裝飾裝修企業(yè) 進(jìn)行 業(yè)務(wù)管理 而開發(fā)的一套OA辦公平臺(tái)專業(yè)管理軟件

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一、軟件概述

泛普協(xié)同OA辦公平臺(tái)之裝飾裝修管理軟件是泛普軟件為裝飾裝修企業(yè) 進(jìn)行 業(yè)務(wù)管理 而開發(fā)的一套OA辦公平臺(tái)專業(yè)管理軟件。

協(xié)同OA軟件裝飾裝修管理軟件運(yùn)用現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念，提供成本計(jì)劃、合同管理、進(jìn)度管理、監(jiān)督驗(yàn)收、售后服務(wù)等事前、事中、事后控制，提供成本核算、成本對(duì)比、材料使用統(tǒng)計(jì)、應(yīng)收應(yīng)付賬款等綜合統(tǒng)計(jì)分析，幫助裝飾裝修企業(yè)管理人員及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的了解工程情況、分包情況、資金情況……，實(shí)現(xiàn)輕松、規(guī)范、細(xì)致的裝飾裝修管理工作。 

1.1核心功能

對(duì)于裝飾裝修企業(yè)來(lái)講，成本控制、資金流向、應(yīng)收應(yīng)付是其最關(guān)心的，企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況如何？資金都用到了什么地方？與其他企業(yè)的業(yè)務(wù)往來(lái)如何？這些都可以通過(guò)軟件詳細(xì)了解。

軟件還提供了工程、分包、材料、財(cái)務(wù)、員工、客戶的核心模塊管理，其中工程模塊更是提供了強(qiáng)大的成本計(jì)劃、合同管理、施工進(jìn)度和竣工結(jié)算功能，充分滿足裝飾裝修企業(yè)的管理需求。 

1.2技術(shù)架構(gòu)

裝飾裝修管理軟件采用NET語(yǔ)言開發(fā)，與先進(jìn)的XML技術(shù)相結(jié)合，完全支持業(yè)界主流技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

平臺(tái)技術(shù)

泛普OA軟件 泛普OA系統(tǒng)平臺(tái)，數(shù)洲科技耗時(shí)2年精心研發(fā)的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)成熟產(chǎn)品，采用SOA面向服務(wù)架構(gòu)，是一種基于業(yè)務(wù)的快速開發(fā)、開放集成的應(yīng)用平臺(tái)。

泛普OA軟件 泛普OA系統(tǒng)平臺(tái)具有“集成化”、“智能化”、“模塊化”和“增值化”四大特征。

1，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，無(wú)縫集成各類終端。比如指紋識(shí)別，圖像采集，刷卡等等。

2，通過(guò)工作流設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)邏輯界定、運(yùn)算方法的應(yīng)用，使各企業(yè)在業(yè)務(wù)管理等方面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，比如工程核算自動(dòng)化、庫(kù)存管理自動(dòng)化等等，使各企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面智能。

3，后續(xù)產(chǎn)品可根據(jù)用戶實(shí)際需求，進(jìn)行模塊定制，拓展企業(yè)的二次應(yīng)用。

4，提供了一種完全開放且快速靈活的基礎(chǔ)設(shè)施，使各企業(yè)能夠通過(guò)現(xiàn)有的IT投資獲取附加價(jià)值。

得到了近千家中小型企業(yè)用戶的實(shí)施認(rèn)可的泛普OA軟件 泛普OA系統(tǒng)平臺(tái)，將為更多不同行業(yè)不同企業(yè)的不同應(yīng)用階段，構(gòu)建隨需應(yīng)變的應(yīng)用解決方案。

軟件架構(gòu)

國(guó)際先進(jìn)的軟件多層應(yīng)用架構(gòu)，由事務(wù)處理引發(fā)的工作流，應(yīng)用層不斷通過(guò)核心層與業(yè)務(wù)邏輯層進(jìn)行交互，特定的解決方案，有效且有足夠的軟件通用性。
二、功能介紹

軟件從滿足裝飾裝修業(yè)務(wù)需求出發(fā)，運(yùn)用現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念，合理配置資源，改善內(nèi)部流程，提高工作效率，從各個(gè)層次提升裝飾裝修企業(yè)的管理水平。

裝飾裝修管理軟件主要功能模塊有：工程管理、分包管理、材料管理、財(cái)務(wù)管理、員工管理、客戶管理、售后服務(wù)管理、供應(yīng)商管理共計(jì)八部分組成。

