)值”和“波動(dòng)”成為決定支付額度的關(guān)鍵詞。價(jià)值是凝結(jié)在商品中無差別的人類勞動(dòng),在此可以簡單地理解為生產(chǎn)項(xiàng)目產(chǎn)品而消耗的人力、物力、財(cái)力及自然資源;合同價(jià)格總額就是以這些消耗的資源為基礎(chǔ)的,并且根據(jù)合同形成時(shí)的市場(chǎng)環(huán)境而上下波動(dòng)的貨幣化表現(xiàn)的總和。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　1、從源頭入手,控制資源消耗泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　資源消耗的節(jié)約是建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的要求,也是我們成本管理的基礎(chǔ)。然而控制資源消耗不等于說單純地追求絕對(duì)量的減少,而是要提高資源消耗的有效性。我認(rèn)為,價(jià)值工程理論就是研究如何控制資源消耗的理想工具。價(jià)值工程是通過有組織的活動(dòng),著重對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行功能分析,力求以較低的成本,可靠的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品必要的功能,從而提高產(chǎn)品價(jià)值的一套科學(xué)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析方法。這里所說的價(jià)值是個(gè)相對(duì)指標(biāo)—功能和實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能所耗成本的比值,其表達(dá)式為:V=F/C(V—價(jià)值,F—功能,C—成本)。將V理解為表示資源消耗的有效性,那么C就代表資源的消耗。從表達(dá)式可以看出,提高資源消耗有效性的途徑不外以下五種:一是提高功能,降低資源的消耗;二是功能不變,降低資源的消耗;三是資源的消耗的不變,提高功能;四是功能略有下降,卻帶來資源消耗大幅下降;五是資源的消耗略有上升,卻帶來功能大幅提高。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　項(xiàng)目建設(shè)確定以后,控制好初步設(shè)計(jì)和技術(shù)設(shè)計(jì)階段,基本上就控制了資源消耗規(guī)模和品質(zhì),這也是我們常說的成本事前控制。為此,要把握以下幾點(diǎn):泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　1)項(xiàng)目定位準(zhǔn)確,提高資源投入效益。項(xiàng)目的建設(shè)與否,在可行性研究階段就必須進(jìn)行項(xiàng)目產(chǎn)品的策劃定位。項(xiàng)目策劃過程中的成本管理更多體現(xiàn)在運(yùn)用價(jià)值工程進(jìn)行功能分析的過程,項(xiàng)目的哪些部分可以實(shí)現(xiàn)價(jià)值或者提高項(xiàng)目收益的功能,則應(yīng)作為項(xiàng)目的必要功能;而對(duì)項(xiàng)目的造價(jià)、質(zhì)量、進(jìn)度等無影響的則可以視為不必要功能。準(zhǔn)確的項(xiàng)目定位—強(qiáng)化必要功能、去掉不必要功能,使資源消耗物盡其用。比如天津市某小區(qū)的開發(fā),開發(fā)商將產(chǎn)品定位為“豪華、舒適、低能耗”的高端產(chǎn)品,打出“告別空調(diào)暖氣時(shí)代”的招牌,與其它社區(qū)相比雖然增加了建筑物節(jié)能以及溫度保持系統(tǒng)的投入,但是該項(xiàng)目銷售均價(jià)達(dá)到10600元/m2,高出周圍產(chǎn)品30%～40%,且銷售火爆。配合這一產(chǎn)品定位增加的投資估算不超過1000元/m2,但是產(chǎn)出達(dá)到投入的3～4倍,這屬于“資源的消耗略有上升,功能大幅提高”的成功范例。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　2)優(yōu)選設(shè)計(jì)方案,降低資源消耗。項(xiàng)目決策定位后,成本管理的著眼點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)向資源使用量的節(jié)約。在設(shè)計(jì)階段,成本管理主要途徑是“功能不變,降低資源消耗”和“功能略有下降,資源消耗大幅下降”。比如,某公司開發(fā)某學(xué)校教學(xué)樓,五層共7000多平方米,設(shè)計(jì)施工圖出來后,發(fā)現(xiàn)鋼筋含量達(dá)到140kg/m2,超出一般常值。于是,承包商聘請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)優(yōu)化公司進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),鋼筋含量降到105kg/m2,僅此一項(xiàng)節(jié)約80萬余元,同時(shí)在不影響美觀和使用功能的前提下,減去繁雜的裝飾線條、選擇合理施工方案等使總成本降低130余萬元,但對(duì)產(chǎn)品功能無任何影響。因此,在設(shè)計(jì)階段,在不改變項(xiàng)目策劃所確定功能的前提下,著眼于資源消耗的絕對(duì)量減少展開工作,是成本管理的有效手段。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　3)完善規(guī)劃設(shè)計(jì),杜絕資源浪費(fèi)。