建筑工程資料管理中存在的問題及其改進策略研究

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　　在建筑業(yè)發(fā)展的過程中，國家相關(guān)部門對建筑工程資料管理有著較高的要求?？梢哉f在工程建設(shè)的過程中，建筑工程資料管理工作已經(jīng)成為了一個重要的組成部分，集中體現(xiàn)了施工企業(yè)的質(zhì)量管理水平和安全管理。當前我國的建筑工程資料管理中仍然存在著一些問題，必須采取有效的措施，對其進行改進。

　　1.建筑工程資料管理的重要意義

　　所謂的建筑工程資料指的是建筑工程施工過程中的技術(shù)措施、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制和建設(shè)管理方面的原始記錄，是竣工核定和竣工驗收中的必備條件，屬于城建檔案的一部分。在對工程進行審計、決算、工程結(jié)算、擴建、改建、使用、管理、維修和檢查都要運用工程資料。因此，建筑工程資料的管理屬于工程質(zhì)量管理體系的一部分。

　　與此同時，建筑工程資料還是對安全事故和工程質(zhì)量事故進行處理的重要技術(shù)依據(jù)，是對管理水平進行評價的重要材料。要保障施工的結(jié)構(gòu)安全和工程質(zhì)量，進行順利的竣工結(jié)算和工程創(chuàng)優(yōu)評審，就必須做好建筑工程資料的管理工作。

　　2.當前我國建筑工程資料管理的現(xiàn)狀和存在的不足 

　　2.1 對建筑工程的資料管理缺乏必要的重視

　　影響建筑工程資料管理工作的一個重要因素就是重視程度不足。

　　盡管我國的相關(guān)政策文件中早就對建筑工程資料管理進行了強調(diào)，現(xiàn)在建筑行業(yè)內(nèi)廣泛地推行建筑工程資料管理，制度。然而仍然有很多建筑企業(yè)并不重視工程資料的管理，甚至項目竣工后才進行檔案資料的整理，造成資料不能及時報送，不能對項目建設(shè)的實際情況進行客觀記錄。一些建筑企業(yè)片面的重視預(yù)期經(jīng)濟收益和項目建設(shè)進程，認為資料管理難以在短時間內(nèi)獲得效益，因而沒有對其予以足夠的重視。

　　2.2 沒有建立起規(guī)范的管理制度

　　當前我國實行的資料管理制度仍然存在很多不規(guī)范的情況，嚴重影響了建筑工程資料管理工作的。很多施工企業(yè)沒有建立起科學(xué)、完善、現(xiàn)代的資料管理體系。一些施工企業(yè)將建筑工程資料的管理工作劃歸給檔案管理部門，而檔案管理部門很少進行施工實地勘察，或者不了解實際施工技術(shù)，對建筑工程資料的管理不夠?qū)I(yè)。甚至有一些建筑企業(yè)在做工程資料管理的過程中隨意編造數(shù)據(jù)、弄虛作假，嚴重影響了資料的準確性。

　　2.3 沒有及時進行資料的收集

　　如果在工程施工的過程中沒有及時收集工程資料，就會造成資料的完整性受到極大的損害，不能對工程建設(shè)進行很好的指導(dǎo)。例如建筑過程中要使用到一些重要的構(gòu)配件和原材料，包括鋼材、機磚、水泥、鋁合金等。對于這些構(gòu)配件和原材料要進行出廠檢查和使用前的取樣檢查。然而由于市場上的各種轉(zhuǎn)售，有一些構(gòu)配件和原材料的實驗報告和合格證已經(jīng)無法做到同步配套。如果沒有及時的收集這些構(gòu)配件和原材料的相關(guān)資料，就會給后期竣工造成麻煩，因為缺少實驗報告和合格證而無法歸檔[2]。

　　2.4 不能保證資料的真實性和規(guī)范性

　　工程質(zhì)量的評定會受到工程資料的真實性的影響。如果不能保障工程資料的真實性和規(guī)范性，就會對工程質(zhì)量的總體工資水平造成嚴重的危害。一些資料管理人員不經(jīng)過實地考察，在填寫資料時過于隨意，沒有對各項數(shù)據(jù)內(nèi)容進行核對。甚至還出現(xiàn)了模仿建設(shè)單位和監(jiān)理單位人員簽名的情況，以及私刻公章、偽造施工文件等惡劣行為。