2.1合同管理

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同管理有著密切關(guān)系。

軟件的合同管理包括合同、合同變更、合同索賠三方面的管理。合同管理在軟件的各個(gè)模塊之間起到了協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用，使原本難以理清的施工管理和合同事務(wù)變得有章可循。軟件還允許用戶實(shí)時(shí)跟蹤合同的變化情況。

2.1.1工程合同

工程合同包含工程承包合同和工程分包合同兩部分內(nèi)容。

工程分包合同規(guī)定了分包的“付款限額比例”，后續(xù)的工程分包結(jié)算需參照此比例計(jì)算分包款。 

2.1.2材料合同

材料合同包含材料采購(gòu)合同、材料租賃合同以及材料加工合同三部分內(nèi)容。

材料采購(gòu)合同一旦簽訂，就會(huì)對(duì)材料采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行約束，不允許材料采購(gòu)的價(jià)格上限超出材料采購(gòu)合同所簽訂的合同價(jià)格；

材料租賃合同規(guī)定了材料租賃的“日租金單價(jià)”，材料租賃后續(xù)的結(jié)算操作需要調(diào)用并執(zhí)行此“日租金單價(jià)”。 

2.2工程管理

工程管理是軟件的核心，一切企業(yè)業(yè)務(wù)的開展都圍繞工程展開。

2.2.1成本計(jì)劃

施工成本計(jì)劃是施工項(xiàng)目成本控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)降低施工成本的參考依據(jù)。

施工成本目標(biāo)確定之后，還需通過(guò)編制詳細(xì)的實(shí)施性施工成本計(jì)劃把目標(biāo)成本層層分解，落實(shí)到施工過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)，方便企業(yè)有效地進(jìn)行成本控制。

軟件的成本計(jì)劃將施工總成本劃分為十個(gè)大項(xiàng)、四個(gè)小項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，同時(shí)將費(fèi)用明細(xì)分解到每個(gè)具體子項(xiàng)目。 

2.2.2施工進(jìn)度

實(shí)時(shí)記錄每期向甲方申報(bào)的施工產(chǎn)值。

軟件會(huì)自動(dòng)調(diào)出至上期累計(jì)的完成量及施工產(chǎn)值，填寫完本期的工程量及單價(jià)，軟件會(huì)自行統(tǒng)計(jì)出至本期累計(jì)完成量及產(chǎn)值，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工程量所占合同數(shù)量的百分比和施工產(chǎn)值所占合同造價(jià)的百分比。 

2.2.3成本核算

工程成本核算提供了裝飾裝修企業(yè)最關(guān)心、最重要和最核心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，它反映了裝飾裝修企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)管理的最終成果。

軟件的工程成本核算統(tǒng)計(jì)出每個(gè)工程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、分包費(fèi)、加工費(fèi)、措施費(fèi)、管理費(fèi)、其他費(fèi)以及稅金等具體費(fèi)用。 

2.2.3成本對(duì)比

軟件的成本對(duì)比功能可讓管理者具備良好的洞察力去實(shí)時(shí)審視整個(gè)企業(yè)中的每一個(gè)活動(dòng)，讓每一個(gè)活動(dòng)都控制在既定的目標(biāo)成本內(nèi)。

軟件的每個(gè)工程項(xiàng)目均提供人工費(fèi)、材料費(fèi)、加工費(fèi)、措施費(fèi)、管理費(fèi)、其他費(fèi)六個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用對(duì)比，同時(shí)還提供預(yù)算成本和實(shí)際成本之間的對(duì)比。 

2.2.5竣工結(jié)算

軟件提供工程竣工結(jié)算功能，用戶只需選擇對(duì)應(yīng)的工程合同編號(hào)，軟件會(huì)自動(dòng)調(diào)出該工程的結(jié)算信息，比如合同造價(jià)、變更造價(jià)、索賠金額、累計(jì)產(chǎn)值……，并且自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出工程的結(jié)算造價(jià)以及尾款。 

2.2.6監(jiān)督驗(yàn)收

通過(guò)監(jiān)督驗(yàn)收功能，有效地推進(jìn)工程施工的質(zhì)量控制和進(jìn)度控制，讓客戶更加放心、滿意。 

2.2.7施工日志

施工日志是工程施工現(xiàn)場(chǎng)情況變化的綜合性真實(shí)記錄，也是處理施工問(wèn)題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)的基本素材，是工程交竣工驗(yàn)收資料的重要組成部分。

