建筑施工行業(yè)OA軟件租賃站周轉(zhuǎn)物資管理系統(tǒng)

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　　泛普軟件建筑施工行業(yè)OA軟件租賃站周轉(zhuǎn)物資管理系統(tǒng)

　　一、 建筑施工行業(yè)OA軟件管理的范圍

　　建筑施工行業(yè)OA軟件系統(tǒng)源于租賃站日常業(yè)務(wù)，結(jié)合客戶的實(shí)際業(yè)務(wù)做了些歸納，使其更符合客戶的操作習(xí)慣。區(qū)分核心業(yè)務(wù)與擴(kuò)展業(yè)務(wù)，比較完整的托管了當(dāng)前租賃站的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。詳見下圖：

　　二、 關(guān)于定制開發(fā)

　　由于客戶業(yè)務(wù)的不斷拓展，再先進(jìn)的系統(tǒng)也有滿足不了客戶需求的地方，泛普科技提供“為客戶量身打造管理系統(tǒng)”服務(wù)。只需要說出您的需求，在力所能及的范圍內(nèi)，我們可以為客戶提供增值定制開發(fā)服務(wù)。

　　三、 租賃業(yè)務(wù)——簡(jiǎn)介、價(jià)值及體現(xiàn)方式

　　A業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介:

　　從簽訂【租賃合同】到送貨到客戶項(xiàng)目上，開具【周材租用單】，中間月度結(jié)算，客戶用完后材料收回并開具【周材退租單】，最終盤點(diǎn)并開具【周材遺失單】，結(jié)合中間停租的情況適時(shí)開具【周材停租單】和【周材啟租單】，如發(fā)生了一些費(fèi)用則開具【租賃其它費(fèi)用單】，最后還有【周材結(jié)算單】。

　　流程見下圖：

　　B給租賃站帶來的價(jià)值:

　　對(duì)內(nèi)：托管了核心業(yè)務(wù)，使管理輕松化。如果說以前更多的時(shí)間是“算帳”的話，使用軟件后更多的時(shí)間是“分析”，算賬的過程就交由PMM幫您自動(dòng)完成。您只需將以前手工要做的原始單據(jù)用軟件替代，所有的月報(bào)季報(bào)年報(bào)都由系統(tǒng)自動(dòng)生成，您還可以方便查詢需要的各種數(shù)據(jù)。

　　對(duì)外：提升了公司形象，以前往來的租單、退單、結(jié)算單等都是手工做，現(xiàn)在用電腦打印，清晰、規(guī)范、準(zhǔn)確、快速，處處彰顯一個(gè)專業(yè)的實(shí)力雄厚的租賃材料設(shè)備提供商形象。

　　C業(yè)務(wù)展示：

　　周材租用單：

　　四、 購(gòu)貨入庫——簡(jiǎn)介、價(jià)值及體現(xiàn)方式

　　A業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介:

　　租賃站不時(shí)的需要補(bǔ)充貨源，擴(kuò)大租賃規(guī)模，需要多方比價(jià)確定供應(yīng)商。從【采購(gòu)計(jì)劃】的編寫、審批到詢價(jià)、定價(jià)，再到簽訂【購(gòu)買合同】，購(gòu)貨【入庫】，最后【采購(gòu)結(jié)算】。

　　B給租賃站帶來的價(jià)值:

　　托管了購(gòu)貨入庫業(yè)務(wù)，使采購(gòu)計(jì)劃審批可以通過電子審核，提高了溝通效率。購(gòu)貨入庫業(yè)務(wù)和租賃業(yè)務(wù)融合，為租賃站提供完整的庫存信息。PMM系統(tǒng)提供【歷史購(gòu)買價(jià)格信息查詢】和【供應(yīng)商價(jià)格管理】功能，為租賃站領(lǐng)導(dǎo)的決策提供及時(shí)、可靠的數(shù)據(jù)支持。

　　C業(yè)務(wù)展示：

　　【材料需用計(jì)劃單】，可以讓相關(guān)人員提周材和耗材的需用計(jì)劃;需要配合計(jì)劃管理業(yè)務(wù)一起使用;

　　公司采購(gòu)人員看到審核通過的【材料需用計(jì)劃單】匯總并平衡庫存，生成【材料采購(gòu)計(jì)劃單】;

　　五、 同行調(diào)貨——簡(jiǎn)介、價(jià)值及體現(xiàn)方式

　　A業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介:

　　租賃站的業(yè)務(wù)猛增，存貨不能滿足客戶需求時(shí)，可以選擇新購(gòu)，也可以選擇同行調(diào)貨的方式。PMM系統(tǒng)完整托管同行調(diào)貨全過程業(yè)務(wù)。流程如下：

