裝飾管理系統(tǒng)為裝飾企業(yè)各部門提供一個共享的管理平臺

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　　裝飾公司的內憂外患

　　隨著裝修市場不斷繁榮，裝飾公司也進入到了白熱化階段，市場競爭日益更新：大街上、報刊、電視上到處可見裝修公司的廣告、一棟寫字樓內裝修公司多達幾十家。而在裝飾公司內部，如何高效的為客戶提供服務、如何快速準確的統(tǒng)計工程利潤、提成工資，如何有效的杜絕管理漏洞，減少企業(yè)損失等等緊迫的問題，時刻困擾著管理者，可以說，每一個發(fā)展中的裝飾公司都處于內憂外患的困境當中。面對競爭，價格戰(zhàn)、質量戰(zhàn)、各式活動廣告戰(zhàn)都打了，接下來應該怎樣?

　　一、 裝飾公司面臨的困惑和急待解決的問題

　　缺少全面的案例展示:接待來訪客戶時，不能根據(jù)客戶需求(如：房型，裝修風格，投資預算)快速展示已有工程，包括效果圖、實景照片、預算等資料，以第一時間抓住客戶。

　　客戶資料不全，管理不規(guī)范，無法有效的統(tǒng)計:比如：想知道不同裝修風格的客戶有多少?不同預算投資的客戶有多少?獲取我們企業(yè)信息的方式是什么?廣告?轉介紹?業(yè)務成功、失敗的原因是什么?有了這些第一手的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，企業(yè)就可以相應調整經營策略，以更積極的姿態(tài)面對競爭。

　　l時刻掌握每個工程的跟單狀態(tài):每項工程進度不一樣，如何隨時了解每個工程的跟單情況，掌握跟單過程中碰到困難，隨時調整策略。

　　快速制作預算書:目前80%的裝飾企業(yè)仍然使用電子表格制作預算書，仍存在一定的局限性，比如：不能方便選擇定額庫，不能隨時調整材料、人工、定額庫的進、出價，不能即時統(tǒng)計利潤，不能方便查看各裝修區(qū)域的項目，更重要的是無法利潤已完成的預算書自動進行后續(xù)的管理，比如：工程變更、工程進度、材料計劃、提成工資、售后服務等等。

　　制作預算書時，不能方便使用材料人工、定額庫:由材料人工構成定額庫，再由定額庫構成預算書，用電子表格制作的預算書，不能方便、快速的統(tǒng)計出某個裝修項目、某個區(qū)域的成本、利潤，不能單獨調整某個材料、人工的進價、用量，迅速重新得到新的預算書。

　　提成工資計算、發(fā)放管理工作繁雜:一個工程涉及的人員眾多，需要按不同的工程類型，不同的職務計算提成工資，不能準確、完整的管理提成工資的領取，工程項目多時，管理難度更大。

　　材料計劃，材料管理。不能直接根據(jù)預算書所需要的材料生成材料計劃單，或者采購入庫單，還要額外根據(jù)預算書整理出材料需求數(shù)據(jù)，這樣重復的工作增加了工作量，而且容易出錯。并且，由于出庫管理、倉庫管理不規(guī)范，極易造成企業(yè)損失。

　　不能快速統(tǒng)計每個工程項目的收、支、利潤:工程款分次收取，當前工程很多時，無法快速統(tǒng)計客戶欠款情況，也就無法及時提醒催款，造成企業(yè)資金鏈的緊張。

　　對施工人員的扣款管理:每個工程都要扣保證金等扣款，扣多少?什么時候退還?不能有效查詢、及時提醒，加上眾多工程、眾多工種，致使這類管理更加繁雜。

　　往來帳統(tǒng)計:需要及時掌握與往來單位的應收應付款情況，為會計和總經理及時了解資金情況提供依據(jù)。

　　售后服務:保修期?服務內容?客戶滿意度?這些必須能及時提醒，隨時掌握。

　　資料、單據(jù)、文件審核:預算書、圖紙、支出單等都需要審核，而且需要多人審核，如何才能有效、快速的審核?