軟件的施工日志記錄了工程施工當(dāng)天的天氣情況、施工環(huán)境、施工人員、施工內(nèi)容等基本信息。

 2.2.8招標(biāo)預(yù)算

按照“不同的設(shè)計(jì)，不同的要求”進(jìn)行相應(yīng)的“招標(biāo)預(yù)算”，并以“工程預(yù)算——工程子項(xiàng)目預(yù)算——工程定額信息——主要材料”結(jié)構(gòu)的形式清晰的展現(xiàn)數(shù)據(jù)，方便為客戶進(jìn)行更具優(yōu)勢(shì)的招標(biāo)預(yù)算搭配。

定額是指正常施工條件下，完成裝飾裝修單位合格產(chǎn)品所必須消耗的勞力、材料、機(jī)械設(shè)備及其資金的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。

預(yù)算時(shí)可以調(diào)用制定好的企業(yè)常用定額，也可以臨時(shí)創(chuàng)建。如果工程中某項(xiàng)材料是客戶自己提供，那么軟件還可以根據(jù)情況選擇扣減這一部分主材價(jià)值。 

2.3資金管理

資金運(yùn)動(dòng)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本質(zhì)，如何使企業(yè)資金正確的建立和運(yùn)作，使資金管理規(guī)范、有序和高效成為施工企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。

軟件是以資金流轉(zhuǎn)為中心，涉及員工工資、分包、材料采購(gòu)、材料租賃等工程各個(gè)方面，可以實(shí)時(shí)查看裝飾裝修企業(yè)的現(xiàn)金日記賬、銀行存款賬，以便合理安排企業(yè)的資金流動(dòng)。

通過(guò)本模塊應(yīng)用，清楚了解各筆資金的用途，可以充分滿足裝飾裝修企業(yè)對(duì)資金流的管理和統(tǒng)計(jì)分析。 

2.4應(yīng)收應(yīng)付

應(yīng)收應(yīng)付賬款提供了對(duì)各業(yè)務(wù)往來(lái)單位（包括供應(yīng)商、分包商、客戶）應(yīng)收應(yīng)付賬款的匯總信息。

軟件可以統(tǒng)計(jì)所有業(yè)務(wù)往來(lái)單位或具體業(yè)務(wù)往來(lái)單位的應(yīng)收應(yīng)付賬款；同時(shí)可以指定具體截止日期，以統(tǒng)計(jì)到某一天為止對(duì)指定往來(lái)單位的應(yīng)收應(yīng)付賬款。 

2.5財(cái)務(wù)管理

軟件的財(cái)務(wù)模塊提供了科目設(shè)置功能，并且全面覆蓋了與財(cái)務(wù)相關(guān)的付款單、收款單、稅費(fèi)單、其他支出、借款單、還款單、取款單、存款單、轉(zhuǎn)賬單、余額調(diào)整等多項(xiàng)功能，還可以進(jìn)行靈活的明細(xì)賬查詢，對(duì)收款統(tǒng)計(jì)、借款統(tǒng)計(jì)、收支統(tǒng)計(jì)等有個(gè)簡(jiǎn)明扼要的了解。 

2.6分包管理

裝飾裝修管理軟件采用嚴(yán)格科學(xué)的分包管理，依據(jù)唯一性分包合同，可以進(jìn)行后續(xù)的分包合同變更、分包合同索賠、分包進(jìn)度以及分包結(jié)算操作，還可以跟蹤分包合同，跟蹤分包進(jìn)度，及時(shí)查看分包款支付情況，顯示分包工程完成百分比。

2.6.1分包進(jìn)度

實(shí)時(shí)記錄分包工程的每期施工產(chǎn)值。軟件會(huì)自動(dòng)調(diào)出至上期累計(jì)的完成量及產(chǎn)值，填寫完本期的工程量及單價(jià)，軟件會(huì)自行統(tǒng)計(jì)出合價(jià)、至本期完成量和至本期累計(jì)產(chǎn)值，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分包量占合同量的百分比和分包產(chǎn)值所占合同造價(jià)的百分比。 

2.6.2分包結(jié)算

軟件的分包結(jié)算功能會(huì)根據(jù)用戶選定的分包合同編號(hào)自動(dòng)調(diào)出該分包工程的結(jié)算信息，比如子項(xiàng)目名稱、工程量、合同造價(jià)、變更造價(jià)、索賠金額、累計(jì)產(chǎn)值……，并且自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出分包結(jié)算造價(jià)以及尾款。 

 2.7材料管理

材料管理貫穿了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終，對(duì)工程項(xiàng)目成本的控制舉足輕重。

2.7.1材料采購(gòu)