　　B給租賃站帶來的價(jià)值:

　　托管了調(diào)貨入庫業(yè)務(wù)，方便了調(diào)貨結(jié)算?？梢苑奖愕牟樵冏赓U站與調(diào)貨單位的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，做到忙而不亂，賬目清晰。

　　C業(yè)務(wù)展示：

　　【調(diào)貨租賃合同】業(yè)務(wù)同上，不做截圖;【周材外租單】處理調(diào)貨入庫業(yè)務(wù);

　　【周材外租單位結(jié)算單】辦理調(diào)貨結(jié)算;軟件支持自動(dòng)結(jié)算和手工選擇結(jié)算兩種方式;可以針對(duì)每個(gè)往來單位，自由選擇結(jié)算期間;

　　六、 庫房管理——簡(jiǎn)介、價(jià)值及體現(xiàn)方式

　　A業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介:

　　大一點(diǎn)的租賃站，庫房不止一個(gè)，如何快速查詢每個(gè)庫房準(zhǔn)確的剩余材料數(shù)量、(一段時(shí)間內(nèi))出庫數(shù)量、入庫數(shù)量;賬面和實(shí)際數(shù)量是否相符;維修庫房有多少待修材料;

　　如下圖主要業(yè)務(wù)有：

　　B給租賃站帶來的價(jià)值:

　　方便管理者及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各庫房入庫、庫存、出庫信息，做到帳實(shí)盡可能一致，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手的準(zhǔn)確信息。

　　C業(yè)務(wù)展示：

　　租賃庫房、耗材庫房、待修庫房 基本功能

　　【周材租退量查詢】可以幫您方便的查詢每個(gè)項(xiàng)目的明細(xì)和匯總租退情況;僅需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)就能清楚知道，在某個(gè)項(xiàng)目上，某種規(guī)格的周材，租出去了多少，退回來多少，在場(chǎng)還剩多少;可以按照計(jì)費(fèi)數(shù)量和計(jì)量數(shù)量分別查看;可以指定查詢的時(shí)間范圍;可以指定查詢的項(xiàng)目;可以指定查詢的材料明細(xì);

　　七、 銷售業(yè)務(wù)——簡(jiǎn)介、價(jià)值及體現(xiàn)方式

　　A業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介:

　　租賃站有時(shí)兼賣一些材料，相當(dāng)于買進(jìn)再賣出的銷售渠道，這部分雖不是租賃站的主營(yíng)業(yè)務(wù)，由于其存在，租賃站可以更好的為客戶服務(wù)，客戶不需要跑多家就能得到其想要的東西，這在一些租賃設(shè)備附帶的配件方面能給客戶帶來獨(dú)特的價(jià)值。

　　其主要業(yè)務(wù)有：

　　B給租賃站帶來的價(jià)值:

　　建筑施工行業(yè)OA軟件中帶有這個(gè)模塊可以更完整的解決租賃站兼做銷售的業(yè)務(wù)模式，租賃管理系統(tǒng)PMM能滿足您的銷售業(yè)務(wù)管理需求。

　　C業(yè)務(wù)展示：

　　【合同維護(hù)】模塊，滿足您對(duì)銷售合同的管理需求;

　　八、 用戶管理(工程項(xiàng)目)——簡(jiǎn)介、價(jià)值及體現(xiàn)方式

　　A業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介:

　　租賃站的往來單位(用戶)處于動(dòng)態(tài)的維護(hù)中，可以【增加新的用戶】，【變更老用戶信息】，完善【用戶基本信息】，建立【用戶資信的評(píng)價(jià)】體系，合理【風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估】。

　　其主要業(yè)務(wù)有：

　　B給租賃站帶來的價(jià)值:

　　通過PMM，租賃站可以方便管理員共享項(xiàng)目基本信息，特別是涉及用戶管理、客戶管理的信息?！卷?xiàng)目評(píng)價(jià)信息】結(jié)合【業(yè)務(wù)員日志】，領(lǐng)導(dǎo)能夠獲得一線及時(shí)的各類信息，以便進(jìn)行銷售決策。

　　C業(yè)務(wù)展示：

　　【工程項(xiàng)目】模塊中，您可以方便的新增，編輯客戶(項(xiàng)目)，指定租賃站那些人參與到該項(xiàng)目，是否已經(jīng)完工停用，有無問題賬款。還可以根據(jù)自己的需求將客戶(項(xiàng)目)分類;

