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武漢大學(xué)電子信息學(xué)院關(guān)于開通學(xué)院OA辦公系統(tǒng)的通知
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關(guān)于開通學(xué)院OA辦公系統(tǒng)的通知
(發(fā)布日期:2011-05-17 黨政辦公室 瀏覽次數(shù):1474 )
各位老師:
學(xué)院OA辦公系統(tǒng)現(xiàn)已經(jīng)開通,登陸入口在學(xué)院主頁(yè)右側(cè)“教師登陸”欄目,現(xiàn)將登陸方式和系統(tǒng)基本功能公布如下,請(qǐng)各位教職工予以關(guān)注:
一、登陸方式
登陸賬戶為各位老師的人事號(hào),初始密碼為“123456”。首次登陸后,需要通過驗(yàn)證各位老師的武大郵箱賬戶及密碼來確認(rèn)身份,驗(yàn)證成功后,再次登陸系統(tǒng)時(shí),登陸密碼自動(dòng)變更為武大郵箱的密碼。
二、系統(tǒng)基本功能
1、收發(fā)郵件功能。
此OA系統(tǒng)中的郵件是和各位教工的武大郵箱同步,各位教工可以通過武大郵件系統(tǒng)或本OA系統(tǒng)使用郵件功能;
2、代辦事務(wù)功能。
各位教工可以通過代辦事務(wù)功能在系統(tǒng)內(nèi)與其他老師發(fā)送代辦事務(wù)信息,并可以查看自己接收到的委托代辦信息;
3、內(nèi)部通知功能。
學(xué)院的內(nèi)部通知今后將統(tǒng)一在OA系統(tǒng)中發(fā)布,必須登陸才能查看;
4、設(shè)置功能。
請(qǐng)各位教工在個(gè)人設(shè)置欄修改自己的通訊方式(必須為手機(jī))和學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷情況。通訊方式不會(huì)顯示在學(xué)院網(wǎng)頁(yè),僅作為學(xué)院發(fā)布通知及其他聯(lián)系事宜時(shí)使用。學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷情況將鏈接到主頁(yè)“師資隊(duì)伍”中的教師個(gè)人資料中。以后各項(xiàng)信息發(fā)生變化時(shí),可實(shí)時(shí)修改,便于學(xué)院留底存檔。
三、注意事項(xiàng)
1、為切實(shí)推進(jìn)學(xué)院辦公自動(dòng)化進(jìn)程,進(jìn)一步優(yōu)化辦公方式,請(qǐng)各位教工大力配合系統(tǒng)初期的信息完善工作,盡快完成驗(yàn)證并填寫好自己的各項(xiàng)資料;特別是“個(gè)人設(shè)置”中的通訊方式要填寫本人使用的手機(jī)號(hào)碼,以便接收學(xué)院向教職工發(fā)布的短信。
2、若需要查詢?nèi)耸绿?hào)或咨詢武大郵箱事宜,請(qǐng)與黨政辦公室聯(lián)系68778537;
3、目前OA辦公系統(tǒng)正在試用期,后續(xù)還會(huì)進(jìn)行調(diào)試并對(duì)功能予以改進(jìn),各位老師有何意見和建議請(qǐng)與黨政辦公室聯(lián)系68778456 / 68778537。
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