　　分公司管理:企業(yè)在擴張，同一個城市會有多個分公司，不同城市也有直營分公司，如何進行統(tǒng)一管理?經理出差時，怎樣可以隨時進行業(yè)務審核?隨時掌握公司的經營情況?業(yè)務員外出業(yè)務時、設計師在施工現(xiàn)場，如何能直接掌握工程信息?

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　　二、解決方案

　　泛普軟件-裝飾管理系統(tǒng)即是這些問題的全面解決方案，系統(tǒng)為裝修行業(yè)量身訂制，系統(tǒng)充分考慮了裝飾公司的實際需求及業(yè)務流程，有效的提升工作效率、降低各部門員工的工作量，為企業(yè)杜絕管理漏洞提供幫助。

　　客戶來訪時，根據(jù)用戶最感興趣的內容(裝修風格、投資預算等)進行案例展示，第一時間抓住客戶。在與客戶不斷溝通過程中，不斷收集客戶信息，了解客戶需求，并記錄到系統(tǒng)中，以便進一步跟單以及進行市場分析、客戶分析。

　　接下來對現(xiàn)場勘察、測量、出平面布置圖、確認初步方案。隨著業(yè)務的進一步發(fā)展，出具其它圖紙、選擇材料、制作預算書、簽訂合同、繳納訂金。其中，系統(tǒng)統(tǒng)一管理工程的圖文信息列表，以便于查詢，可以通過系統(tǒng)的材料人工、定額庫隨時了解進、出價，然后快速制作預算書，實時統(tǒng)計成本、利潤，實時調整材料人工、進出價。

　　預算書確定后，根據(jù)預算書中所列的材料，制作材料計劃單或者直接采購入庫，領料時使用出庫單規(guī)范管理，定期還要進行庫存盤點。施工過程中，隨時記錄工程日記，以備日后查詢。

　　中期裝修款、尾款收取、提醒、支付購買材料的款項等等現(xiàn)金收支，都得以及時提醒、實時統(tǒng)計，單據(jù)齊全、嚴格審核。

　　工程竣工后，進入售后服務階段，定期回訪、及時掌握保修期限、保修內容、客戶滿意度。

　　“泛普軟件-裝飾管理系統(tǒng)”還可以使用同一個數(shù)據(jù)庫，低成本的實現(xiàn)遠程實時管理，讓裝修企業(yè)同城的多個分公司、或者不同城市的分公司，使用不同的資金賬戶進行管理;設計師、項目經理、監(jiān)理可以在施工現(xiàn)場隨時掌握工程數(shù)據(jù);總經理出差在外也可以隨時對業(yè)務進行審核、掌握企業(yè)經營狀況。

　　三、裝修裝飾管理軟件系統(tǒng)特點

　　系統(tǒng)采用Microsoft SQL Server2000大型數(shù)據(jù)庫，采用C/S結構，數(shù)據(jù)更可靠、穩(wěn)定、速度更快

　　系統(tǒng)不僅支持局域網(wǎng)(公司內部各部門聯(lián)網(wǎng)使用)，還支持廣域網(wǎng)，讓企業(yè)異地分公司、辦事處、施工現(xiàn)場使用同一數(shù)據(jù)庫協(xié)同辦公