　　【單位工作單】中，可以對(duì)客戶的信息進(jìn)行評(píng)定，每個(gè)參與到該項(xiàng)目中的業(yè)務(wù)員、公司管理人員都有權(quán)利對(duì)該項(xiàng)目的付款情況、人員態(tài)度、價(jià)格水平、客戶購(gòu)買潛力、重要程度等信息進(jìn)行評(píng)定。

　　九、 客戶關(guān)系管理——簡(jiǎn)介、價(jià)值及體現(xiàn)方式

　　A業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介:

　　租賃站的業(yè)務(wù)越來約大，業(yè)務(wù)員規(guī)模也在增長(zhǎng)，怎樣協(xié)調(diào)好每個(gè)業(yè)務(wù)員與業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員與客戶之間的關(guān)系成為擺在領(lǐng)導(dǎo)面前的一道必須要解決的難題。

　　是按照地域劃分?還是按照誰先拜訪劃分?還是按照另外的方式劃分?

　　傳統(tǒng)的手工管理客戶資源方式，在客戶增長(zhǎng)到一定規(guī)模時(shí)，變的極不好用。無論是查詢、調(diào)整、產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)等都成為一項(xiàng)艱巨的挑戰(zhàn)。

　　專門針對(duì)銷售隊(duì)伍的客戶關(guān)系管理軟件可以有效的解決上述問題。

　　泛普客戶關(guān)系管理主要包括：

　　B給租賃站帶來的價(jià)值:

　　不論業(yè)務(wù)員怎么變換，公司始終掌握最新的【客戶資料】。(以前是記錄在業(yè)務(wù)員的本子上，用了軟件后是保存在公司服務(wù)器上);

　　方便查詢【業(yè)務(wù)員日志】。以前領(lǐng)導(dǎo)不可能每天找業(yè)務(wù)員要本子來翻一翻，只能抽查;現(xiàn)只需要業(yè)務(wù)員定期將日志記錄到PMM系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就知道每個(gè)項(xiàng)目的情況。通過這種形式的溝通，有效減少了開銷售會(huì)議次數(shù)。

　　C業(yè)務(wù)展示：

　　【客戶信息】是記錄客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)員信息的地方;業(yè)務(wù)員可以方便的新增、編輯、有條件刪除客戶信息;業(yè)務(wù)員只能查看本人及領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的客戶信息;主管領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)具體情況調(diào)整客戶歸屬、調(diào)整業(yè)務(wù)員權(quán)限;

　　十、 業(yè)務(wù)員管理——簡(jiǎn)介、價(jià)值及體現(xiàn)方式

　　A業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介:

　　上接客戶關(guān)系管理，除了【業(yè)務(wù)員日志】，還有非常重要的功能就是——【業(yè)務(wù)員的績(jī)效考核與工資】(提成)計(jì)算，現(xiàn)實(shí)中我們不但要計(jì)算單個(gè)業(yè)務(wù)員的產(chǎn)值、績(jī)效，還要計(jì)算每個(gè)業(yè)務(wù)員小組的產(chǎn)值、績(jī)效，雖然算法不那么復(fù)雜，但架不住業(yè)務(wù)員多了之后，帶來的巨大計(jì)算量使公司會(huì)計(jì)頭痛。

　　泛普PMM中【業(yè)務(wù)員管理】有這些內(nèi)容：

　　B給租賃站帶來的價(jià)值:

　　托管了業(yè)務(wù)員績(jī)效考核，使考核過程公平、公正、合理;減免了管理人員業(yè)績(jī)考核的工作量，除去必須要做的基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)工作，其它都交由軟件來幫您實(shí)現(xiàn);業(yè)務(wù)員日志幫助業(yè)務(wù)部實(shí)現(xiàn)信息交流、共享。

　　C業(yè)務(wù)展示：

　　十一、 人力資源管理——簡(jiǎn)介、價(jià)值及體現(xiàn)方式

　　A業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介:

　　PMM【人力資源管理】主要由【員工信息】、【加班管理】、【考勤管理】、【休假管理】、【生日提醒】、【工資管理】等模塊組成。

　　B給租賃站帶來的價(jià)值:

　　主要是幫助租賃站管理者通過信息化輔助管理，實(shí)現(xiàn)人力資源的精干和高效，取得最大的使用價(jià)值，充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性和創(chuàng)造性，培養(yǎng)大量可以支撐企業(yè)發(fā)展的人才。

　　C業(yè)務(wù)展示：

　　十二、 計(jì)劃管理——簡(jiǎn)介、價(jià)值及體現(xiàn)方式

　　A業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介:

