校園管理系統(tǒng)軟件發(fā)展的長(zhǎng)久之道

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 　　《泛普學(xué)校管理系統(tǒng)》的基本目標(biāo)是在學(xué)校內(nèi)部和外部建立起順暢的信息通道，讓信息技術(shù)成為推動(dòng)教育生產(chǎn)力的有力工具，提高學(xué)校的管理水平和效率，同時(shí)充分利用全球的教育資源為學(xué)校的教育服務(wù)，克服了目前大部分學(xué)校的校園網(wǎng)建設(shè)只起到宣傳作用的通病。

　　一、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理

　　1. 知識(shí)沉淀

　　問(wèn)題分析：

　　1、缺少信息沉淀方式。

　　2、信息存儲(chǔ)分散。

　　3、缺乏管理過(guò)程型的知識(shí)。

　　協(xié)同管理軟件實(shí)現(xiàn)知識(shí)沉淀的價(jià)值點(diǎn)

　　1、強(qiáng)大的文檔管理功能，為各個(gè)部門(mén)建立文件夾，存放部門(mén)知識(shí)。

　　2、輔助完成信息采集——整理篩選、分類(lèi)歸集、形成知識(shí)。

　　3、通過(guò)對(duì)整個(gè)協(xié)同事件的保存，可以將事件的過(guò)程和結(jié)果一起保存，實(shí)現(xiàn)對(duì)組織中寶貴的過(guò)程型知識(shí)進(jìn)行保存。

　　2. 知識(shí)共享

　　問(wèn)題分析：

　　1 分散管理易造成重要信息的丟失。

　　2 組織中的知識(shí)缺乏有效的統(tǒng)一管理。

　　4 不易共享學(xué)習(xí)。

　　協(xié)同管理軟件實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享的價(jià)值點(diǎn)

　　1、建立信息的分類(lèi)管理方法，統(tǒng)一集中管理在服務(wù)器上，每日備份。

　　2、收集、整理信息、分類(lèi)成型知識(shí)，根據(jù)工作內(nèi)容要求授權(quán)不同對(duì)象學(xué)習(xí)分享。

　　二、輔助文化建設(shè)

　　1. 溝通平臺(tái)

　　問(wèn)題分析

　　1、在組織中，最常見(jiàn)的問(wèn)題是溝通不足，信息缺乏對(duì)稱(chēng)——對(duì)稱(chēng)的意思是你知道的我們都知道!在現(xiàn)實(shí)中，信息對(duì)稱(chēng)或溝通是需要很高的成本的，需要溝通的對(duì)象在同一時(shí)間或空間中，比如面談或者電話。我們常常因?yàn)椴槐憬勇?tīng)電話或者忙碌使得無(wú)法與組織中他人進(jìn)行足夠的溝通或信息對(duì)稱(chēng)。

　　2、組織中的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，自然會(huì)導(dǎo)致溝通是多層次的，最高的領(lǐng)導(dǎo)者常常缺乏和基層員工溝通的手段，外部的變化常常像雪堆的融化，總是最外面的人最先知道，領(lǐng)導(dǎo)常常知道變化時(shí)已經(jīng)太晚了!

　　2. 凝聚力

　　3. 價(jià)值觀

　　問(wèn)題分析：

　　1、文化建設(shè)對(duì)于時(shí)空要求高，要求時(shí)效快，內(nèi)容頻度高。

　　2、傳統(tǒng)方式如電話、會(huì)議、內(nèi)部專(zhuān)刊等的溝通成本高昂。

　　3、如果溝通層次多，將會(huì)導(dǎo)致衰減嚴(yán)重。

　　4、缺乏互動(dòng)性溝通管道和手段，大家會(huì)被動(dòng)接受。

　　*協(xié)同管理軟件在輔助文化建設(shè)上的價(jià)值點(diǎn)

　　1、 通過(guò)協(xié)同

　　2、 平臺(tái)有效改善溝通“手段”。

　　3、 倡導(dǎo)平臺(tái)。

　　4、 增強(qiáng)互動(dòng)，

　　5、 活躍。

　　6、 工作習(xí)慣的改變，

　　7、 將改變整個(gè)行為。

　　*在充分利用電子溝通平臺(tái)的基礎(chǔ)上

　　1、以公告、新聞、調(diào)查、論壇等多種方式和多種手段。

　　2、以立體方式倡導(dǎo)價(jià)值觀。

　　3、通過(guò)辦公平臺(tái)，可以輕松組織互動(dòng)探討和調(diào)查。

　　4、增強(qiáng)組織成員參與的興趣、輔助完成文化建設(shè)。