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中航三鑫各(子)分公司OA辦公系統(tǒng)工作
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為盡快推進(jìn)中航三鑫各(子)分公司OA辦公系統(tǒng)工作,加快集團(tuán)信息化進(jìn)程,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公,2011年7月11日下午,OA系統(tǒng)啟動(dòng)大會(huì)在總部會(huì)議室召開,會(huì)議采用現(xiàn)場(chǎng)與電話相結(jié)合的方式,中航三鑫總裁韓平元、行政總監(jiān)高紅林、總裁助理李冰、用友軟件公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、深圳市三鑫幕墻工程有限公司、海南中航特玻材料有限公司、廣東中航特種玻璃技術(shù)有限公司、中航三鑫太陽(yáng)能光電玻璃有限公司、深圳市三鑫精美特玻璃有限公司、三鑫(惠州)幕墻產(chǎn)品有限公司等十三家(子)分公司共43人參加會(huì)議。
會(huì)上,韓總首先提出三點(diǎn)要求:一是與會(huì)人員要及時(shí)向各單位領(lǐng)導(dǎo)及全體員工傳達(dá)會(huì)議精神,待OA系統(tǒng)正式運(yùn)行后,各單位所有信息和文件必須通過OA系統(tǒng)上報(bào),紙介不接收;二是各單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視和積極推行OA系統(tǒng),全力配合項(xiàng)目小組工作;三是每位員工要好好學(xué)習(xí)運(yùn)用這套系統(tǒng),養(yǎng)成使用OA系統(tǒng)辦公的習(xí)慣。
隨后總裁助理李冰做了OA系統(tǒng)啟動(dòng)大會(huì)動(dòng)員講話,她簡(jiǎn)要概述了公司總部從OA項(xiàng)目前期調(diào)研到軟件供應(yīng)商對(duì)比、選擇過程,闡述了建立集團(tuán)OA系統(tǒng)的重要意義,強(qiáng)調(diào)了集團(tuán)OA系統(tǒng)項(xiàng)目組組成及職責(zé),并指出,一是希望每位領(lǐng)導(dǎo)和員工能以積極心態(tài)熟悉掌握OA系統(tǒng),二是公司領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,身體力行,在調(diào)研階段和培訓(xùn)階段,公司總部都會(huì)對(duì)各單位的重視與執(zhí)行情況進(jìn)行考核與測(cè)試。三是建議人事部建立考核機(jī)制、確保用OA辦公逐漸成為各公司必不可少的辦公工具。
就OA系統(tǒng)的總體目標(biāo)、實(shí)施方法、實(shí)施流程、實(shí)施范圍計(jì)劃等四個(gè)方面做了講解。
最后,會(huì)議強(qiáng)調(diào)各單位必須盡快成立OA項(xiàng)目組,根據(jù)用友公司提出的調(diào)研要求認(rèn)真梳理,確保OA項(xiàng)目積極有效、順利的推進(jìn)。
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