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高校辦公自動化系統(tǒng)(0A)應(yīng)用的重要意義

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　　高校辦公自動化系統(tǒng)(0A)應(yīng)用的重要意義

　　高校的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要出差，到各個學(xué)校去進修學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)之中，的一些新信息需要傳遞給在學(xué)校的工作人員，或者是對學(xué)校的情況需要了解，以便做出決定，這兩種情況都需要一種新的辦公方式。網(wǎng)絡(luò)化的辦公方式和采用Internet來進行文件和消息之間的傳遞，通過網(wǎng)絡(luò)連接來進入高校的管理系統(tǒng)，這就在工作方面方便了很多，真正意義上的實現(xiàn)了移動化辦公。

　　1.各部門之間已經(jīng)基本實現(xiàn)了信息化管理。在各個高校里面都已經(jīng)存在有了財務(wù)系統(tǒng)和MIS系統(tǒng)等一些管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)都是相對獨立的。它們的存在要求辦公自動化系統(tǒng)(0A)必須具有數(shù)據(jù)接口的功能，將高校以前的業(yè)務(wù)輸入到工作流的系統(tǒng)中去。

　　(二)知識更新速度快，人員流動變大。不論是怎樣的組織，總會有人離職，而又有人上崗，如何使老舊員工更好的進行工作交接，這就要求“人走而知識留”，在高校的辦公自動化系統(tǒng)(0A)中，將已經(jīng)得到的信息、資料和經(jīng)驗都存檔，將知識進行積累，避免因為人員變動而造成的重復(fù)性工作或者知識的流失。如今是知識經(jīng)濟時代，知識的更新速度相當(dāng)?shù)目欤诟咝Ｖ?，，知識的更新速度也是同樣的，對于新知識高校比一些企業(yè)更加的需要，這些新知識教授給學(xué)生能讓他們更好融入社會，掌握社會的信息。辦公自動化系統(tǒng)(0A)能夠很好的幫助高校進行知識的更新和積累。

　　一個高校里面管理者最根本的任務(wù)就是進行決策工作，一個科學(xué)的決策可以幫助高校得到穩(wěn)定的運行及發(fā)展。擁有充分而先進的信息是做出科學(xué)決策的基本前提，而具有工作流技術(shù)的高校辦公自動化系統(tǒng)(0A)里所含有的大量知識可以幫助管理者做出科學(xué)有效的決策。

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發(fā)布：2006-12-23 16:53    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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