預算員如何參與現(xiàn)場材料管理

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　　科班預算員的尷尬

　　預算員是一個有誘惑力的崗位，可以不下工地，工作時間相對自由，福利待遇也相對較高。在工程項目中，其重要性在領導心目中排位靠前。但是，我們也會發(fā)現(xiàn)，很多預算員都是出校門，會看圖紙，學會一個軟件就開始做預算，甚至工地都很少去。這樣導致的結果是，預算員在現(xiàn)場的一些老資格施工員面前說話力度不高。

　　同時，現(xiàn)在項目競爭激勵，成本內控壓力大。預算員崗位不僅要面對投標報價的預算工作，還需要面對內部成本控制的預算工作。而內部成本控制的核心就是做好成本測算，參與過程監(jiān)管和控制。對施工過程要素的不理解直接導致預算員想?yún)⑴c也不知如何下手。 

　　現(xiàn)場材料管理對預算工作的挑戰(zhàn)

　　材料管理是一個系統(tǒng)的工作，不是項目材料部門一個部門就能夠管好，預算部門也需要參與其中。從前期的測算和計劃，到后期的核算分析，預算量價和實際發(fā)生的分析對比都是一個復雜繁瑣的工作。大多數(shù)情況下，預算員作經營分析都是依靠別的部門數(shù)據(jù)報送，自己匯總，然后呈送。在這個過程中，這幾個方面的工作對預算員造成無形壓力：前期測算時，預算數(shù)據(jù)的準確性是否夠?能否取得現(xiàn)場施工員對于量上的認可?經營分析數(shù)據(jù)的來源是否準確，其口徑是否一致?預算材料和實際使用材料并不一樣，如何分析?

　　還原事理，找出要點

　　下圖是材料管理預算環(huán)節(jié)工作事理圖。從圖中我們可以看到。熟悉圖紙，完成算量，形成用于項目過程控制的施工預算是個非常關鍵的工作，而且該工作是在工程剛開始即需要完成的內容。而這一點，在很多項目上，往往是做了但做的不全面，邊算邊干的情況居多。

　　工程過程中，預算員應該根據(jù)工程進展，完成階段性量上的拆分，形成施工員可借鑒并利用的控制數(shù)據(jù)，幫助施工員提出一個合理的物資需用計劃。工程收尾或者階段性成本核算時，需要收集施工員的計劃量、現(xiàn)場材料的發(fā)生量，形成對比，分析偏差。

　　完成重點，參與控制

　　要使預算員的算量數(shù)據(jù)被施工員接受和利用，最重要的是預算員需要清楚知道材料的現(xiàn)場使用情況，比如，品名、規(guī)格、替代、屬性等。不知道這些內容，將直接導致預算員算出來的材料可能不是現(xiàn)場實際使用材料，也可能算出來的數(shù)量和現(xiàn)場用量差別較大。同時，預算員需要多下工地，了解工程進度，以及工程變更情況。

　　經營分析過程中，及時的數(shù)據(jù)收集非常重要。作分析之前，甚至開工就需要定義一個明確的核算周期。所有部門統(tǒng)一，使得口徑一致，分析的數(shù)據(jù)才具備有效性。當然，目前階段，在數(shù)據(jù)收集過程中，單靠報送是不夠的，很多項目材料管理部門的人員要將帳務弄清楚是一個非常有挑戰(zhàn)的工作。數(shù)據(jù)不準，所有的分析都是空中樓閣，沒有現(xiàn)實意義。所以，建議施工項目，使用一個材料數(shù)據(jù)收集分析的工具解決這個問題。

　　材料管理軟件輔助實現(xiàn)

　　通過內置預算材料和實際材料的對應關系，使得預算數(shù)據(jù)直接導入即可形成預算和實際材料的對應關系;同時，物資需用計劃提出時，可自動關聯(lián)形成參考數(shù)據(jù)，保障預算員提供的數(shù)據(jù)對施工員的控制作用和參考作用。通過材料消耗數(shù)據(jù)的發(fā)生后，軟件會自動匯總生成預算和實際材料價格對比分析表和成本分析表。(作者單位：廣聯(lián)達軟件股份有限公司 文/余宇)