項(xiàng)目管理軟件在我國的應(yīng)用

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簡介： 項(xiàng)目管理軟件在我國已經(jīng)有很長一段應(yīng)用的歷史，在系統(tǒng)介紹Project2000之前，我們不妨先來看看Project軟件能用在哪些領(lǐng)域？它到底能為我們帶來什么效益？
關(guān)鍵字：項(xiàng)目 管理軟件 在我國 應(yīng)用

項(xiàng)目管理軟件在我國已經(jīng)有很長一段應(yīng)用的歷史，在系統(tǒng)介紹Project2000之前，我們不妨先來看看Project軟件能用在哪些領(lǐng)域？它到底能為我們帶來什么效益？

適用眾多領(lǐng)域

　　項(xiàng)目管理的方法和理論適用于各個(gè)領(lǐng)域，Project也不是只針對(duì)某一個(gè)或幾個(gè)行業(yè)而設(shè)計(jì)的系統(tǒng)，它是一款通用的項(xiàng)目管理軟件，適用于國民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域。包括IT項(xiàng)目、鋼鐵冶金、石油、煤炭、鐵路、公路、航空航天、水利、市政、民用建筑及科學(xué)研究等各個(gè)領(lǐng)域。

　　Project2000可以用于不同的部門。對(duì)于從事項(xiàng)目施工的企業(yè)來說，使用它編制施工計(jì)劃是一個(gè)理想的選擇。對(duì)于建設(shè)單位而言，也可以使用它安排項(xiàng)目投資分配，檢查承包方項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的真實(shí)性，從而有效地控制項(xiàng)目進(jìn)展。對(duì)于項(xiàng)目監(jiān)理，要進(jìn)行進(jìn)度控制，它更是一個(gè)不可多得的工具。對(duì)于軟件開發(fā)項(xiàng)目，它可以幫您規(guī)劃和優(yōu)化開發(fā)過程的組織和控制，隨時(shí)向用戶提供各種數(shù)據(jù)。

用于項(xiàng)目投標(biāo)

　　項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目投標(biāo)中所起的作用早已為使用過Project的建筑施工企業(yè)所認(rèn)同，可以這樣說，在這類企業(yè)中，使用Project所做的第一件工作就是用在項(xiàng)目投標(biāo)上。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)要生存，就必須參與市場(chǎng)競爭，在競爭中靠什么體現(xiàn)公司的實(shí)力和管理水平呢？項(xiàng)目的施工方案的規(guī)劃水平就是非常重要的標(biāo)志之一。在評(píng)標(biāo)總分100分中，施工方案占35分，而其中綜合進(jìn)度計(jì)劃占15分，為施工方案的40%以上。施工組織設(shè)計(jì)、施工綜合進(jìn)度計(jì)劃是否合理完善是投標(biāo)方技術(shù)水平和管理水平的真實(shí)寫照。使用Project，您能非常容易地反復(fù)推敲、優(yōu)化您的計(jì)劃，最后生成條理清楚、邏輯關(guān)系正確、繪制精良的網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖和各種數(shù)據(jù)表格，展現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)采，給評(píng)標(biāo)人員留下良好的印象，從而為企業(yè)中標(biāo)助力。

　　例如，北京某建筑公司有十幾家分公司，兩年來一直用Project軟件編制投標(biāo)文件，參與投標(biāo)，總投標(biāo)35項(xiàng)，中標(biāo)達(dá)22項(xiàng)，中標(biāo)率達(dá)60%以上。

　　某鐵路局非常重視Project項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用工作，1997年4月就在全局舉辦培訓(xùn)班，全面推廣。因此，該局許多單位都用這個(gè)軟件參與競爭。據(jù)統(tǒng)計(jì)，去年有幾項(xiàng)大的投招標(biāo)工程，參加投標(biāo)的有地方的建筑公司，也有鐵路局的建筑公司，雖然中標(biāo)的因素是多方面的，但由于鐵路系統(tǒng)的施工組織計(jì)劃都使用Project編制，給各位評(píng)委一個(gè)良好的印象分，其結(jié)果，中標(biāo)的都是鐵路局的建筑公司。

　　北京另一家建筑公司在參與一個(gè)8億投資的大廈投標(biāo)時(shí)，不僅繪制了整個(gè)項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖，更進(jìn)一步就地下部分、地上1～5層、6～20層、21～25層、26～27層如何組織施工，繪制了更加詳細(xì)的網(wǎng)絡(luò)圖，倍受評(píng)委的贊揚(yáng)，在施工方案這一項(xiàng)獲得了滿分。

經(jīng)濟(jì)效益顯著

　　一個(gè)計(jì)劃的優(yōu)劣所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)截然不同。某個(gè)生產(chǎn)滌綸的工廠，每年都要安排一次檢修。按常規(guī)做法，檢修時(shí)要停產(chǎn)35天。該廠引進(jìn)項(xiàng)目管理軟件，反復(fù)對(duì)于檢修的工序安排進(jìn)行優(yōu)化，最后，壓縮在30天內(nèi)完成檢修工作，提前了5天。這個(gè)廠每天產(chǎn)值為67萬元，5天增加產(chǎn)值335萬元。

判定與索賠

　　在項(xiàng)目執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時(shí)如何判定誰是責(zé)任方，如何向責(zé)任方進(jìn)行索賠也是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一。判定和索賠都必須以事實(shí)為依據(jù)，Project軟件由于把項(xiàng)目數(shù)據(jù)全部量化，因此，使這項(xiàng)工作做起來就有理有據(jù)，容易解決。