　　這也造成了一旦發(fā)生安全事故和質(zhì)量事故難以進行有效的追責。

　　3.建筑工程資料管理的改進策略

　　3.1 提高對建筑工程資料管理工作的重視

　　施工企業(yè)必須認識到建筑工程資料管理的重要性，提高對建筑工程資料管理工作的重視。第一頁，要將工程資料管理的規(guī)章制度體系建立起來，從制度上保障建筑工程資料管理工作的順利進行，對于各部門、單位和人員在資料管理工作中的責任進行明確。第二，要加大宣傳力度，使施工企業(yè)各部門人員認識到資料管理的重要性，每個部門工作人員自覺的搜集和整理資料。施工企業(yè)還要開展建筑工程資料的集中教育培訓(xùn)，使員工了解到建筑工程資料管理與自身的工作息息相關(guān)，在全體員工中開展資料管理教育工作，包括施工人員、機關(guān)人員和管理層。

　　3.2 對建筑工程材料的收集過程進行嚴格的管理

　　要對工程資料的收集管理過程進行強化，要求建筑工程的資料管理人員必須具有較高的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，能夠完成整個施工過程中的資料收集和整理工作。建筑工程資料的收集和整理工作是一項基礎(chǔ)性、長期性的工作，其會對工程項目的最終收益和總體建設(shè)水平產(chǎn)生直接的影響，因此必須提高管理人員的使命感和責任心，要求其嚴格按照相應(yīng)的工程資料管理流程進行資料的收集和整理。

　　與此同時，要在施工企業(yè)的建設(shè)行政程序中納入城建檔案工作，在正式施工之前監(jiān)理部門、建設(shè)單位、施工方要組織相應(yīng)的負責人和資料員進行檔案資料交底。

　　3.3 打造一支高素質(zhì)、高水平的建筑資料管理隊伍

　　施工企業(yè)要選派具有較強的責任心和較高的能力素質(zhì)的專業(yè)性人才來承擔，建筑工程資料管理的工作。要在企業(yè)內(nèi)部營造重視建筑工程資料管理崗位的氣氛，選派優(yōu)秀的員工擔任資料管理崗位工作。

　　還可以實習(xí)資料管理崗位的換崗、輪崗制度，并將其作為一項晉升依據(jù)。資料管理應(yīng)該與工程施工保持同樣的進度，對工程資料進行及時的收集和整理，特別要重視與項目質(zhì)量驗收和評定息息相關(guān)的各項數(shù)據(jù)。

　　3.4 提高工程資料的規(guī)范性、準確性和真實性

　　必須保障建筑工程資料的真實有效，嚴禁“閉門造車”。施工企業(yè)可以配備專業(yè)的資料員和質(zhì)檢員，對施工現(xiàn)場進行實測，記錄原始數(shù)據(jù)。質(zhì)量監(jiān)督站和監(jiān)理單位也要將技術(shù)資料的檢查作為一項重要的檢查內(nèi)容，對其進行嚴格的監(jiān)管，保障工程資料的真實可靠，杜絕弄虛作假[4]。

　　竣工圖是以施工現(xiàn)場的實際情況為依據(jù)繪制的圖樣，能夠?qū)こ虡?gòu)造和工程建成的實際面貌進行全面的反映，在圖紙上反應(yīng)建筑工程中的管線施工、道路施工、構(gòu)筑物和建筑物施工結(jié)果，因此必須保障施工圖的規(guī)范性、準確性和真實性。施工圖是竣工圖的編制基礎(chǔ)，同時還要參考隱蔽工程驗收記錄、工程聯(lián)系單、設(shè)計變更單和圖紙會審記錄。

　　如果施工過程中出現(xiàn)了一般性變更，則可以以施工圖為基礎(chǔ)進行修改，并加蓋竣工圖章，填寫圖章內(nèi)容。如果是個過程中出現(xiàn)了重大改變、工藝改變和結(jié)構(gòu)形式的改變，則要重新繪制竣工圖。為了使竣工圖更加規(guī)范，要制作竣工圖與設(shè)計變更的對照表。

　　4.結(jié)語

　　建筑工程的資料管理對于整個建筑施工質(zhì)量有著非常重要的作用，是建筑企業(yè)管理水平的一個集中體現(xiàn)。做好建筑工程資料管理工作能夠有效的提高施工企業(yè)的整體實力，使建筑企業(yè)獲得更好的收益。因此，建筑企業(yè)必須充分重視建筑工程資料管理工作，正視建筑工程資料管理中暴露出的各種問題，及時采取有效的改進策略，提高建筑工程資料的管理水平，提高施工方的整體質(zhì)量管理。只有這樣才能使建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠站穩(wěn)腳跟，獲得發(fā)展。

　　作者：歐釗杰 廣東長恒建設(shè)工程有限公司