東富達(dá)裝飾工程有限公司OA辦公系統(tǒng)

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　　一、項目概況

　　山東富達(dá)裝飾工程有限公司成立于1996年，是經(jīng)山東省工商局批準(zhǔn)，具有國家建設(shè)部頒發(fā)的建筑幕墻工程設(shè)計與施工壹級、建筑裝飾裝修工程設(shè)計與施工壹級、建筑智能化工程專業(yè)承包貳級、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包貳級、金屬門窗工程專業(yè)承包叁級，是具有獨立法人資格的有限責(zé)任公司。公司主業(yè)為建筑裝飾裝修、建筑幕墻、智能化工程的設(shè)計與施工。在“誠信仁德、務(wù)實求新”核心價值觀指引下，本著“服務(wù)領(lǐng)先，客戶至上” 的經(jīng)營理念，十幾年來山東富達(dá)在工程設(shè)計上求新求變，在工程質(zhì)量上精益求精，在技術(shù)服務(wù)上盡善盡美，以精湛的工程設(shè)計，優(yōu)良施工技術(shù)，卓越的材料供應(yīng)，科學(xué)的管理模式，獨特的企業(yè)文化，贏得了客戶及業(yè)界的廣泛贊譽(yù)，為新時期城市建設(shè)做出了積極努力。

　　山東富達(dá)裝飾工程有限公司，設(shè)有15個職能處室，負(fù)責(zé)富達(dá)的日常運(yùn)行管理?，F(xiàn)有在職職工150人。 山東富達(dá)裝飾工程有限公司2011年年初立項OA系統(tǒng)項目的計劃，但因為一些原因而擱置下來。6月份OA項目正式啟動，要解決的主要問題就是流程流轉(zhuǎn)、通知、公告、新聞等功能。

　　基于以上需求，山東富達(dá)裝飾工程有限公司XXOA辦公系統(tǒng)，因XXOA辦公系統(tǒng)具有強(qiáng)大的流程流轉(zhuǎn)功能，以及簡單易用的新聞、通知、公告等功能，使項目順利實施并上線使用。

　　二、實施過程

　　由于山東富達(dá)裝飾工程有限公司的需求比較集中，而這些需求完全可以通過XXOA辦公系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品來實現(xiàn)，不需要進(jìn)行二次開發(fā)，所以實施工作比較簡單，主要是系統(tǒng)安裝和培訓(xùn)，尤其是培訓(xùn)。另外也包括對系統(tǒng)中的相關(guān)功能進(jìn)行講解，并配置usb_key等。產(chǎn)品化的實施方式，為用戶節(jié)約了大量的時間和成本，同時也降低了項目風(fēng)險。

　　為了讓山東富達(dá)裝飾工程有限公司的辦公人員更好地了解本系統(tǒng)，XX的實施顧問針對全體人員和管理員分別進(jìn)行了培訓(xùn)，對OA系統(tǒng)中已存在的所有功能都做了講解，并在培訓(xùn)后，對重點問題和疑難問題給予了對應(yīng)的解答。

　　而對于系統(tǒng)管理員，則重點培訓(xùn)了流程和表單的制作與管理，由于XXOA辦公系統(tǒng)中流程和表單的設(shè)計都具有完全可視化的操作界面，所以設(shè)置起來都非常的直觀和簡單。

　　雖然OA系統(tǒng)的使用還剛剛開始，還有更多的流程、表單需要進(jìn)一步確認(rèn)和完善，但OA系統(tǒng)的導(dǎo)入將成為一個起點，有效提升富達(dá)辦公管理工作的規(guī)范化進(jìn)程，有力推動富達(dá)辦公管理水平的進(jìn)一步提升。

　　三、實施啟示

　　由于XXOA辦公系統(tǒng)和 山東富達(dá)裝飾工程有限公司的業(yè)務(wù)需求吻合度很高，而且價格也非常合理，所以 山東富達(dá)裝飾工程有限公司的領(lǐng)導(dǎo)對該系統(tǒng)非常滿意。由此項目可以看出，產(chǎn)品化的實施方式可以為用戶省卻大量的人力、物力、財力，非常適合OA辦公系統(tǒng)這樣的產(chǎn)品，以及中小型企業(yè)。

　　對任何項目的實施來說，平淡是金，沒有故事的實施才是最好的實施。只要做好前期的選型，選擇了對路的產(chǎn)品，那么實施工作就會事半功倍，水到渠成。

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