項(xiàng)目設(shè)計(jì)由于不切合市場(chǎng)需要而引起方案的變更或因設(shè)計(jì)失誤需要修正,其結(jié)果必然造成資源浪費(fèi)。當(dāng)然一個(gè)工程在實(shí)施中,不可能沒有設(shè)計(jì)變更或因設(shè)計(jì)更改引起的拆改或廢棄。然而追求完善的前期設(shè)計(jì),盡量減少因變更引起的資源浪費(fèi),也是合理控制資源消耗不容忽視的重要內(nèi)容。如果加強(qiáng)了方案論證,嚴(yán)把圖紙審核關(guān),把失誤與偏差消滅在萌芽中,那么造成的損失肯定會(huì)更小。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　2、夯實(shí)基礎(chǔ),把成本管理貫穿項(xiàng)目管理全過程泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　1)成本管理的原則。①“成本—效益”原則。成本管理與控制是企業(yè)增加盈利的基本途徑。在收入不變的情況下,降低成本可使利潤增加;在收入增加的情況下,降低成本可使利潤增長;在收入下降的情況下,降低成本可抵制利潤的下降率,提高企業(yè)的競爭力。②具體問題具體分析的原則。建設(shè)行業(yè)是一個(gè)相當(dāng)特殊的生產(chǎn)行業(yè),同樣的產(chǎn)品其成本會(huì)因成本管理方法和成本管理水平高低的不同而不同,所以成本管理與控制方法和措施必須應(yīng)適合本企業(yè)、本項(xiàng)目的實(shí)際情況。③領(lǐng)導(dǎo)重視和全員參與的原則。在進(jìn)行成本控制時(shí),如果單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,成本控制意識(shí)不強(qiáng),一般員工也會(huì)受到影響。所以在進(jìn)行成本控制時(shí),要做到領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與,充分發(fā)揮全體員工成本控制的積極作用。④全程、全面成本管理與控制的原則。成本管理與控制,從時(shí)間上說,既包括對(duì)工程過程中成本的管理也包括工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)及施工、保修服務(wù)階段的成本管理與控制,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。club

　　2)成本控制的依據(jù)。①成本管理計(jì)劃主要是為明確如何處理工程項(xiàng)目實(shí)施過程中可能發(fā)生的偏差而編制的。②進(jìn)度報(bào)告提供了每一時(shí)刻實(shí)際完成的工程量、工程成本實(shí)際支付情況等重要信息。成本控制工作正是通過實(shí)際情況與成本計(jì)劃相比較,找出二者之間的差別,分析偏差產(chǎn)生的原因,從而采取措施改進(jìn)以后工作。③工程變更一般包括設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、施工條件變更、技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)變更、施工次序變更、工程數(shù)量變更等。一量出現(xiàn)變更,工程量、工期、成本支付都必將發(fā)生變化,從而使成本控制工作變得更加復(fù)雜和困難。因此,工程項(xiàng)目成本管理人員應(yīng)當(dāng)通過對(duì)變更要求中各類數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析,隨時(shí)掌握變更情況,仔細(xì)研究法規(guī),判斷變更以及變更引起的索賠是否合理等。④索賠是指工程項(xiàng)目施工過程中,由于現(xiàn)場(chǎng)條件、氣候環(huán)境的變化、標(biāo)書、施工說明、圖紙中各種錯(cuò)誤以及其它原因?qū)е碌墓ぷ髁俊⒐て凇⒐こ淘靸r(jià)的變化,造成的成本超支。⑤除了上述幾種成本控制的主要依據(jù)外,有關(guān)法律、合同文本等也都是成本控制的依據(jù)。項(xiàng)目管理論壇

　　3)成本控制的程序。成本控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié)如下:①動(dòng)態(tài)測(cè)量、及時(shí)比較。由項(xiàng)目成本管理人員動(dòng)態(tài)測(cè)量項(xiàng)目成本的變化情況,按照某種確定的方式將成本計(jì)劃值與實(shí)際值逐項(xiàng)進(jìn)行比較,以發(fā)現(xiàn)成本是否超支。這是成本控制工作的核心。②系統(tǒng)研究、準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。在系統(tǒng)研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)施情況估算整個(gè)項(xiàng)目完成的成本。充分評(píng)估市場(chǎng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程的風(fēng)險(xiǎn)影響為決策提供支持,為成本控制提供基本依據(jù)。③過程控制、糾偏到位。應(yīng)根據(jù)成本管理計(jì)劃的要求控制成本形成的全過程。當(dāng)工程項(xiàng)目的實(shí)際成本出現(xiàn)了偏差,應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目具體情況對(duì)偏差進(jìn)行分析,采取適當(dāng)措施減小偏差。