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國際工程承包中的成本控制
所謂成本控制,就是在施工過程中對所消耗的各種資源和開支,進行控制和調整,及時糾正發(fā)生的偏差,使各項費用控制在計劃范圍內,以保證成本目標的實現(xiàn)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
當然,前面說的獲取預計利潤,其前提是必須要有一個好的中標標價,這是制定利潤目標的基礎。對于那種惡性競爭的賠本標價,是談不上獲取什么利潤的,這時候的問題變成如何把成本控制在預定的目標上,使虧損降低到預計的范圍以內。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
因此,不管是為了賺錢也好,是為了把虧損降低到預計范圍也好,控制成本,實現(xiàn)成本目標,都是極為重要的。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
一般說來,一個建立起較完善的管理體系的承包商,其成本控制工作就做得好些。反之,管理薄弱,成本控制工作就做得差,甚至談不上有成本控制。在國外的工程項目上要做好周密細致的成本控制工作確實是不容易的。這是因為為了降低中方人員費用和受項目所在國辦理工作準證的約束,我們不可能派遣過多的中方人員參與項目的管理和施工,因此國內工程項目成本控制的一整套做法不可能照搬到國外的工程項目上。正是基于這個原因,本文只是參照國內的一些做法,結合國外工程項目的特點,特別是中方人員少的特點,談些成本控制的看法。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
影響成本的主要因素泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
對國際承包工程來說,成本的高低是受多種因素影響的。但最直接最主要的因素有如下幾個方面:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1、材料的價格和消耗。這直接關系到材料費的成本,這里說的材料包括永久性工程設備。降低材料費成本的關鍵,一是把好采購關,二是節(jié)約用料,防止浪費。bbs
在材料采購上要注意以下4點:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
第一,要多向幾家供貨商詢價,防止買進價高產品。訂貨工作要透明,防止有人暗中吃回扣。凡是有吃回扣的,所訂的貨物,往往不是價高就是質次。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
第二,如果合同規(guī)定是免稅的,在購買材料時一定要辦理免稅手續(xù),哪怕是量少的材料,也要辦,不要怕麻煩。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
第三,如果材料需要進口而且量大,項目組要直接從國外供應商那里訂貨,不要經過工程所在國的中間商轉手,這樣可以節(jié)省相當多的費用。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章
第四,上述進口材料,到港后要及時提貨,防止發(fā)生滯港費。材料的內陸運輸商也要選擇,選擇運費低、運輸快、運輸安全的運輸商。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
2、用工的數(shù)量。這涉及到人工費成本。我們在國外施工,其勞工主要是在當?shù)毓陀茫诠陀卯數(shù)厝说臅r候,我們往往對工資的高低很重視,一般給的是較低的工資,但在用工數(shù)量上卻不注意控制,造成勞動效率低下。為了提高勞動效率,能包工的盡量包工,能按計件、計量發(fā)工資的盡量按計件、計量發(fā)。training
3、施工機械完好率和施工機械工作效率。施工機械的完好率和施工機械的工作效率直接關系到機械費的高低。這里說的施工機械完好率主要是說要防止施工機械的非正常損壞。使用不當,野蠻操作,或者忽視日常保養(yǎng),這些原因造成施工機械的非正常損壞,都會大幅度地增加維修費用。至于施工機械工作效率低,光運行,不出活,不但要消耗燃油,而且為彌補效率低下造成的誤工需要投入更多的施工機械,同樣也要增加成本。http://52tianma.cn/
4、進度與工期。由于施工準備不足,如設備不能按時進場,或者項目組的隊伍素質差,或者是由于我方的其他原因,造成工程延誤。為了把延誤的工期趕回來,或者要增加設備,或者要更換人員,這些必然導致成本費用的增加。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
至于延誤總工期,即使不罰款,也要增加管理費用和其他開支(當然,由于增加工程而延長總工期是正常的)。如遇到延誤工期罰款,則損失將更大。service
5、施工質量。由于施工不注意質量,造成返工,必然增加各種資源的消耗,甚至會影響工程進度。返工越多,返工越大,損失也就越大。這就是通常說的質量成本。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
6、施工組織。如果施工組織或者施工安排不合理,會造成人工、機械和其他資源的浪費。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
上述6個因素中,有些對成本的影響不是那么直觀,比如施工機械的工作效率、施工的質量、施工的組織,因此往往被忽視,但是它們一旦發(fā)生問題,其造成的損失一定會轉化成各種費用進入成本,并且可能最終影響著成本目標的實現(xiàn)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
成本控制的基礎www
成本控制的責任主要落在實施工程的項目組身上。但是,承包商的地區(qū)經理部和總部對工程指導、配合、監(jiān)督的好壞,也影響著項目組對成本控制的好壞,甚至直接影響著項目成本本身。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
作為項目組來說,控制成本的前提是必須要確立相應的基礎。沒有這基礎,是無法做好成本控制工作的。這些基礎是:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1、確立成本控制的對象泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
工程項目總的成本計劃(預算成本)確定之后,必須把總成本計劃落實到每一個工程單元上,并對每一工程單元的具體成本加以控制。只要每一工程單元的具體成本控制在計劃之內,那么工程項目總的成本計劃,即成本目標就可以得以實現(xiàn)。這就要求合理地選擇或劃分成本控制的工程單元。被選擇或劃分的工程單元,就是成本控制的對象。這種作為成本控制對象的工程單元,可以是一個分部工程,也可以是一個分項工程;可以是一個工序,也可以是一段工程。但不論如何選擇或劃分,其基本原則是:所確定的控制對象,它應該是在設計、計劃、驗收和結算上可以獨立的。外國企業(yè)通常的做法是把工程進行工作結構分解(Work Breakdown Structure縮寫為WBS),把整個工程項目分解為幾個層次,其最底層的稱為工作包(Work Package),而工作包就作為成本控制的對象。這里,為方便起見,我們不妨把確定的控制對象仍稱為工程單元。只要作為成本控制對象的工程單元確定,并且這些工程單元的計劃施工時間也已確定,那么工程單元施工活動所需資源(人工、材料、施工機械設備等)相對就比較確定,其成本也就能預算確定,并作為控制的依據(jù)。
2、建立成本控制體系泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
所謂成本控制體系就是在成本控制中,有相關的工作程序、工作依據(jù)和確立實施成本控制的部門和人員的責任。沒有這個控制體系,成本控制會處于混亂無序狀況,工程單元成本的核算也將是不準確的。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
就程序和各部門的責任來說,首先是工程單元成本計劃的制定,它應由工程部門的人員來完成。制定工程單元成本計劃,既要明確各種資源的消耗定額和施工機械配置,也要明確完成的時間,而工程單元完成的時間必須符合工程項目總進度計劃的要求。必要時還要提出質量要求。工程部門還要負責對工程單元工程的檢查和驗收。考慮到工程部門的其他工作任務,所以工程部門配備適當數(shù)量的稱職人員是必要的。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
材料部門要保證工程施工所需的各種材料(包括永久性工程的設備)的及時供應并且質量符合要求,同時要做好材料發(fā)放記錄,特別是要記錄發(fā)到哪個工程單元上了。轉自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
機械部門既要調撥工程單元施工所需機械,還要做好所使用的施工機械臺班記錄和燃油消耗記錄。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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