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國際工程承包中的成本控制
所謂成本控制,就是在施工過程中對所消耗的各種資源和開支,進(jìn)行控制和調(diào)整,及時糾正發(fā)生的偏差,使各項費用控制在計劃范圍內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
當(dāng)然,前面說的獲取預(yù)計利潤,其前提是必須要有一個好的中標(biāo)標(biāo)價,這是制定利潤目標(biāo)的基礎(chǔ)。對于那種惡性競爭的賠本標(biāo)價,是談不上獲取什么利潤的,這時候的問題變成如何把成本控制在預(yù)定的目標(biāo)上,使虧損降低到預(yù)計的范圍以內(nèi)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
因此,不管是為了賺錢也好,是為了把虧損降低到預(yù)計范圍也好,控制成本,實現(xiàn)成本目標(biāo),都是極為重要的。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
一般說來,一個建立起較完善的管理體系的承包商,其成本控制工作就做得好些。反之,管理薄弱,成本控制工作就做得差,甚至談不上有成本控制。在國外的工程項目上要做好周密細(xì)致的成本控制工作確實是不容易的。這是因為為了降低中方人員費用和受項目所在國辦理工作準(zhǔn)證的約束,我們不可能派遣過多的中方人員參與項目的管理和施工,因此國內(nèi)工程項目成本控制的一整套做法不可能照搬到國外的工程項目上。正是基于這個原因,本文只是參照國內(nèi)的一些做法,結(jié)合國外工程項目的特點,特別是中方人員少的特點,談些成本控制的看法。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
影響成本的主要因素泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
對國際承包工程來說,成本的高低是受多種因素影響的。但最直接最主要的因素有如下幾個方面:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1、材料的價格和消耗。這直接關(guān)系到材料費的成本,這里說的材料包括永久性工程設(shè)備。降低材料費成本的關(guān)鍵,一是把好采購關(guān),二是節(jié)約用料,防止浪費。bbs
在材料采購上要注意以下4點:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
第一,要多向幾家供貨商詢價,防止買進(jìn)價高產(chǎn)品。訂貨工作要透明,防止有人暗中吃回扣。凡是有吃回扣的,所訂的貨物,往往不是價高就是質(zhì)次。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
第二,如果合同規(guī)定是免稅的,在購買材料時一定要辦理免稅手續(xù),哪怕是量少的材料,也要辦,不要怕麻煩。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
第三,如果材料需要進(jìn)口而且量大,項目組要直接從國外供應(yīng)商那里訂貨,不要經(jīng)過工程所在國的中間商轉(zhuǎn)手,這樣可以節(jié)省相當(dāng)多的費用。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章
第四,上述進(jìn)口材料,到港后要及時提貨,防止發(fā)生滯港費。材料的內(nèi)陸運輸商也要選擇,選擇運費低、運輸快、運輸安全的運輸商。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
2、用工的數(shù)量。這涉及到人工費成本。我們在國外施工,其勞工主要是在當(dāng)?shù)毓陀?,在雇用?dāng)?shù)厝说臅r候,我們往往對工資的高低很重視,一般給的是較低的工資,但在用工數(shù)量上卻不注意控制,造成勞動效率低下。為了提高勞動效率,能包工的盡量包工,能按計件、計量發(fā)工資的盡量按計件、計量發(fā)。training
3、施工機械完好率和施工機械工作效率。施工機械的完好率和施工機械的工作效率直接關(guān)系到機械費的高低。這里說的施工機械完好率主要是說要防止施工機械的非正常損壞。使用不當(dāng),野蠻操作,或者忽視日常保養(yǎng),這些原因造成施工機械的非正常損壞,都會大幅度地增加維修費用。至于施工機械工作效率低,光運行,不出活,不但要消耗燃油,而且為彌補效率低下造成的誤工需要投入更多的施工機械,同樣也要增加成本。http://52tianma.cn/
4、進(jìn)度與工期。由于施工準(zhǔn)備不足,如設(shè)備不能按時進(jìn)場,或者項目組的隊伍素質(zhì)差,或者是由于我方的其他原因,造成工程延誤。為了把延誤的工期趕回來,或者要增加設(shè)備,或者要更換人員,這些必然導(dǎo)致成本費用的增加。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