糾偏是成本控制中最具實(shí)質(zhì)性的一步。④成本核算、檢查周密。成本核算的關(guān)鍵是中間控制和管理。檢查是對(duì)工程的進(jìn)展進(jìn)行蹤和確認(rèn),及時(shí)了解工程進(jìn)展?fàn)顩r以及糾偏措施的執(zhí)行情況及其效果。上述五個(gè)步驟是一個(gè)完整有機(jī)的整體,在實(shí)踐中它們構(gòu)成一個(gè)周期性的循環(huán)過程。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　4)項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容。①資金占用成本控制。資金占用成本是指企業(yè)在承接工程中所預(yù)先支付的資金。企業(yè)在進(jìn)行資金籌集成本的控制時(shí),并不能僅僅采取資金成本最低的某一種方式融資,而是要合理的安排籌資結(jié)構(gòu),使企業(yè)的加權(quán)平均資金成本最低。②產(chǎn)品成本控制。對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行控制是整個(gè)成本控制工作的關(guān)鍵。在產(chǎn)品生產(chǎn)成本總額中,大約有70%-80%的部分在產(chǎn)品投產(chǎn)前就確定了。在工程施工過程中,工程材料、質(zhì)量、進(jìn)度與目標(biāo)成本發(fā)生矛盾時(shí),就要運(yùn)用價(jià)值工程方法剔除過剩功能,以降低工程成本。③材料采購成本控制。工程項(xiàng)目所需的材料成本控制是在確保材料質(zhì)量的前提下,尋求好的材料供應(yīng)商是企業(yè)項(xiàng)目管理和控制成本的首要條件。掌握市場(chǎng)供應(yīng)量、價(jià)格也是必需的,同時(shí)嚴(yán)格控制庫存。④工程項(xiàng)目成本控制。標(biāo)準(zhǔn)成本制度是以標(biāo)準(zhǔn)成本為依據(jù),通過成本差異的分析與報(bào)告,揭示成本差異產(chǎn)生的原因,以便及時(shí)控制成本的一種成本控制體系。其內(nèi)容包括:標(biāo)準(zhǔn)成本的制定、成本差異的計(jì)算分析與成本差異的賬務(wù)處理。⑤間接費(fèi)用控制。對(duì)于營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等間接成本,一般采用預(yù)算控制的方法。在日常管理和控制中,要嚴(yán)格按照預(yù)算的規(guī)定,在能夠達(dá)到目標(biāo)的前提下,精打細(xì)算,提高支出的效益。⑥質(zhì)量成本控制。質(zhì)量成本是指為了保證工程質(zhì)量而付出的代價(jià),以及工程質(zhì)量沒有達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而造成的損失。包括預(yù)防成本、檢驗(yàn)成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本等。質(zhì)量成本控制的目的,就在于確定一個(gè)最優(yōu)的合格率,在該狀態(tài)下,質(zhì)量成本總和達(dá)到最低。⑦人力資源成本控制。人力資源成本是指企業(yè)組織為了取得或重置人力資源的而發(fā)生的成本。包括人力資源取得成本、保持成本、發(fā)展成本、損失成本。企業(yè)在進(jìn)行人力資源成本控制時(shí),不能僅僅控制人力資源成本的絕對(duì)數(shù),而應(yīng)該更多的從相對(duì)數(shù)上做文章,吸引高水平的人才,留住人才,關(guān)注成本效益率,提高人力資源的使用效率。bbs

　　5)準(zhǔn)確編制成本計(jì)劃益。①工程項(xiàng)目的成本估算。項(xiàng)目成本估算是編制成本計(jì)劃的基礎(chǔ)。只有對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行科學(xué)合理的估算,成本計(jì)劃中設(shè)置的目標(biāo)才既具有可靠性,又具有實(shí)現(xiàn)的可能性。②成本目標(biāo)的分解。成本目標(biāo)可以按成本組成、按時(shí)間進(jìn)度二種類型分解。(1)按成本組成分解可以分為建筑工程成本、安裝工程成本、設(shè)備購置成本、工器具購置成本和其他成本。由于工程項(xiàng)目成本估算大多是按單項(xiàng)工程和單位工程來編制的,所以將工程項(xiàng)目總成本分解到各單項(xiàng)工程和單位工程上是比較容易辦到的。(2)按時(shí)間進(jìn)度類型分解一般使用在工程項(xiàng)目的實(shí)施階段。它可以借助項(xiàng)目進(jìn)度控制的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)進(jìn)一步擴(kuò)充而得,即在繪制網(wǎng)絡(luò)圖時(shí),一方面確定完成各項(xiàng)活動(dòng)所需花費(fèi)的時(shí)間,另一方面確定完成這一活動(dòng)的合適的成本支出,努力做到二者兼顧。③項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制是緊密相連的。如果成本計(jì)劃不依據(jù)進(jìn)度計(jì)劃制定,往往會(huì)導(dǎo)致在項(xiàng)目中或由于資金籌措不及時(shí)而影響進(jìn)度,或由于資金籌措過早而增加利息支付等情況發(fā)生。同時(shí)還要注意嚴(yán)格遵守成本開支范圍,成本計(jì)劃應(yīng)同成本核算口徑應(yīng)一致。PgMp