　　全面、強大的功能充分滿足裝修公司日常業(yè)務需求

　　制作預算書、收入單等日常重復的工作通過復制來完成，大大提高工作效率

　　可針對每一份預算書進行成本、利潤核算，可修改材料、用量、面積等參數(shù)，并迅速重新計算

　　業(yè)務分級審核，全面杜絕管理漏洞

　　可按職務設置不同的提成率，讓用戶計算工程提成更快速、準確

　　快速統(tǒng)計每項工程款的收、付情況

　　扣款管理讓企業(yè)更好的監(jiān)控工程

　　可導入Excel電子表格的材料庫、全國各省的通用定額庫

　　采用樹型結構分類管理材料人工、定額庫、往來單位資料，操作方便、直觀

　　跟單記錄、維修保養(yǎng)記錄，使企業(yè)服務更完善

　　提供效果圖、合同、工程文檔的集中管理，使工程資料管理更完善

　　可制訂多種取費類型，如：家裝、公裝，只需選擇取費類型即可快速計算工程總造價

　　工程分包管理讓工程的分包情況一清二楚

　　材料入庫、出庫、調撥管理手續(xù)更完善

　　提供事務提醒功能，使日常事務得以及時處理

　　動態(tài)的往來單位往來賬統(tǒng)計，讓管理者更準確、快速的了解企業(yè)資金情況

　　可設置登錄用戶的增加權、修改權、刪除權、可對系統(tǒng)進行鎖定、對數(shù)據(jù)備份、恢復，給數(shù)據(jù)提供多重保護，使數(shù)據(jù)更安全

　　強大的報表和打印功能，讓用戶可以所見即所得，隨需設計報表

　　字段標題名稱、表格寬度、排序條件、打印報表、快捷菜單都可以按自己的需要進行自定義

　　采用多窗口操作模式，使系統(tǒng)操作更方便，對比數(shù)據(jù)更直觀

　　多種查詢方式：全表模糊查詢――只需要輸入查詢值便可以準確、快速查詢;按查詢方案查詢――可以設置常用查詢條件，查詢時點擊該方案即可

　　可按任意條件統(tǒng)計，方便對數(shù)據(jù)進行深入挖掘，為管理者提供更多的決策依據(jù)

　　四、功能列表

　　“系統(tǒng)”模塊

　　系統(tǒng)功能：用戶根據(jù)自身的業(yè)務需求停用和開啟各功能模塊

　　系統(tǒng)設置：設置系統(tǒng)操作環(huán)境(如：表格風格、快捷菜單的圖標)，貨幣格式、本單位資料等

　　登錄用戶及權限：增加登錄用戶、設置權限、設置業(yè)務審核人 l修改密碼：修改登錄用戶的密碼

　　“設置”模塊l通用項目：預設系統(tǒng)常用項目，使用時直接調用，如：裝飾風格、收支項目

　　材料人工：預設裝修材料、人工等信息，定額庫、工程預算、入庫單、出庫單時直接調用

　　定額庫：設置工程項目、項目構成，做預算時直接調用

　　取費表：設置取費表公式，做預算時直接調用

　　員工檔案：記錄員工的詳細資料

　　往來單位檔案：記錄往來單位(如：材料供應商等)、聯(lián)系人的詳細資料

　　編號設置：設置單據(jù)號、記錄號的前綴、遞增方式，出入庫類型

　　打印設置：集中管理各單元的打印報表

　　“工程”模塊

　　案例展示：展示企業(yè)的所有裝飾工程

　　客戶管理：登記客戶資料、管理工程跟單記錄、售后服務等信息

　　預(結)算管理：對工程預算、結算、圖紙、合同信息、工程變更、進度、利潤進行管理

　　工程分包管理：管理工程分包信息

　　工程日記：記錄工程施工情況

　　維修保養(yǎng)：售后服務時工程維修、保養(yǎng)信息管理

　　投訴管理：管理顧客投訴信息

　　日常事務：管理日常事務信息

　　“材料”模塊

　　l材料計劃單：工程材料計劃

　　入庫單：裝修材料采購、退料、報溢入庫

　　出庫單：領料、報損、進貨退貨等材料出庫

　　調撥單：倉庫之間調撥材料

　　庫存管理：統(tǒng)計材料當前庫存，以及盤點信息

　　“財務”模塊

　　收入單：收定金、裝修款等現(xiàn)金收入時填制的單據(jù)

　　支出單：付材料、人工款、工資等現(xiàn)金支出時填制的單據(jù)

　　提成管理：設置提成率，并按工程總造價計算員工提成工資，以及提成工資的發(fā)放管理

　　工資管理：管理員工工資表

　　資金計劃：對工程的計劃資金進行管理

　　扣款管理：管理工程扣款信息

　　“統(tǒng)計”模塊

　　業(yè)務審核：集中審核、反審核所有業(yè)務記錄

　　工程統(tǒng)計：統(tǒng)計所有工程的成本、利潤等數(shù)據(jù)