至于延誤總工期,即使不罰款,也要增加管理費用和其他開支(當(dāng)然,由于增加工程而延長總工期是正常的)。如遇到延誤工期罰款,則損失將更大。service
5、施工質(zhì)量。由于施工不注意質(zhì)量,造成返工,必然增加各種資源的消耗,甚至?xí)绊懝こ踢M(jìn)度。返工越多,返工越大,損失也就越大。這就是通常說的質(zhì)量成本。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
6、施工組織。如果施工組織或者施工安排不合理,會造成人工、機械和其他資源的浪費。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
上述6個因素中,有些對成本的影響不是那么直觀,比如施工機械的工作效率、施工的質(zhì)量、施工的組織,因此往往被忽視,但是它們一旦發(fā)生問題,其造成的損失一定會轉(zhuǎn)化成各種費用進(jìn)入成本,并且可能最終影響著成本目標(biāo)的實現(xiàn)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
成本控制的基礎(chǔ)www
成本控制的責(zé)任主要落在實施工程的項目組身上。但是,承包商的地區(qū)經(jīng)理部和總部對工程指導(dǎo)、配合、監(jiān)督的好壞,也影響著項目組對成本控制的好壞,甚至直接影響著項目成本本身。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
作為項目組來說,控制成本的前提是必須要確立相應(yīng)的基礎(chǔ)。沒有這基礎(chǔ),是無法做好成本控制工作的。這些基礎(chǔ)是:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1、確立成本控制的對象泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
工程項目總的成本計劃(預(yù)算成本)確定之后,必須把總成本計劃落實到每一個工程單元上,并對每一工程單元的具體成本加以控制。只要每一工程單元的具體成本控制在計劃之內(nèi),那么工程項目總的成本計劃,即成本目標(biāo)就可以得以實現(xiàn)。這就要求合理地選擇或劃分成本控制的工程單元。被選擇或劃分的工程單元,就是成本控制的對象。這種作為成本控制對象的工程單元,可以是一個分部工程,也可以是一個分項工程;可以是一個工序,也可以是一段工程。但不論如何選擇或劃分,其基本原則是:所確定的控制對象,它應(yīng)該是在設(shè)計、計劃、驗收和結(jié)算上可以獨立的。外國企業(yè)通常的做法是把工程進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解(Work Breakdown Structure縮寫為WBS),把整個工程項目分解為幾個層次,其最底層的稱為工作包(Work Package),而工作包就作為成本控制的對象。這里,為方便起見,我們不妨把確定的控制對象仍稱為工程單元。只要作為成本控制對象的工程單元確定,并且這些工程單元的計劃施工時間也已確定,那么工程單元施工活動所需資源(人工、材料、施工機械設(shè)備等)相對就比較確定,其成本也就能預(yù)算確定,并作為控制的依據(jù)。
2、建立成本控制體系泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
所謂成本控制體系就是在成本控制中,有相關(guān)的工作程序、工作依據(jù)和確立實施成本控制的部門和人員的責(zé)任。沒有這個控制體系,成本控制會處于混亂無序狀況,工程單元成本的核算也將是不準(zhǔn)確的。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
就程序和各部門的責(zé)任來說,首先是工程單元成本計劃的制定,它應(yīng)由工程部門的人員來完成。制定工程單元成本計劃,既要明確各種資源的消耗定額和施工機械配置,也要明確完成的時間,而工程單元完成的時間必須符合工程項目總進(jìn)度計劃的要求。必要時還要提出質(zhì)量要求。工程部門還要負(fù)責(zé)對工程單元工程的檢查和驗收??紤]到工程部門的其他工作任務(wù),所以工程部門配備適當(dāng)數(shù)量的稱職人員是必要的。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
材料部門要保證工程施工所需的各種材料(包括永久性工程的設(shè)備)的及時供應(yīng)并且質(zhì)量符合要求,同時要做好材料發(fā)放記錄,特別是要記錄發(fā)到哪個工程單元上了。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
機械部門既要調(diào)撥工程單元施工所需機械,還要做好所使用的施工機械臺班記錄和燃油消耗記錄。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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