　　東北有一個(gè)洗化廠建設(shè)工程，工期為18個(gè)月。建設(shè)方負(fù)責(zé)提供大型安裝設(shè)備工具。施工方中標(biāo)后，根據(jù)甲方提供的安裝設(shè)備工具抵達(dá)日期，按照國家定額標(biāo)準(zhǔn)，使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行總體施工組織設(shè)計(jì)，計(jì)算出項(xiàng)目工期超出預(yù)定工期88天。乙方挖掘自己潛力，壓縮工期33天，但仍然要推遲工期45天。經(jīng)過認(rèn)真研究分析，其原因是甲方的安裝設(shè)備工具運(yùn)抵時(shí)間太晚所致。乙方用項(xiàng)目管理軟件提供的精確數(shù)據(jù)和甲方交涉，甲方最后承認(rèn)這45天延期應(yīng)由它們負(fù)責(zé)。事后，乙方項(xiàng)目經(jīng)理感慨地說，如果沒有項(xiàng)目管理軟件，這45天延長的工期就只能由乙方負(fù)責(zé)，將不得不無端承受巨大的損失。

　　我國承擔(dān)的一項(xiàng)國外工程，由于當(dāng)?shù)氐慕ㄔO(shè)方（甲方）不能按期提供材料，導(dǎo)致工作不能按期完成，但當(dāng)我們提出索賠時(shí)由于拿不出國際公認(rèn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃數(shù)據(jù)，甲方故意推脫，遲遲得不到解決。當(dāng)我們使用國際公認(rèn)的項(xiàng)目管理軟件定量地展現(xiàn)出它對(duì)我們所造成的損失時(shí)，甲方不得不承認(rèn)這個(gè)事實(shí)，很快解決了索賠問題。

項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤

　　有效地進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤是保證項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。Project按照項(xiàng)目進(jìn)展客觀規(guī)律設(shè)置了許多跟蹤措施，使長期困繞項(xiàng)目經(jīng)理的跟蹤難問題得以順利解決。動(dòng)態(tài)跟蹤使經(jīng)理們減少了盲目性，提高了效率，保證了目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

　　一個(gè)為了全國城市運(yùn)動(dòng)會(huì)而興建的公寓項(xiàng)目，按國家定額標(biāo)準(zhǔn)工期應(yīng)為720天，項(xiàng)目開工時(shí)實(shí)際只有400天。施工方通過使用Project反復(fù)優(yōu)化，最后制定出一個(gè)可行的計(jì)劃，按時(shí)完成了項(xiàng)目。在項(xiàng)目初期，有些任務(wù)進(jìn)展很快，項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為一定能夠提前完工。但是使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行計(jì)算，結(jié)果顯示出不僅不能提前，反而項(xiàng)目完成時(shí)間推遲。查其原因，那些進(jìn)展快的任務(wù)都是非關(guān)鍵任務(wù)，而幾個(gè)關(guān)鍵任務(wù)推遲了，導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目延期，這使得項(xiàng)目經(jīng)理頭腦清醒起來，緊抓關(guān)鍵，最后項(xiàng)目在360天完工，獲得了優(yōu)質(zhì)工程的榮譽(yù)。

　　一個(gè)冶金行業(yè)的高爐熱風(fēng)爐建設(shè)工程，原計(jì)劃工期為8個(gè)月完成。項(xiàng)目經(jīng)理手工制訂了一個(gè)施工方案。當(dāng)按項(xiàng)目經(jīng)理的方案在項(xiàng)目管理軟件上編制計(jì)劃時(shí)，實(shí)際工期為9個(gè)月，通過項(xiàng)目管理軟件提供的方法很快調(diào)整到8個(gè)月內(nèi)。在這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，上層指揮部門2次提出壓縮工期的要求，施工單位使用項(xiàng)目管理軟件按上級(jí)意圖反復(fù)調(diào)整任務(wù)安排方式，調(diào)整資源分配策略，最后提前2個(gè)月完成項(xiàng)目。

IT項(xiàng)目應(yīng)用Project2000出現(xiàn)新高潮

　　在前幾年，項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用多用在工程項(xiàng)目管理中，而最近的一兩年來，IT項(xiàng)目的管理中呈現(xiàn)出使用Project2000的高潮。廣州某電訊軟件開發(fā)公司，已經(jīng)在全公司內(nèi)全面使用Project2000進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃制定和管理。

結(jié)束語

　　從以上簡短的回顧中，您可能已經(jīng)領(lǐng)悟到Project軟件在項(xiàng)目管理方面所起的顯著作用。事實(shí)證明，Project是各級(jí)項(xiàng)目管理人員的好幫手，它使用戶的項(xiàng)目管理工作能夠有效量化，從而能夠胸有成竹;運(yùn)籌帷幄。以上所列舉的案例大都是用Project以前的版本獲得的，如今，Project2002在原有版本的基礎(chǔ)上更加完善了固有功能，并增加了許多新功能，更加有利于以企業(yè)為單位進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目的管理，比以前版本更為強(qiáng)大。

　　科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，項(xiàng)目管理科學(xué)化是大勢(shì)所趨。我們必須承認(rèn)，微軟Project2000及Project2002是項(xiàng)目管理科學(xué)化的體現(xiàn)?，F(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的人在關(guān)注這個(gè)軟件。時(shí)間就是生命，時(shí)間就是金錢，誰用得早，誰用得好，誰的企業(yè)就會(huì)早上臺(tái)階，在市場(chǎng)競爭中搶占一席之地;那些固守老經(jīng)驗(yàn)，拒絕新技術(shù)的人們總有一天會(huì)在實(shí)踐中意識(shí)到這一點(diǎn)，但那時(shí)也許為時(shí)已晚，當(dāng)他們想登階時(shí)已經(jīng)沒有位置可尋了。因此，我們有必要加大宣傳力度，使人們對(duì)于這項(xiàng)新技術(shù)有足夠充分的認(rèn)識(shí)。