材料與計(jì)劃相結(jié)合，使企業(yè)對(duì)于目前材料庫(kù)存與采購(gòu)進(jìn)度也能充分掌控，實(shí)現(xiàn)量與價(jià)的控制。能夠以有限的采購(gòu)、最低的庫(kù)存水準(zhǔn)來(lái)滿足日常施工需要，達(dá)到進(jìn)一步降低項(xiàng)目成本、突出項(xiàng)目預(yù)算的目的。 

2.7.2材料租賃

裝飾裝修管理軟件針對(duì)材料租賃過(guò)程中材料租賃合同、材料租入、材料還租、材料租賃報(bào)停和材料租賃結(jié)算實(shí)行一體化流程管理。

軟件具有 “算頭不算尾”、“算尾不算頭”、“算頭又算尾”、“頭尾都不算”四種日期計(jì)算方式，提供“日累計(jì)法”、“日租金累計(jì)法”、“上下統(tǒng)籌法”、“直接計(jì)算法”四種租金結(jié)算方式，有效解決租賃雙方對(duì)賬復(fù)雜、困難的問(wèn)題。 

2.7.3材料加工

裝飾裝修行業(yè)常見的一項(xiàng)業(yè)務(wù)——材料加工。

軟件提供材料加工合同、加工領(lǐng)料單、加工品交貨三個(gè)方面功能。對(duì)于加工品交貨，一次交回的多種材料可以按不同的方式處理，即可以有的材料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，有的材料直接投入現(xiàn)場(chǎng)使用。 

2.7.4庫(kù)存管理

材料的采購(gòu)、租賃與使用是一個(gè)動(dòng)態(tài)和連續(xù)的過(guò)程。

在這個(gè)過(guò)程中，采購(gòu)過(guò)多會(huì)占用資金，租賃過(guò)多會(huì)產(chǎn)生不必要的租賃費(fèi)開支，而兩者過(guò)少均會(huì)影響工程進(jìn)度。因此，隨時(shí)掌握材料的實(shí)際庫(kù)存是十分必要的。

庫(kù)存統(tǒng)計(jì)可以按編號(hào)、按類別、按名稱多角度查詢具體的材料庫(kù)存，查詢結(jié)果的顯示均為三層列表形式，并且點(diǎn)擊具體條目可以追溯每一筆原始單據(jù)。 

2.8員工管理

員工管理主要包括員工考勤、員工獎(jiǎng)罰、工資調(diào)整、工資發(fā)放四個(gè)方面功能。

軟件還實(shí)現(xiàn)了員工費(fèi)用分?jǐn)偣δ?，將管理費(fèi)分?jǐn)偟礁鱾€(gè)在建工程項(xiàng)目中。

另外，軟件提供完整而有彈性的員工月度情況統(tǒng)計(jì)，包括考勤、獎(jiǎng)罰、支款、接待了哪個(gè)客戶的詳細(xì)記錄，方便企業(yè)管理者進(jìn)行員工統(tǒng)籌管理，比如評(píng)選月度優(yōu)秀員工、制定下月工作計(jì)劃等等。 

2.9客戶及售后服務(wù)管理

客戶是企業(yè)的財(cái)富。

只有了解客戶實(shí)際需求，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，建立良好的客戶關(guān)系，才能全面增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，領(lǐng)先裝飾裝修市場(chǎng)。

客戶及售后服務(wù)管理涉及以下幾個(gè)功能——

基本信息：可記錄客戶的詳細(xì)基本資料，如姓名，單位，聯(lián)系電話，單位地址，單位性質(zhì)等等。

客戶咨詢：無(wú)論客戶是打電話還是網(wǎng)絡(luò)交流服務(wù)，或者通過(guò)其他渠道訪問(wèn)企業(yè)，企業(yè)均可以將客戶的訪問(wèn)形式、咨詢內(nèi)容、咨詢意向等信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，方便企業(yè)對(duì)該客戶的下一步定位和洽談。

客戶統(tǒng)計(jì)：對(duì)企業(yè)所有客戶的類型、滿意度等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

客戶投訴：記錄客戶對(duì)工程的投訴信息。

維修記錄：對(duì)客戶投訴的處理過(guò)程進(jìn)行跟蹤、記錄。

售后調(diào)查：記錄工程結(jié)束后，客戶對(duì)企業(yè)提出合理化建議，幫助企業(yè)完善管理制度，提高服務(wù)質(zhì)量。

售后統(tǒng)計(jì)：對(duì)企業(yè)所有客戶的售后服務(wù)實(shí)施情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 

