建筑施工OA軟件項(xiàng)目辦公管理系統(tǒng)

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　　泛普軟件建筑施工OA軟件項(xiàng)目辦公管理系統(tǒng)

　　一、 辦公管理OA簡介

　　建筑施工OA軟件項(xiàng)目辦公管理系統(tǒng)中已經(jīng)比較系統(tǒng)的內(nèi)嵌了一套辦公自動(dòng)化軟件，主要幫助企業(yè)解決文檔審批及存檔，全員信息溝通，遠(yuǎn)程辦公等問題。

　　建筑施工OA軟件項(xiàng)目辦公管理系統(tǒng)OA和成本管理業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合起來組成了業(yè)務(wù)線中的重要一環(huán)。比如：材料管理中有“合同管理”，其實(shí)合同從草稿擬定到審核定稿，就是一串可以在OA中完成的工作。合同僅是一種特殊的文檔。

　　二、 目前企業(yè)管理運(yùn)行中，辦公管理普遍表現(xiàn)出的問題有：

　　A、文檔管理部分：

　　1)、文檔丟失——由于沒有采取集中存放管理，各文檔分布于每個(gè)管理者的PC電腦中，由于人員變動(dòng)文檔卻沒有充分交接，導(dǎo)致一些有價(jià)值的文檔遺失。

　　2)、文檔查找不便——經(jīng)常是為找一篇文檔花費(fèi)大量的人力資源，效率低下，且隨著文檔越來越多，查找效率變得更低。

　　3)、文件審批環(huán)節(jié)冗長——經(jīng)常由于某領(lǐng)導(dǎo)出差，文件的審批流程被拉長，導(dǎo)致相關(guān)往來單位怨聲不斷。

　　4)、文件保密工作不到位——由于缺乏保密意識(shí)，該保密的文檔經(jīng)常隨意的復(fù)制到個(gè)人電腦，由此引起的泄密事件給公司帶來的不可估量的損失。

　　B、合同管理部分

　　1)、合同簽訂前，相關(guān)崗位無法有效協(xié)作，以前的合同電子模版丟失，重新錄入電腦花費(fèi)很多時(shí)間，公司的文員工作繁忙;

　　2)、合同簽訂中，每類合同無對(duì)應(yīng)的明確工作流程，有些合同文件拖延超過了合理的審核期限，更有些合同，審核到那個(gè)部門誰也不知道，工作過程不透明;

　　3)、合同簽訂后，合同歸檔不規(guī)范，需要時(shí)找不到，效率低;

　　4)、合同原件僅一份，執(zhí)行合同的人不能隨時(shí)調(diào)閱合同，沒有嚴(yán)格安照合同去執(zhí)行。

　　三、 建筑施工OA軟件項(xiàng)目辦公管理系統(tǒng)之管理界面：

　　四、 建筑施工OA軟件之管理主要價(jià)值：

　　A、規(guī)范過程管理——非涉密信息走公開的工作流程，相關(guān)被授權(quán)人員可以通過電子平臺(tái)查詢需要的信息，不再需要通過文員去找紙質(zhì)原件;

　　B、加強(qiáng)信息的安全管理——涉密信息設(shè)置一定的密碼，由專人維護(hù);

　　C、完善合同管理——利用信息平臺(tái)解決簽訂合同和執(zhí)行合同不同人員的銜接問題;真正使“重合同、守信用”落到實(shí)處;

　　D、加強(qiáng)溝通管理——防治信息孤島形成、提升溝通效率。

　　OA辦公管理是整個(gè)建筑施工OA軟件管理系統(tǒng)的重要組成部分，可以使企業(yè)的辦公成本降低，管理制度得以借助信息化手段有效落實(shí)，長期的資料積累為未來的發(fā)展提供持續(xù)增長的知識(shí)動(dòng)力。