　　該業(yè)務(wù)主要處理在租賃站經(jīng)營(yíng)過程中，需要采購(gòu)的一些【物資采購(gòu)計(jì)劃】，其主要體現(xiàn)形式為【需用計(jì)劃】和【采購(gòu)計(jì)劃】;

　　B給租賃站帶來的價(jià)值:

　　【需用計(jì)劃】主要為生產(chǎn)崗位，需要什么材料、設(shè)備等，提計(jì)劃到企業(yè)采購(gòu)部，通過周期性匯總，集中采購(gòu)，有效降低采購(gòu)成本。

　　C業(yè)務(wù)展示：

　　PMM中內(nèi)置的【需用計(jì)劃】和【采購(gòu)計(jì)劃】，可以按照要求進(jìn)行【多級(jí)審核流程定義】，由需用人提【需用計(jì)劃】后，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一個(gè)審核人處，審核過的需用計(jì)劃提交到采購(gòu)部，由采購(gòu)部結(jié)合庫存及市場(chǎng)價(jià)格情況編制【采購(gòu)計(jì)劃】，【采購(gòu)計(jì)劃】生效后打印出來，叫采購(gòu)員采購(gòu)。

　　這點(diǎn)可以參考【購(gòu)貨入庫】模塊;

　　十三、 財(cái)務(wù)管理——簡(jiǎn)介、價(jià)值及體現(xiàn)方式

　　A業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介:

　　該業(yè)務(wù)主要幫助租賃站管好企業(yè)的收入——支出;這塊業(yè)務(wù)和專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件并無沖突，PMM中的財(cái)務(wù)側(cè)重成本會(huì)計(jì)，可以幫您分析每筆業(yè)務(wù)最后賺了多少錢，專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件主要面向稅務(wù)、企業(yè)負(fù)責(zé)人等針對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)做出財(cái)務(wù)分析。

　　PMM主要功能模塊有：

　　B給租賃站帶來的價(jià)值:

　　結(jié)合之前的【結(jié)算】業(yè)務(wù)，將收入與支出結(jié)合，可以給領(lǐng)導(dǎo)明確的數(shù)據(jù)——某個(gè)項(xiàng)目實(shí)際租用了多少貨、這些貨已經(jīng)租用了多少天、退還多少貨、已經(jīng)結(jié)算了多少、支付了多少、還剩多少未結(jié)算、還剩多少未支付、壞賬是多少;

　　C業(yè)務(wù)展示：

　　【收入記賬單】幫助租賃站記錄每筆回款，以便能夠查詢每個(gè)業(yè)務(wù)員的產(chǎn)值，每個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)值。

　　十四、 郵件管理——簡(jiǎn)介、價(jià)值及體現(xiàn)方式

　　A業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介:

　　該業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)目的是加強(qiáng)租賃站的信息溝通，當(dāng)單據(jù)需要您審核了，您需要給別的同事發(fā)送郵件了，都可以通過該功能實(shí)現(xiàn)，其中審核通知是系統(tǒng)內(nèi)置的觸發(fā)器符合條件后，自動(dòng)實(shí)現(xiàn);

　　B給租賃站帶來的價(jià)值:

　　企業(yè)內(nèi)部多了一個(gè)溝通渠道，各種信息都可以通過該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)有控制的發(fā)送到指定的人;

　　C業(yè)務(wù)展示：

　　系統(tǒng)右下角的自動(dòng)彈出郵件提示框：當(dāng)您有待審核單據(jù)時(shí)，軟件自動(dòng)提醒您;

　　【郵件管理】像您正在使用的其它郵箱一樣，可以自由編寫、查看、刪除郵件;不過這個(gè)為企業(yè)內(nèi)部郵箱，只能發(fā)給企業(yè)內(nèi)部員工。

　　十五、 合同管理——簡(jiǎn)介、價(jià)值及體現(xiàn)方式

　　A業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介:

　　該模塊可以將租賃站，租賃合同、采購(gòu)合同、其它合同等管理在一起，方便相關(guān)人員查詢和執(zhí)行合同;

　　B給租賃站帶來的價(jià)值:

　　不論領(lǐng)導(dǎo)是在公司還是在外地出差，需要查閱，審批合同時(shí)，僅需登錄軟件系統(tǒng)，點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)相應(yīng)的合同就能呈現(xiàn)在面前，以往在外地想要看合同還要到處找傳真的時(shí)代一去不復(fù)返了。

　　C業(yè)務(wù)展示：

　　合同維護(hù)：可以新增、編輯、刪除、查看合同，并可以上傳各種格式的附件;