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培訓(xùn)機構(gòu)信息軟件相關(guān)項目風(fēng)險分析
針對教育行業(yè)來說,學(xué)校規(guī)模在不斷擴大,學(xué)生數(shù)量在增加,收費項目多,學(xué)生變動情況復(fù)雜,學(xué)生交費情況復(fù)雜,費用處理情況復(fù)雜,使學(xué)校財務(wù)人員的工作量增加,工作復(fù)雜度變大,無法及時準(zhǔn)確地向上級部門回饋收費的具體信息,影響整體工作的順暢進行,所以需借助泛普企業(yè)管理軟件來輔助工作,減輕工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,便于管理者有效的管理,安排工作。這也許是大多數(shù)學(xué)校所面臨的,并急需解決的問題。
收費過程廣泛存在于各個行業(yè),但在不同行業(yè)中的業(yè)務(wù)特性各不相同。在教育收費領(lǐng)域,隨著收費對象規(guī)模的增長,學(xué)雜費及代收項目的多樣化,寄宿型學(xué)校住宿費標(biāo)準(zhǔn)的多樣化,以及教育收費執(zhí)收形式多樣化,使得學(xué)校收費業(yè)務(wù)日益復(fù)雜,采用手工收費臺賬來進行繳費管理工作繁重且難以進行多角度的統(tǒng)計分析。
1.項目實施的風(fēng)險
風(fēng)險一:實施周期過長導(dǎo)致實施成本加大從而大幅度增加成本
u 計劃管理策略:
Ø 實施雙方項目組對實施主計劃達成共識,嚴(yán)格執(zhí)行
Ø 將實施主計劃分解為周計劃,召開項目組周例會
Ø 將周計劃分解為日計劃,每日例會確保今日事今日畢
u 分階段驗收策略:
Ø 為整個實施過程設(shè)置階段檢視點
Ø 按階段進行驗收,快速展現(xiàn)實施成果
風(fēng)險二:資源到位不及時,導(dǎo)致項目計劃不能按時完成
u 一把手策略:
Ø 主管負(fù)責(zé)人充分重視并且主管領(lǐng)導(dǎo)在項目啟動會上做資源配合重要指示
Ø 指定項目組成員獎罰規(guī)定
u 部門主管策略:
Ø 召開部門主管實施專題會
Ø 組織各部門熟悉業(yè)務(wù)的人員做為關(guān)鍵用戶
風(fēng)險三:實施目標(biāo)未形成共識,導(dǎo)致項目無法正常驗收
u 確認(rèn)策略:
Ø 就實施方案進行簽字確認(rèn),并在項目啟動會上宣布
Ø 中途需要修改實施方案,需要開會協(xié)調(diào)并各方進行簽字確認(rèn)
Ø 實施方案中應(yīng)清晰反應(yīng)實施目標(biāo)與實施方法
2.項目規(guī)模、功能、性能、需求不完全確定性分析
u 分析:由于需求的不完全確定性,應(yīng)避免以下問題:
Ø 功能貪大求全:全而不精、局部功能通用性差、成本高昂,實施復(fù)雜;
Ø 易用性差:信息分類繁多、操作復(fù)雜,許多功能形同虛設(shè)、棄置荒廢;
Ø 技術(shù)缺乏柔性:未采用先進技術(shù)構(gòu)架,不能適應(yīng)客戶需求的變化和基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合;
Ø 應(yīng)用缺乏創(chuàng)新:片面追求與現(xiàn)行管理的適應(yīng),缺乏創(chuàng)新性應(yīng)用表現(xiàn),簡單解釋、屈從落后觀念,停滯不前,生命力不強;
u 策略:
Ø 聚焦共性應(yīng)用,滿足學(xué)院的經(jīng)常性關(guān)鍵應(yīng)用
Ø 以簡潔的信息分類,構(gòu)建簡約實用的功能
Ø 滿足擴展性、安全性的同時兼具優(yōu)秀的易用性
Ø 標(biāo)準(zhǔn)化套裝軟件產(chǎn)品,完全符合規(guī)?;⑹袌龌囊?/p>
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