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工作流技術(shù)對(duì)高校OA系統(tǒng)建設(shè)具有十分重要的意義

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　　工作流技術(shù)對(duì)高校OA系統(tǒng)建設(shè)的意義

　　高校作為知識(shí)、科技、智力和人才集中的重要基地，在信息化時(shí)代的召喚下，各種應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)廣泛使用。這些系統(tǒng)的應(yīng)用，在很大程度上提高了工作效率、降低了管理運(yùn)行成本、規(guī)范了工作流程、方便了師生，在高校深化內(nèi)涵發(fā)展、提高教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)科研水平、提升管理水平、改善學(xué)習(xí)生活環(huán)境等方面發(fā)揮了重要而積極的作用?？梢哉f，網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化的水平和程度已經(jīng)成為高校開放意識(shí)、內(nèi)涵建設(shè)、辦學(xué)水平和管理能力的重要體現(xiàn)。這其中OA系統(tǒng)是較早得到廣泛應(yīng)用的系統(tǒng)之一。工作流技術(shù)對(duì)高校OA系統(tǒng)建設(shè)具有十分重要的意義。

　　首先，增強(qiáng)了OA系統(tǒng)的權(quán)威性與嚴(yán)肅性廠工作流技術(shù)通過嚴(yán)格的過程規(guī)則，不僅最大限度地還原了實(shí)質(zhì)的工作流程，同時(shí)規(guī)范了辦公業(yè)務(wù)流程，明確了承辦單位、責(zé)任人員，在最大程度上避免了人為隨意性，克服了系統(tǒng)使用前常常發(fā)生文件送錯(cuò)部門，文件越級(jí)報(bào)送，文件處理速度緩慢等問題。此外，還明確了各類文件文本的格式規(guī)范，對(duì)事務(wù)處理公開透明，對(duì)于OA系統(tǒng)建設(shè)起到關(guān)鍵作用，是OA系統(tǒng)在具體運(yùn)行過程中權(quán)威性與嚴(yán)肅性的基礎(chǔ)。

　　其次，提高了管理的有效性。通過使用OA系統(tǒng)，所有需要簽辦的公文均實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)，減少了過去的文件轉(zhuǎn)送、寄發(fā)的多個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)于緩解目前高校規(guī)模擴(kuò)張，很多高校均有多個(gè)校區(qū)，客觀上增加了管理環(huán)節(jié)與成本等問題，具有十分積極的作用，提高了文書處理的時(shí)效性和工作效率。借助工作流技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，OA系統(tǒng)在運(yùn)行過程中克服了時(shí)間與地域的限制，不一定局限于在辦公室處理公文，對(duì)于高校在假期中處理各種文件帶來了極大的便利。同時(shí)，對(duì)于文檔的處理，由于其在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查詢、流程跟蹤等方面的優(yōu)勢(shì)，對(duì)管理效能的提升具有極大的促進(jìn)作用。

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發(fā)布：2006-12-26 19:11    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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