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淺談建筑工程項目管理
建筑工程項目的管理是一個系統(tǒng)工程,它包括風(fēng)險、投資、合同、進度、質(zhì)量、人員等多方面的工作,涉及設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運營等部門和單位。因此,要搞好建筑工程項目的管理,就要求項目經(jīng)理具有優(yōu)秀的品格,并能積極運用新的管理手段。
一、對項目經(jīng)理自身素質(zhì)的要求
一個成功的項目經(jīng)理必須具備以下素質(zhì):能夠組織和帶領(lǐng)一個團結(jié)的項目團隊;能組織項目的計劃、日程和資源;有抵抗內(nèi)外各種壓力的能力;能將保證質(zhì)量作為工作重點和根本目標;能夠執(zhí)行項目決策和承擔(dān)決策風(fēng)險;能在項目實施過程中為項目團隊提供目的感和保證感;有影響或勸服別人的能力;有較高的預(yù)見能力,能夠做出具有潛在高回報的決定;能夠持續(xù)地與項目團隊和風(fēng)險承擔(dān)人溝通;能熟練地執(zhí)行項目管理的各項任務(wù)。
要提高項目經(jīng)理隊伍素質(zhì),應(yīng)從以下三方面出發(fā):1)要實行項目經(jīng)理資質(zhì)認證制度,要經(jīng)過考試和考核相結(jié)合的辦法,實現(xiàn)人盡其才;2)要實行項目經(jīng)理答問制度,對任何工程的投標或承包施工,都應(yīng)由專家評委根據(jù)工程特點和需要提出問題,再根據(jù)項目經(jīng)理回答問題的情況,確定是否中標或承擔(dān)施工;3)加強對項目經(jīng)理的跟蹤管理;通過詳細全面的資料,全面反映其管理水平,并運用市場經(jīng)濟優(yōu)勝劣汰的競爭原則,促進項目經(jīng)理自身素質(zhì)的提高。
二、抓好中心環(huán)節(jié)施工項目成本控制
要搞好施工項目成本控制,關(guān)鍵是要制訂合理可行的施工項目目標成本,并有效地貫徹下去。
1、制訂科學(xué)的目標成本
1)以市場為導(dǎo)向。嚴格遵循市場經(jīng)濟規(guī)律,目標成本的制定要按社會可比的市場價格進行取價;2)以效益為目的。要分析研究各種因素與項目成本的依存關(guān)系,采用一定的方法和手段,對項目目標成本水平進行測算、分析和預(yù)見,控制好“質(zhì)量成本”、“工期成本”,正確處理好質(zhì)量、進度與成本的關(guān)系。對施工項目的效益和成本應(yīng)統(tǒng)籌兼顧,做到既要降低成本,又能全面完成其他各項經(jīng)濟指標;3)具有可操作性。為使目標成本管理真正得到控制,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,所制定的目標成本必須有很強的可操作性,即各項指標都能夠落實到每個崗位、每個人和每道工序。
2、建立實現(xiàn)項目目標成本的保障體系
施工項目目標成本管理,是一個整體的、全員的、多層次的、全過程的動態(tài)管理,貫穿在成本形成的全過程,這就需要有一套實現(xiàn)項目目標成本的保障體系。
1)落實經(jīng)濟責(zé)任制。必須按照經(jīng)濟責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。“責(zé)”是指要完成成本控制指標的責(zé)任;“權(quán)”是指責(zé)任承擔(dān)者為了完成成本控制指標,對于必須采取的措施應(yīng)具有的權(quán)限,即實施控制的權(quán)力;“利”是指根據(jù)成本控制指標完成的好壞,給予責(zé)任承擔(dān)者的獎懲。有責(zé)有權(quán),才能保證完成所分擔(dān)的責(zé)任;有責(zé)有利,才有推動履行職責(zé)的動力。
2)抓好制度建設(shè)。制定配套的科學(xué)、合理和可操作的制度是開展目標成本管理的基礎(chǔ)。這些制度包括工作制度、責(zé)任制度、工程技術(shù)標準和技術(shù)規(guī)程、獎懲制度等。除此之外,還必須建立一整套與制度相匹配的可操作的模擬程序文件。
3)健全核算價格體系。推行目標成本管理,一定要以市場價格為導(dǎo)向,即其價格必須以市場動態(tài)的即時價格進行測算。只有這樣,目標成本的編制才能夠準確。加強對工程成本的準確測算,大到單項工程,小到每道工序,都必須樹立成本意識,將各方面的費用進行細化、認真統(tǒng)計、整理和系統(tǒng)分析,逐步建立和健全企業(yè)內(nèi)部的核算價格體系,科學(xué)地編制合理的內(nèi)部成本價格。
4)提高經(jīng)濟成本管理人員的素質(zhì)。項目成本管理是一項專業(yè)性很強的工作,必須加強對經(jīng)濟成本管理人員的經(jīng)常性培訓(xùn),以造就一批專業(yè)化、職業(yè)化項目經(jīng)理和經(jīng)濟成本管理人員。過去,施工管理方法和手段落后,缺乏對項目實施的總結(jié)、分析、經(jīng)驗積累和反饋機制。因此,為了做好項目成本管理,必須加大經(jīng)濟成本管理人員的培訓(xùn),由內(nèi)行人來管理,使工程的進度、質(zhì)量、工期和成本都處在受控狀態(tài)。
5)運用激勵機制。成本控制的最終目的是追求利潤的最大化,這就需要最大限度地調(diào)動全體員工工作的主動性和創(chuàng)造性。公司要對項目部設(shè)定總的成本控制目標,項目部要將分項目標以責(zé)任狀的形式落實到相應(yīng)的部門與班組,明確責(zé)任人和獎罰辦法,然后根據(jù)工程的進度,按時間段或工程節(jié)點進行考核,并實施獎罰,這是成本管理取得實效的重要保證。
三、充分運用先進的管理手段
隨著計算機的普及和應(yīng)用軟件的迅速發(fā)展,目前已開發(fā)出不少用于項目管理的軟件以及專門用于成本控制及管理的軟件,這不僅可大大提高管理人員的工作效率,而且在輔助管理人員進行設(shè)計、決策管理等方面也起到了十分重要的作用。
總之,施工項目成本管理是一項系統(tǒng)工程,只有充分發(fā)揮項目經(jīng)理的聰明才智,抓好成本控制這個中心環(huán)節(jié),搞好各項制度的建設(shè),實行全員、全方位和全過程的科學(xué)管理,積極運用新的管理手段,才能取得應(yīng)有的效果。
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