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建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理
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工程項(xiàng)目成本管理
陶友軍泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
工程項(xiàng)目成本管理是在保證滿(mǎn)足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提 下,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、 控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用、實(shí) 現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。項(xiàng)目管理是一 次性行為,其管理對(duì)象只有一個(gè)工程項(xiàng)目,且將隨著項(xiàng)目建設(shè)的完成而 結(jié)束其歷史使命。在施工期間,項(xiàng)目成本能否降低、有無(wú)經(jīng)濟(jì)效益,得失 均在此一舉,有很大的風(fēng)險(xiǎn)性。為促使項(xiàng)目必盈不虧,成本控制不僅必 要,而且必須做好。
1 工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問(wèn)題
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(1) 沒(méi)有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
成本管理 體系中項(xiàng)目經(jīng)理享有至高無(wú)上的權(quán)力,在成本管理及項(xiàng)目效益方面對(duì)施 工企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé),各業(yè)務(wù)部門(mén)主管及管理人員都需有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán) 利及利益分配等相配套的管理體制加以約束和激勵(lì)。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目 成本管理體制,很多不能很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來(lái)。有些項(xiàng)目部簡(jiǎn) 單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒(méi)有形成完善的成本管 理體系;這會(huì)在一定程度上挫傷工作人員的積極性,不利于進(jìn)一步的技 術(shù)開(kāi)發(fā),也就不利于工程項(xiàng)目的成本管理與控制。
(2)忽視工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的管理和控制
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)施工企業(yè) 未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,或者過(guò)于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì) 量,而對(duì)工程成本關(guān)心不夠,或者片面追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視質(zhì)量。前者工 程質(zhì)量雖然有較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使 經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;后者利潤(rùn)指數(shù)可能很高,但因質(zhì)量 上不去,會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成 本支出,又對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成不良影響。
(2) 忽視工程項(xiàng)目工期成本的管理和控制。
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工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理 三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。 工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化。有些 施工企業(yè)對(duì)工期成本的重視不夠,特別是對(duì)工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深 入研究,盲目地趕工期要進(jìn)度,勢(shì)必造成工程成本的額外增加。
(3) 項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀(guān)念不強(qiáng)。
多數(shù)施工企業(yè)項(xiàng)目部普遍存在一 種現(xiàn)象,項(xiàng)目部各部門(mén)間缺乏橫向溝通。即在項(xiàng)目?jī)?nèi)部,技術(shù)部門(mén)只負(fù)責(zé) 技術(shù)和質(zhì)量;計(jì)劃部門(mén)只按工程進(jìn)度計(jì)價(jià),不管質(zhì)量是否合格;物資部門(mén) 只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)。表面上看似乎職責(zé)分明,但技術(shù)部門(mén)為 了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工,必然會(huì)增大成本;而 物資部門(mén)若一味采購(gòu)高強(qiáng)高價(jià)材料,即使材料使用沒(méi)有一點(diǎn)浪費(fèi),成本 還是降不下來(lái)。
2: 工程項(xiàng)目成本管理對(duì)策
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(1) 建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。
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對(duì)成本管理體系中的每個(gè) 部門(mén)、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利,確 保充分有效地履行職責(zé)。同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門(mén)、各班組人員在成本 控制中的績(jī)效進(jìn)行定期檢查和考核,實(shí)行有獎(jiǎng)有罰,徹底打破干好干壞 一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣的格局。
