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   《泛普學(xué)校管理系統(tǒng)》的基本目標(biāo)是在學(xué)校內(nèi)部和外部建立起順暢的信息通道,讓信息技術(shù)成為推動教育生產(chǎn)力的有力工具,提高學(xué)校的管理水平和效率,同時充分利用全球的教育資源為學(xué)校的教育服務(wù),克服了目前大部分學(xué)校的校園網(wǎng)建設(shè)只起到宣傳作用的通病。

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  1、需求分析

  泛普學(xué)校信息管理系統(tǒng),基于先進的組件技術(shù)應(yīng)用與微軟的大型數(shù)據(jù)庫SQL SERVER 2000工具的使用,利用用戶現(xiàn)有的電腦網(wǎng)絡(luò),使學(xué)生檔案管理、學(xué)生應(yīng)收款管理、學(xué)生收費管理、學(xué)生變動管理、統(tǒng)計報表管理等各個環(huán)節(jié)的工作處于一體化的網(wǎng)絡(luò)中。

  1、詳實的檔案管理,基礎(chǔ)檔案用于記錄學(xué)生、班級、住宿等基本信息,如學(xué)生的編號、姓名、身份證號、入校時間、出生年月、家庭住址、所在班級、備注等。

  2、可制定、修改收費標(biāo)準(zhǔn)和所收費種等。操作人員根據(jù)已定標(biāo)準(zhǔn)進行收費、打印票據(jù)。

  3、可對意外情況進行無標(biāo)準(zhǔn)收費、補打票據(jù)等。如果票據(jù)格式稍有變化,可進行票據(jù)格式設(shè)置及打印機設(shè)置。

  4、對于學(xué)校常見的費用減免、費用增補等情況,系統(tǒng)可以通過調(diào)整成批或個人的應(yīng)收款來靈活處理。同時,對于可能出現(xiàn)的因為結(jié)算方式不同而影響核減金額的情況,系統(tǒng)提供按折扣比例或折扣額進行核減。

  5、經(jīng)授權(quán)的人員可以對權(quán)限范圍內(nèi)的功能進行各種操作和查詢。例如,收費項目定義、收費管理和各類學(xué)生檔案及收費情況查詢、收費標(biāo)準(zhǔn)查詢、應(yīng)收款情況查詢。

  6、報表的查詢條件可以任意組合,查詢結(jié)果可以任意排序。

  7、系統(tǒng)可按票據(jù)流水號、收費日期和操作員作為條件進行收費統(tǒng)計。這樣可利用該功能與實際收費票據(jù)進行核對,確保收費的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)提供給操作員以組合查詢的方式,自由查詢操作員所需報表,使系統(tǒng)的應(yīng)用更直觀,更快捷。

  8、權(quán)限控制對每個功能模塊進行操作權(quán)限分配,實現(xiàn)“各負其責(zé),各盡其職”,確保數(shù)據(jù)的安全性和操作的方便性。

  2、解決方案

  通過細致的用戶調(diào)研和對各種收費系統(tǒng)的優(yōu)劣分析,充分聽取教育收費主管機構(gòu)、各學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)管理人員、收費業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對收費系統(tǒng)的功能性和操作性要求,針對學(xué)校學(xué)生在學(xué)籍檔案屬性、收費項目、標(biāo)準(zhǔn)、制定應(yīng)收的方式等收費業(yè)務(wù)上的差異,推出泛普系列軟件產(chǎn)品,在功能上涵蓋“學(xué)生建檔、收費項目定義、批量生成應(yīng)收、收款、開票、查欠、報表” 等各主要環(huán)節(jié),在使用上突出“快捷、規(guī)范、詳實”這三大主要特色,切實達到各教育機構(gòu)“提高執(zhí)收效率,杜絕錯收漏收,適時清欠催繳,臺賬清晰詳實”的應(yīng)用目標(biāo)。

  泛普學(xué)校信息管理系統(tǒng)主要包括學(xué)生檔案管理、學(xué)生應(yīng)收款管理、學(xué)生收費管理、學(xué)生變動管理、學(xué)生費用支出、統(tǒng)計報表管理模塊。并且支持網(wǎng)絡(luò)同步管理,使各個業(yè)務(wù)模塊處于一個一體化的網(wǎng)絡(luò)中,業(yè)務(wù)流程流水化,出現(xiàn)問題隨時解決,大大地提高工作效率.

 ?、賹W(xué)生檔案管理:

  • 包括專業(yè)管理、屆級管理、學(xué)生檔案錄入、學(xué)生卡片管理等。

  • 錄入專業(yè)、屆級信息建立學(xué)校內(nèi)部教學(xué)建制,通過學(xué)生檔案管理可錄入、刪除、查詢修改學(xué)生檔案信息。

  • 通過學(xué)生卡片可快速查詢學(xué)生檔案、繳費信息,并可根據(jù)繳費情況下達催繳通知。

  ②學(xué)生應(yīng)收款管理:

  • 包括收費項目管理、收費區(qū)間管理、定義應(yīng)收款管理等。

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  • 自定義學(xué)校收費項目、收費金額、收費區(qū)間后,通過定義應(yīng)收款管理預(yù)制學(xué)生在不同區(qū)間的收費項目、收費金額,在學(xué)期收費時將自動提示學(xué)生應(yīng)付款項及金額。

發(fā)布:2010-09-05 20:07    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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