兩級管理控制項目成本

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企業(yè)級與項目經(jīng)理部級的成本管理，是一個復雜的涉及到多方面的問題，也是項目成本管理的核心問題。要解決該問題，必須基于對現(xiàn)有成本管理體系特點的全面深入認識和對現(xiàn)代項目管理對成本管理核心要求特征的深刻了解，通過不斷的分析、實驗、總結(jié)、提升，逐步創(chuàng)建既考慮原系統(tǒng)狀況又滿足新體系要求的新模式新方法。本文將從推行現(xiàn)代項目管理的理論與實踐研究中，提出問題之所在、啟動與推行現(xiàn)代項目成本管理可以采取的模式和途徑，供企業(yè)家參考。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

企業(yè)在工程成本管理上的困惑club

對企業(yè)來說最主要的問題是項目成本控制不了，尤其是在競爭日趨激烈的情況下，它直接導致企業(yè)產(chǎn)值利潤率每況愈下、流動資金匱乏、“沒活活不了，有活難贏利”等現(xiàn)象出現(xiàn)，企業(yè)生存舉步唯艱。不少企業(yè)曾想了很多辦法試圖解決成本管理問題，如提倡“先算后干，邊算邊干” 、加強成本管理做到“成本管理要做到月近似，季差小，年準確” 、提出“不能贏利的項目經(jīng)理不能再任職” 、“增加風險抵押金” 、“成本是企業(yè)的第一要務，具有第一否決權(quán)” 、更有一些單位采取“企業(yè)一律先留下合同金額的′′%的管理費，剩下的項目用” 、也有的企業(yè)指望“制訂新版各系統(tǒng)項目管理辦法”來解決問題，采取的組織措施也不少，如為了避免利潤的流失，采取“收權(quán)”的措施，即一切材料采購權(quán)、機械設備租賃權(quán)、勞務與分包合同簽訂權(quán)均由公司掌握。在統(tǒng)的過程中又遇到資金短缺，運轉(zhuǎn)不靈，反應速度慢等問題，于是又再一次“放權(quán)”?！胺艡?quán)和收權(quán)”各種辦法交替使用……，由于不是從整個系統(tǒng)上解決問題，又拿不出解決成本管理每一個過程的詳細管理方法與手段，因而很難從整體和根本上解決問題。 項目管理培訓

近年來對一些工程項目的成本管理進行了比較系統(tǒng)的定量分析研究表明：傳統(tǒng)的項目成本管理對成本過程控制不了，不少項目經(jīng)理部月度都盈余，最后賠錢。其中項目成本過程控制不了是指，成本形成過程中無法發(fā)現(xiàn)差異的產(chǎn)生，也無法提出應有的警示，更難于實時地采取應對的措施。不能干預成本形成過程、不能采取實時措施去降低成本是落后傳統(tǒng)成本管理的致命要害。兩層管理模式下的項目成本管理所謂兩層管理模式是指：企業(yè)?項目經(jīng)理部管理模式，從上流程可見，成本的過程控制涉及比較基準、數(shù)據(jù)歸集、偏差分析、采取措施和數(shù)據(jù)積累等諸多內(nèi)容。這種大規(guī)模的數(shù)據(jù)實時處理，必須借助計算和相應應用成本管理軟件，項目經(jīng)理部的工程管理人員具有相應技術管理技能和計算機應用軟件操作技能是完全必要的。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

另外需明確的說，項目成本控制是項目綜合管理的體現(xiàn)，現(xiàn)代項目成本管理應作到COA（Cost On Activity）基于工序的成本管理水平，真正起到降低成本，獲取最大利潤的目的。具體講COA就是以進度計劃為主線，把資源分配到工序上，做到成本工序級的管理，應該指出的是，編制切實可行的進度基準計劃是目前大多數(shù)企業(yè)的弱項，但從技術上講完全可以做到，下圖引用的資料是1992年北京市某重點工程的實際資料，在此資料中，在進度計劃中已把資源分配到工序上。 這種管理細度通過WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）確定，國外有一些現(xiàn)成的模板可供參考，國外編碼體系健全，規(guī)定明確，這方面我國尚有差距，但目前這項工作在進行中，如我國由2003年7月1日實行的建設工程工程量清單計價規(guī)范實行統(tǒng)一編碼，將有力地推動我國編碼體系的建立。 club

在計劃實施時，要不斷地將計劃成本與實際成本進行比較，進行偏差分析，找出發(fā)生偏差的原因，及時采取措施，改進生產(chǎn)，降低成本。這種做法正是強調(diào)了反饋作用，抓住了成本管理的目的：降低成本。所謂企業(yè)級的成本管理，是指在單項目管理基礎上，企業(yè)從整體戰(zhàn)略目標出發(fā)，從多項目、多目標綜合考慮企業(yè)資源共享、運行優(yōu)化、促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。實施現(xiàn)代項目成本管理的基本途徑現(xiàn)代成本管理的基本特征可以歸納為：面向體系、組織、人員，全面滿足質(zhì)量、進度和費用綜合要求的綜合管理體系；細化到工序級的項目過程控制，強調(diào)反饋作用；高素質(zhì)的人使用先進的信息技術手段和基于事實的決策方法。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

從總體來講，現(xiàn)代成本管理的主要目的是企業(yè)利潤最大化。它是一個涉及項目系統(tǒng)、組織、和人員三大目標，全面滿足質(zhì)量、進度和費用綜合要求的整體系統(tǒng)問題。因而，現(xiàn)代成本管理是企業(yè)最重要的管理工作，需置于企業(yè)決策者的直接掌握控制之下，而決不是有人主管而實際缺位的狀況。要實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目的應作到：重要經(jīng)濟決策科學化、通過細化到工序級的項目過程控制，降低項目成本。前者取決于決策層對客觀事實的深入了解和企業(yè)數(shù)據(jù)分析的能力，后者取決于企業(yè)的項目管理能力和水平。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

實施現(xiàn)代項目成本管理是創(chuàng)新，首先，現(xiàn)代項目成本管理體系的創(chuàng)建，它改變了成本管理條塊管理模式，建立置于企業(yè)決策層掌控下的綜合成本管理體系。第二，現(xiàn)代項目成本管理強調(diào)反饋的作用，即強調(diào)干預形成成本的過程，根據(jù)人為的控制意圖不斷調(diào)整改變該過程；從本質(zhì)上是把成本管理，從算轉(zhuǎn)化到有目標的干，從單純的成本計算結(jié)果清晰轉(zhuǎn)化到追求到項目利潤最大化。第三，管理項目明確的層次化、手段的現(xiàn)代化，人員的高素質(zhì)及專業(yè)化，逐步建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫作為決策的依據(jù)與參考。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)