　　預(結)算統(tǒng)計：按裝飾區(qū)域、項目、材料等條件統(tǒng)計所有預算的進價、出價、利潤數(shù)據(jù)

　　工程分包統(tǒng)計：按工程名稱、分包人統(tǒng)計分包總價、已付、未付分包款

　　收入單統(tǒng)計：按工程名稱、付款人等條件統(tǒng)計收入單的數(shù)據(jù)

　　支出單統(tǒng)計：按工程名稱、收款人等條件統(tǒng)計支出單的數(shù)據(jù)

　　收支賬戶統(tǒng)計：統(tǒng)計所有收支賬戶時間段內已收、已付款、賬戶余額、賬戶日記賬

　　往來賬統(tǒng)計：統(tǒng)計往來單位的應收應付賬款

　　工程款統(tǒng)計：統(tǒng)計所有工程的已收款、未收款、已付款、未付款等數(shù)據(jù)

　　提成統(tǒng)計：按姓名、部門統(tǒng)計提成工資

　　工資統(tǒng)計：按姓名、部門統(tǒng)計工資、入庫單統(tǒng)計：統(tǒng)計材料的入庫數(shù)據(jù)、出庫單統(tǒng)計：統(tǒng)計材料的出庫數(shù)據(jù)

　　五、泛普軟件-的泛普軟件-裝飾管理系統(tǒng)與其它產品的比較

　　泛普軟件-裝飾管理系統(tǒng)為裝飾企業(yè)各部門提供一個共享的管理平臺，使用統(tǒng)一的材料人工、定額庫編碼，從總經理、財務、項目經理、監(jiān)理，到設計師，全體員工使用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫協(xié)同工作，最大化的提高工作效率，減少重復的工作，減少工作量。

　　提升工作效率：對用戶而言，一套軟件系統(tǒng)要能真正減輕自己每天的工作強度、能提高自己的工作效率、能減少自己重復操作的時間，用戶每天和軟件打交道，每一步操作節(jié)約的時間，日積月累，不僅減少了大量成本，也會讓工作變得輕松愉快，“伙伴商務”的復制功能、全表模糊查詢、按方案查詢等等高效功能讓用戶真正輕松辦公。

　　l靈活性：我們常聽到客戶這樣的要求：在這個表格中，我不需要顯示“***”列，我要“***”列，可以嗎?這個列的名稱可不可以換成“***”，能不能增加一種打印報表……，面對這類需求，一般軟件產品只能回答“目前不行，我們會在升級版本上修改”，或者“可以，我們幫你修改一下，或者二次開發(fā)”。而“泛普軟件-裝飾管理系統(tǒng)”非常靈活，用戶只需要自己簡單設置便可輕松滿足要求，極大減少用戶的時間和資金成本。

　　l功能比較：用戶在剛開始使用軟件時，由于數(shù)據(jù)不多，功能簡單和功能強大的軟件比較起來，用戶會覺得前者易用、便宜，可當用戶使用一段時間后，數(shù)據(jù)開始增多，而且用戶對系統(tǒng)的任用有了一定的認識，用戶往往會想到要充分挖掘原有的業(yè)務數(shù)據(jù)，希望擴展更多的應用，這時，功能簡單的軟件問題就突顯出來了，它的查詢和統(tǒng)計條件是固定不便的，當需要查詢、統(tǒng)計這樣那樣的數(shù)據(jù)時，便無法滿足要求，只能花錢等待開發(fā)商二次開發(fā)，或推出新的版本，甚至不得不更換其它品牌的產品，這不僅影響了用戶的工作，也花費大量時間，給用戶的金錢造成損失。

　　企業(yè)數(shù)據(jù)多了以后，“泛普軟件-裝飾管理系統(tǒng)”軟件的優(yōu)勢更加明顯，只用簡單設置便可以對大量數(shù)據(jù)進行深入挖掘，為管理者提供更多決策依據(jù)。