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工作流技術對高校OA系統(tǒng)建設具有十分重要的意義

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　　工作流技術對高校OA系統(tǒng)建設的意義

　　高校作為知識、科技、智力和人才集中的重要基地，在信息化時代的召喚下，各種應用系統(tǒng)已經(jīng)廣泛使用。這些系統(tǒng)的應用，在很大程度上提高了工作效率、降低了管理運行成本、規(guī)范了工作流程、方便了師生，在高校深化內(nèi)涵發(fā)展、提高教學質(zhì)量、促進科研水平、提升管理水平、改善學習生活環(huán)境等方面發(fā)揮了重要而積極的作用。可以說，網(wǎng)絡化、信息化、數(shù)字化的水平和程度已經(jīng)成為高校開放意識、內(nèi)涵建設、辦學水平和管理能力的重要體現(xiàn)。這其中OA系統(tǒng)是較早得到廣泛應用的系統(tǒng)之一。工作流技術對高校OA系統(tǒng)建設具有十分重要的意義。

　　首先，增強了OA系統(tǒng)的權(quán)威性與嚴肅性廠工作流技術通過嚴格的過程規(guī)則，不僅最大限度地還原了實質(zhì)的工作流程，同時規(guī)范了辦公業(yè)務流程，明確了承辦單位、責任人員，在最大程度上避免了人為隨意性，克服了系統(tǒng)使用前常常發(fā)生文件送錯部門，文件越級報送，文件處理速度緩慢等問題。此外，還明確了各類文件文本的格式規(guī)范，對事務處理公開透明，對于OA系統(tǒng)建設起到關鍵作用，是OA系統(tǒng)在具體運行過程中權(quán)威性與嚴肅性的基礎。

　　其次，提高了管理的有效性。通過使用OA系統(tǒng)，所有需要簽辦的公文均實現(xiàn)了網(wǎng)絡流轉(zhuǎn)，減少了過去的文件轉(zhuǎn)送、寄發(fā)的多個環(huán)節(jié)，對于緩解目前高校規(guī)模擴張，很多高校均有多個校區(qū)，客觀上增加了管理環(huán)節(jié)與成本等問題，具有十分積極的作用，提高了文書處理的時效性和工作效率。借助工作流技術和網(wǎng)絡技術，OA系統(tǒng)在運行過程中克服了時間與地域的限制，不一定局限于在辦公室處理公文，對于高校在假期中處理各種文件帶來了極大的便利。同時，對于文檔的處理，由于其在數(shù)據(jù)存儲、查詢、流程跟蹤等方面的優(yōu)勢，對管理效能的提升具有極大的促進作用。

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發(fā)布：2006-12-26 19:11    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]
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