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教育局協(xié)同辦公平臺
隨著新知識經(jīng)濟時代的到來,我國教育OA管理信息化建設開始朝標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展,對于在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養(yǎng)質量和辦公效率等提出了更高的要求。
1、校園信息門戶解決方案
泛普校園信息門戶OA解決方案為學校提供了一個內(nèi)容展現(xiàn)的個性化窗口,可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現(xiàn)服務,實現(xiàn)對學校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制,實現(xiàn)用戶間的信息交流共享。
通過提供的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門戶設置,可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、科室門戶、學校門戶、教委門戶、領導門戶、關聯(lián)門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等,從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。把用戶最關心的內(nèi)容推送給用戶,使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息,提高用戶的工作效率。
2、日常協(xié)同OA管理解決方案
泛普特有的即時消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問題,溝通內(nèi)容便于積累和追溯,信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢?nèi)粘9ぷ饔媱?、日程和會議,并可將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化,通過強大的表單和流程自定義設計功能,用戶可根據(jù)自己的業(yè)務特點設計復雜的業(yè)務流程及表單,利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。
3、公文檔案管理OA解決方案
泛普公文檔案管理OA解決方案系統(tǒng)實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化,功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用??伸`活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索。
4、公共信息OA解決方案
公共信息包括組織機構、機關最新動態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設、信息發(fā)布等功能,內(nèi)部用戶可通過本系統(tǒng)平臺,查詢政府內(nèi)部相關資料,以及相關動態(tài)信息。
5、論壇管理OA解決方案
論壇為內(nèi)部的工作人員提供非正式的溝通交流平臺。用戶可通過論壇管理將更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡資源,實現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享,達成共識等功能。
6、會議管理OA解決方案
協(xié)同辦公平臺通過會議管理模塊可實現(xiàn)對視頻、非視頻會議相關的各種資源的管理。
7、任務管理OA解決方案
任務管理包括自己給自己安排的任務和領導安排給我的任務,任務管理子系統(tǒng)的目的在于規(guī)范工作的目標,領導對任務能進行實時管控。
8、知識管理OA解決方案
知識管理解決方案可以實現(xiàn)如下功能:文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。
9、郵件管理OA解決方案
個人在日常工作中有可能會給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件,郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲、查找功能,并支持郵件轉協(xié)同。
10、人事管理OA解決方案
教育局協(xié)同辦公平臺主要包括組織機構管理和部門管理,內(nèi)部人員的調動、請假、出差、離職等人事相關流程,考核和合同管理。
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