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如何實(shí)現(xiàn)高校網(wǎng)辦公自動(dòng)化(OA)的建設(shè)

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　　如何實(shí)現(xiàn)高校網(wǎng)辦公自動(dòng)化(OA)的建設(shè)

　　一、移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的需要

　　大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)工作相當(dāng)繁忙，經(jīng)常會(huì)外出參加會(huì)議，或進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)出差期間，在大學(xué)內(nèi)各項(xiàng)工作進(jìn)行良好的清況下，大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)作出重要決策，重要文件的發(fā)布，并附有及時(shí)說明，大學(xué)里的老師和學(xué)生創(chuàng)尋辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)連接到互聯(lián)網(wǎng)上，并進(jìn)行實(shí)施的工作溝通交流，從而實(shí)現(xiàn)了真正的不定點(diǎn)工作。

　　二、如何實(shí)現(xiàn)高校網(wǎng)辦公自動(dòng)化(OA)的建設(shè)

　　1、信息發(fā)布功能模塊的實(shí)現(xiàn)

　　信息發(fā)布包括大學(xué)發(fā)布給學(xué)生的公示，宣傳，簡報(bào)，以及每周的工作安排。負(fù)責(zé)信息傳播的審計(jì)部主要負(fù)責(zé)人在完成彰以，上傳信息的同時(shí)，進(jìn)行信息編輯，信息發(fā)布等操咋，最后，還能進(jìn)行信息狀態(tài)監(jiān)管等功能的操作。

　　被起草信息的種類，標(biāo)題，內(nèi)容和附件領(lǐng)域的信息都要進(jìn)行明確標(biāo)注。信息類別有內(nèi)部通知，公告，簡報(bào)，每周的安排需要使用WORD文檔的內(nèi)容編輯等，為了節(jié)省附件上傳的時(shí)間，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)對瀏覽功能進(jìn)行了一定程度的簡化。秘書部的負(fù)責(zé)人在起草了一份執(zhí)行信息后提交給審計(jì)部門負(fù)責(zé)人，審計(jì)部門負(fù)責(zé)人可以直接對錯(cuò)誤的信息進(jìn)行修改，并直接匯報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo)，也可以將文件返回到秘書部，并提出意見。修改的部門將修改完成的信息報(bào)告給執(zhí)行秘書。由辦公室各部門秘書對編輯后的信息進(jìn)行整理，在信息處理負(fù)責(zé)人扎帷后，確定信息發(fā)布或退還。

　　2、公文申請審批功能模塊的實(shí)現(xiàn)

　　官方申請審批流程包括審核報(bào)告，起草流程處理。一般報(bào)告的請示由準(zhǔn)備部門，校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)發(fā)審閱或相關(guān)職能部門各級等轉(zhuǎn)發(fā)后來轉(zhuǎn)入大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審查提出處理建議，形成意見的過程，由申報(bào)的反饋部門和相關(guān)職能處理部門進(jìn)行實(shí)時(shí)翻空。模塊的主要步驟是請示報(bào)告生成，上傳，咨詢報(bào)告的數(shù)字轉(zhuǎn)批，各部門的簽字反饋。

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發(fā)布：2006-12-23 17:02    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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