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   《泛普學校管理系統(tǒng)》的基本目標是在學校內部和外部建立起順暢的信息通道,讓信息技術成為推動教育生產力的有力工具,提高學校的管理水平和效率,同時充分利用全球的教育資源為學校的教育服務,克服了目前大部分學校的校園網建設只起到宣傳作用的通病。

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  1、需求分析

  泛普學校信息管理系統(tǒng),基于先進的組件技術應用與微軟的大型數據庫SQL SERVER 2000工具的使用,利用用戶現有的電腦網絡,使學生檔案管理、學生應收款管理、學生收費管理、學生變動管理、統(tǒng)計報表管理等各個環(huán)節(jié)的工作處于一體化的網絡中。

  1、詳實的檔案管理,基礎檔案用于記錄學生、班級、住宿等基本信息,如學生的編號、姓名、身份證號、入校時間、出生年月、家庭住址、所在班級、備注等。

  2、可制定、修改收費標準和所收費種等。操作人員根據已定標準進行收費、打印票據。

  3、可對意外情況進行無標準收費、補打票據等。如果票據格式稍有變化,可進行票據格式設置及打印機設置。

  4、對于學校常見的費用減免、費用增補等情況,系統(tǒng)可以通過調整成批或個人的應收款來靈活處理。同時,對于可能出現的因為結算方式不同而影響核減金額的情況,系統(tǒng)提供按折扣比例或折扣額進行核減。

  5、經授權的人員可以對權限范圍內的功能進行各種操作和查詢。例如,收費項目定義、收費管理和各類學生檔案及收費情況查詢、收費標準查詢、應收款情況查詢。

  6、報表的查詢條件可以任意組合,查詢結果可以任意排序。

  7、系統(tǒng)可按票據流水號、收費日期和操作員作為條件進行收費統(tǒng)計。這樣可利用該功能與實際收費票據進行核對,確保收費的準確性。系統(tǒng)提供給操作員以組合查詢的方式,自由查詢操作員所需報表,使系統(tǒng)的應用更直觀,更快捷。

  8、權限控制對每個功能模塊進行操作權限分配,實現“各負其責,各盡其職”,確保數據的安全性和操作的方便性。

  2、解決方案

  通過細致的用戶調研和對各種收費系統(tǒng)的優(yōu)劣分析,充分聽取教育收費主管機構、各學校主管領導、財務管理人員、收費業(yè)務經辦人員對收費系統(tǒng)的功能性和操作性要求,針對學校學生在學籍檔案屬性、收費項目、標準、制定應收的方式等收費業(yè)務上的差異,推出泛普系列軟件產品,在功能上涵蓋“學生建檔、收費項目定義、批量生成應收、收款、開票、查欠、報表” 等各主要環(huán)節(jié),在使用上突出“快捷、規(guī)范、詳實”這三大主要特色,切實達到各教育機構“提高執(zhí)收效率,杜絕錯收漏收,適時清欠催繳,臺賬清晰詳實”的應用目標。

  泛普學校信息管理系統(tǒng)主要包括學生檔案管理、學生應收款管理、學生收費管理、學生變動管理、學生費用支出、統(tǒng)計報表管理模塊。并且支持網絡同步管理,使各個業(yè)務模塊處于一個一體化的網絡中,業(yè)務流程流水化,出現問題隨時解決,大大地提高工作效率.

 ?、賹W生檔案管理:

  • 包括專業(yè)管理、屆級管理、學生檔案錄入、學生卡片管理等。

  • 錄入專業(yè)、屆級信息建立學校內部教學建制,通過學生檔案管理可錄入、刪除、查詢修改學生檔案信息。

  • 通過學生卡片可快速查詢學生檔案、繳費信息,并可根據繳費情況下達催繳通知。

 ?、趯W生應收款管理:

  • 包括收費項目管理、收費區(qū)間管理、定義應收款管理等。

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  • 自定義學校收費項目、收費金額、收費區(qū)間后,通過定義應收款管理預制學生在不同區(qū)間的收費項目、收費金額,在學期收費時將自動提示學生應付款項及金額。

發(fā)布:2010-09-05 20:07    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關閉]
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