(2) 從質(zhì)量成本管理上要效益
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質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使 4 類(lèi)質(zhì)量成本綜合達(dá)到最低值。一般來(lái)說(shuō),質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求 的提高會(huì)逐漸增加。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定,不過(guò)隨著質(zhì)量的提高也會(huì) 有一定程度的增長(zhǎng)。而質(zhì)量損失則不然,開(kāi)始時(shí)因質(zhì)量較差,損失很大, 隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項(xiàng)損失逐步減少。三者交叉的作用,必然能找 到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。項(xiàng)目部應(yīng)正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面 的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到 設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。
(3) 從工期成本控制上要效益
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一般來(lái)說(shuō),工期越短,工期措施成本 越小;但當(dāng)工期短至一定限度時(shí),工期措施成本則會(huì)急劇上升。而工期損 失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應(yīng)較小,通常情況 下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項(xiàng)目 內(nèi)部因素造成的工期損失,如停工、窩工、返工等,隨著時(shí)間的推移,經(jīng)驗(yàn) 的積累會(huì)逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會(huì)找到一個(gè)工期成本 為最低的理想點(diǎn),這一點(diǎn)也就是工期最短且成本最低的最佳點(diǎn)。
(4) 制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案
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制定施工方案要以合同工期 和上級(jí)要求為依據(jù),聯(lián)系項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場(chǎng)條件、裝備情 況、人員素質(zhì)等因素綜合考慮??梢酝瑫r(shí)制定幾個(gè)施工方案,傾聽(tīng)現(xiàn)場(chǎng)施 工人員的意見(jiàn),以便從中優(yōu)選出最合理、最經(jīng)濟(jì)的方案。必須強(qiáng)調(diào),施工 項(xiàng)目的施工方案,應(yīng)該同時(shí)具有先進(jìn)性和可行性。如果只先進(jìn)不可行,不 能在施工中發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用,那就不是最佳施工方案。
(5) 落實(shí)技術(shù)組織措施
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落實(shí)技術(shù)組織措施、走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的 道路、以技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)取得經(jīng)濟(jì)效益,這是降低項(xiàng)目成本的又一個(gè)關(guān)鍵。一 般情況下,項(xiàng)目應(yīng)在開(kāi)工以前根據(jù)工程情況制訂技術(shù)組織措施計(jì)劃,作 為降低成本計(jì)劃的內(nèi)容之一列入施工組織設(shè)計(jì)。在編制月度施工作業(yè)計(jì) 劃的同時(shí),也可按照作業(yè)計(jì)劃的內(nèi)容編制月度技術(shù)組織措施計(jì)劃。為了 保證技術(shù)組織措施計(jì)劃的落實(shí),并取得預(yù)期的效果,應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng) 導(dǎo)下明確分工:由工程技術(shù)人員訂措施,材料人員供材料,現(xiàn)場(chǎng)管理人員 和生產(chǎn)班組負(fù)責(zé)執(zhí)行,財(cái)務(wù)成本員結(jié)算節(jié)約效果,最后由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù) 措施執(zhí)行情況和節(jié)約效果對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),形成落實(shí)技術(shù)組織措施 的一條龍。必須強(qiáng)調(diào),在結(jié)算技術(shù)組織措施執(zhí)行效果時(shí),除按照定額數(shù)據(jù) 等進(jìn)行理論計(jì)算外,還要做好節(jié)約實(shí)物的驗(yàn)收,防止“理論上節(jié)約、實(shí)際 上超用”的情況發(fā)生。
(6) 組織均衡施工,加快施工進(jìn)度
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凡是按時(shí)間計(jì)算的成本費(fèi)用,如 項(xiàng)目管理人員的工資和辦公費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和水電費(fèi),以及施工機(jī) 械和周轉(zhuǎn)設(shè)備的租賃費(fèi)等,在加快施工進(jìn)度、縮短施工周期的情況下,都 會(huì)有明顯的節(jié)約。除此之外,還可從用戶(hù)那里得到一筆相當(dāng)可觀(guān)的提前 竣工獎(jiǎng)。因此,加快施工進(jìn)度也是降低項(xiàng)目成本的有效途徑之一。
(7) 完善成本管理辦法
每一個(gè)工程項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn),要根據(jù) 工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn),制定有針對(duì)性的、操作性較強(qiáng)的項(xiàng)目成本管理辦 法,并且要責(zé)任到人、切實(shí)可行,使項(xiàng)目的成本控制有法可依、有章可循、 有據(jù)可查。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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