施工企業(yè)信息化管理進程難在何處?

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 　　為了應對不斷加強的市場競爭，建筑施工市場中占據一席之地，廣大施工企業(yè)不得不直面這樣的難題：如何提高管理效率;如何進一步降低成本;如何同國際規(guī)范化、標準化的管理模式接軌;如何提高業(yè)務水平及響應速度。不少企業(yè)發(fā)現，信息化管理是解決工程項目管理效率低下的重要手段，不過信息化管理實施并不簡單。施工企業(yè)信息化管理進程難在何處?本文將于大家探討一下這個問題。

　　一、施工企業(yè)信息化建設重難點

　　企業(yè)信息化就是企業(yè)利用現代信息技術，通過對信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，結合現代管理理念，不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平，進而提高企業(yè)經濟效益和企業(yè)競爭力。

　　1、無法利用信息化

　　不能通過同一數據平臺監(jiān)控各個業(yè)務系統，讓實際施工過程中的資金狀況、成本狀況、收入狀況直接顯示出來，便于財務監(jiān)控。大部分企業(yè)以開發(fā)單機版應用軟件為主，僅僅利用了計算機計算速度快的特點，沒有形成網絡，沒有實現信息的共享和自動傳遞。就部門而言，工作效率高，但部門之間各自為戰(zhàn)，缺乏溝通，往往導致重復性作業(yè)。如何將財務會計流程與經濟業(yè)務流程有機地融合在一起，將財務信息與業(yè)務信息一同納入企業(yè)的管理系信息系統中，實現信息的共享，是企業(yè)急待解決的問題。

　　2、管理人員信息化意識不足

　　管理層人員對于信息化的意識不夠，習慣于傳統的管理模式，不能夠充分認識信息資源的戰(zhàn)略性意義，這樣直接導致了兩種結果：第一，管理層不重視信息化、缺乏集團化的管理理念，對于信息化的資金投入不足，這就成為信息化發(fā)展的主要制約因素。由于資金缺乏，信息化發(fā)展不平衡，一些企業(yè)設備條件較差，信息收集、處理、加工能力較低，甚至有些地方還處在手工操作階段。第二，管理層習慣于傳統的模式，使得已有的信息化系統的運用制造了障礙，從而導致系統的閑置。歸根結底，人的思想不發(fā)生變化，信息化只能是紙上談兵。

　　3、缺乏相應的制度保障和規(guī)范管理

　　采用任何一種先進作業(yè)方式，都必須有政策上的扶持或制度上的保障及規(guī)范的管理，但很多企業(yè)在信息化建設過程中并沒有充分遵循這個原則，沒有及時地制定企業(yè)信息化工作規(guī)范，明確工作內容、工作職責、工作程序、工作要求以及制定相應的考核辦法等，導致整個企業(yè)大系統最終難以實現信息的集成。具體問題表現在：一是沒有從系統建設的指導思想、 總體目標、 實施策略和技術原則、 總體機構等方面進行方向性的定調;也沒有對實施機構及責任分工、分階段實施計劃等方面進行規(guī)定和具體安排。 二是沒有強調統一項目開發(fā)機制和共同的軟件及數據庫平臺、 企業(yè)內部網建設、 外部信息收集的分工合作與資源共享等問題。

　　4、 建設資金投入不足

　　資金問題是影響企業(yè)信息化建設的關鍵因素之一。同時，目前信息化建設的投入上存在 “重硬件、 輕軟件” “重基礎建設、 輕維護” “重網絡、輕資源” 等不良傾向。信息化建設是一項復雜的系統工程， 需要投入大量的資金進行建設，而目前很多企業(yè)由于對信息化認識不足和缺乏資金投入等原因，使得企業(yè)信息系統的規(guī)模和效益受到非常大的影響，從而導致信息化建設對增強企業(yè)核心競爭力的作用難以得到充分發(fā)揮。

　　5、難與戰(zhàn)略保持一致

　　信息化不僅是技術變革，也是管理變革，企業(yè)無論采用怎樣的技術與管理手段，其最終目的都是為了實現企業(yè)戰(zhàn)略。目前，我國絕大多數企業(yè)沒有明確清晰的戰(zhàn)略，即使有，也是模糊地存在于最高管理者的腦海中，IT規(guī)劃的制定者要想運用企業(yè)戰(zhàn)略指導信息化建設，無疑存在一定困難。

　　二、企業(yè)信息化的變革措施

　　企業(yè)的決策者需要著眼于未來，高屋建瓴地進行系統總體設計，在具體實施過程中，根據企業(yè)發(fā)展狀況、資源狀況、工作重點、問題緊迫性，有步驟地實施信息化。

　　1、轉變觀念

　　糾正信息化金沙中的錯誤認知，轉變企業(yè)各層人員的觀念，加強信息化建設宣傳，讓他們理解信息化的重要性和具體實施過程，這樣才能有力推動信息化的進程。尤其是企業(yè)領導層，應當拿出堅定的信心、足夠的魄力和相當的關注，并參與進來。

　　2、運營模式優(yōu)化

　　企業(yè)運營模式是指對企業(yè)經營過程的計劃、組織、實施和控制，是與產品生產和服務創(chuàng)造密切相關的各項管理工作的總稱。對于企業(yè)運營模式的調整與優(yōu)化，需要根據企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)現狀報告、結合行業(yè)特點及參照行業(yè)內優(yōu)秀范例等綜合分析，才能做出合理的優(yōu)化方案。

　　3、業(yè)務流程優(yōu)化

　　流程是一系列活動的組合，這一組合接收各種投入要素，包括信息、資金、人員、技術、文檔等。最后通過流程產生所期望的結果，包括產品、服務或某種決策結果。流程是一個組織中的神經系統，是內部信息傳遞、工作分工協作的主要保障。通常我們說的職責不清晰，不是職責范圍不清晰，而是流程中的職責不清晰。流程包括四個基本要素，分別是流程輸入、流程輸出、流程的中間環(huán)節(jié)、每個環(huán)節(jié)責任人(部門或職位)，如果這四個要素不完整，則流程是不清晰的。

　　4、業(yè)務處理的信息化

　　建立企業(yè)級項目管理平臺，企業(yè)、分支機構、項目部在統一的項目管理平臺上構建相應的層面的項目管理應用。實現主營業(yè)務數據的整合，運用一定的計算模型進行深層次分析，協助管理者作出決策。從而起到對管理和決策的支持作用，并且借助信息技術的工具，實現企業(yè)主營業(yè)務的信息化。

　　施工企業(yè)信息化管理進程難在何處?主要難在觀念不足，實施有阻力且需要時間不斷完善。不過進行施工企業(yè)信息化的建設，利用信息技術來改造整個管理模式及經營行為，使得管理效益與生產力大幅度提高，采用信息技術促進、改造企業(yè)的生產、經營、管理，有效采集和處理信息，增強企業(yè)決策的有效性，將成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。