三、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 

隨著裝飾裝修行業(yè)的不斷發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，為客戶提供更具有針對(duì)性的滿意服務(wù)，同時(shí)最大限度地使自己的資源得到合理配置和優(yōu)化，成為當(dāng)前企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。本軟件是針對(duì)裝飾裝修的業(yè)務(wù)管理開發(fā)而成，其中軟件的客戶咨詢功能讓您可以更好的留住客戶，招標(biāo)預(yù)算功能可以讓您輕松與客戶進(jìn)一步協(xié)商洽談。

裝飾裝修管理軟件的功能特點(diǎn)如下—— 

一、權(quán)限管理

用戶可根據(jù)企業(yè)的管理模式進(jìn)行精確的權(quán)限分配，每種業(yè)務(wù)單據(jù)支持多達(dá)11種權(quán)限設(shè)置，同時(shí)支持對(duì)用戶允許管理工程的設(shè)置。 

　　二、表格項(xiàng)目

　　表格項(xiàng)目擴(kuò)展功能是本軟件一個(gè)特別實(shí)用的功能，我們知道，每個(gè)企業(yè)都有其自己獨(dú)特的管理運(yùn)營(yíng)方式，使用的單據(jù)和報(bào)表也是多彩多樣的。

　　裝飾裝修管理軟件的出發(fā)點(diǎn)是為了滿足大多數(shù)相同用戶的需求，所設(shè)計(jì)的單據(jù)和報(bào)表的表格項(xiàng)目均是常用、通用的。那么特殊用戶的需求如何滿足呢？這時(shí)候，表格項(xiàng)目擴(kuò)展功能就發(fā)揮其作用了。

　　我們?cè)试S用戶自己添加單據(jù)和報(bào)表的表格項(xiàng)目，通過(guò)點(diǎn)擊單據(jù)或報(bào)表下方的“配置”按鈕進(jìn)入，用戶在這里可以添加并設(shè)置表格項(xiàng)目的名稱、長(zhǎng)度、排序、是否必填、是否顯示、具體行列等多種屬性；用戶還可以設(shè)置單據(jù)的編號(hào)規(guī)則，是自動(dòng)編號(hào)還是手工編號(hào)；還可以進(jìn)行細(xì)表設(shè)置，讓細(xì)表是否顯示以及設(shè)定細(xì)表的默認(rèn)行數(shù)。

　　三、標(biāo)準(zhǔn)化模板

每個(gè)單據(jù)錄入界面均可以生成標(biāo)準(zhǔn)化的導(dǎo)入模板，同時(shí)軟件的所有表單數(shù)據(jù)都可以導(dǎo)出成Excel文件，所有符合導(dǎo)入模板格式的Excel數(shù)據(jù)文件都可以導(dǎo)入軟件相應(yīng)表單。

四、完善強(qiáng)大的資金管理

　　資金的金額將隨著裝飾裝修業(yè)務(wù)的發(fā)生自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的變化，每一筆變化都有章可循，資金變動(dòng)清晰可見。

　　五、專業(yè)突出的計(jì)劃功能

　　工程管理?yè)碛谐杀居?jì)劃功能，材料管理?yè)碛行枨笥?jì)劃、提料單，更加滿足裝飾裝修企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求。

　　六、貼心的客戶及售后管理

　　只有了解客戶實(shí)際需求，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，建立良好的客戶關(guān)系，才能全面增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，領(lǐng)先裝飾裝修市場(chǎng)。

　　七、高級(jí)打印

　　可對(duì)所有業(yè)務(wù)單據(jù)、查詢結(jié)果、統(tǒng)計(jì)結(jié)果等界面的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印，同時(shí)可控制打印內(nèi)容、自定義打印風(fēng)格。

　　八、多種查詢方式

提供多種查詢方式幫助用戶查找信息，其中“按條件查詢”支持用戶在錄入界面設(shè)定查詢條件，“高級(jí)查詢”為用戶提供更為靈活的查詢，可設(shè)定查詢結(jié)果界面字段排序，是否顯示等功能。

    九、操作記錄日志

通過(guò)操作日志可以及時(shí)了解所有用戶對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的具體操作情況，如增刪改。

　　十、省力省心的數(shù)據(jù)備份

軟件可以根據(jù)用戶設(shè)定的時(shí)間條件自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

　　十一、動(dòng)態(tài)IP解析

　　無(wú)需注冊(cè)申請(qǐng)，軟件自身攜帶特有的動(dòng)態(tài)IP解析功能。

　　十二、免費(fèi)升級(jí)

　　為正式版用戶提供軟件免費(fèi)升級(jí)。