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高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(0A)的現(xiàn)狀和特點(diǎn)
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高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(0A)的現(xiàn)狀和特點(diǎn)
所謂的辦公自動(dòng)化就是指:采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),將辦公業(yè)務(wù)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行操作和使用,以此來達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),提高工作效率,減少工作成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。在以前傳統(tǒng)的辦公桌的系統(tǒng)中,,沒有辦法達(dá)到工作流和信息傳遞的工作,使組織的各部門無法共享資源,達(dá)不到部門之間的高效協(xié)作。
隨著我國改革開放腳步的進(jìn)一步深化,對(duì)信息處理的要求也越來越高,如何使信息處理更加的高效和高速,使辦公自動(dòng)化的程度加深,已然成為了我國各界人士廣泛關(guān)注的焦點(diǎn)問題。
1.網(wǎng)絡(luò)口漸成熟。在我國高校中,目前網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的步伐越來越快,所取得的成就也越來越大,無數(shù)的高校開始建立起了屬于自己的校園專網(wǎng),并且通過不同的形式連接進(jìn)入了中,國教育網(wǎng)以及科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)。隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟,辦公自動(dòng)化的設(shè)計(jì)范圍也變得廣闊起來,復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話和打印機(jī)等設(shè)備為學(xué)生提供了無數(shù)的便利;而使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行Word文檔和Excel表格的操作也開始在高校中,普及開來,而通過Internet來進(jìn)行文件的共享和傳輸以及收發(fā)E-mail的這些手段也開始為高校工作提高效率,減少了工作時(shí)間;通過校園網(wǎng)來向?qū)W生與教師傳遞最新的教學(xué)信息也已經(jīng)成為了高校最為方便快捷和不可缺少的一部分。
2.異地辦公。高校異地辦公有兩種情況。一是多校區(qū)遠(yuǎn)程辦公。隨著高校管理體制的改革以及布局的調(diào)整。現(xiàn)在的大多數(shù)高校都開始擴(kuò)展規(guī)模,從而建設(shè)新的校區(qū),一個(gè)學(xué)校存在多個(gè)校區(qū)的情況已經(jīng)普遍存在了,這些校區(qū)基本上都不在一個(gè)地方,甚至不在一個(gè)城市,所以傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)不在適用于這些高校,這就要求高校的校區(qū)之間有新型的辦公方式出現(xiàn)。
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