數(shù)字校園管理平臺(tái)的功能需求分析

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 　　泛普培訓(xùn)學(xué)校數(shù)字化管理系統(tǒng)采用當(dāng)今流行的 B/S結(jié)構(gòu)，充分實(shí)現(xiàn)了資源共享，減少了數(shù)據(jù)的冗余，保證了數(shù)據(jù)的高度一致性和完整性，同時(shí)可以積極協(xié)調(diào)學(xué)校各科室(處室)的工作，為學(xué)校的行政管理、人員管理、資料管理、收支管理等提供科學(xué)、先進(jìn)、便捷的計(jì)算機(jī)處理和管理應(yīng)用。該系統(tǒng)具有實(shí)用性強(qiáng)、安全性高等特點(diǎn)。

　　1.功能需求分析

　　在對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行具體的分析的條件下，結(jié)合數(shù)字化管理的特點(diǎn)，我們共同設(shè)計(jì)開發(fā)了各學(xué)院教師數(shù)字化信息系統(tǒng)。

　　為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的目標(biāo)，即對(duì)各學(xué)院的數(shù)字化情況實(shí)現(xiàn)有效管理，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備以下功能：

　　系統(tǒng)人員管理、學(xué)院設(shè)置管理，數(shù)字化獎(jiǎng)勵(lì)管理，學(xué)術(shù)活動(dòng)管理，數(shù)字化綜合管理，數(shù)據(jù)管理等。

　　數(shù)字化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能如下：

　　數(shù)字化人員信息表(職工號(hào)，姓名，性別，職稱，出生日期，所學(xué)專業(yè)，現(xiàn)從事專業(yè)，學(xué)歷，學(xué)位，工作時(shí)間，所在部門，備注)。

　　論文信息表(序號(hào)，論文名稱，刊物名稱，刊物類別，刊物級(jí)別，主辦單位，作者，職工號(hào)，發(fā)表時(shí)間，刊號(hào)，備注)。

　　數(shù)字化項(xiàng)目表(序號(hào)，項(xiàng)目編號(hào)，項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目來(lái)源，項(xiàng)目類別，完成單位，數(shù)字化人員，課題組成員，立項(xiàng)時(shí)間，擬定期限，經(jīng)費(fèi)金額， 是否鑒定，鑒定時(shí)間，鑒定單位，備注)。

　　數(shù)字化成果表(序號(hào)，成果名稱，成果類別，成果經(jīng)費(fèi)，完成時(shí)間，數(shù)字化人員，完成單位，是否投入生產(chǎn)，經(jīng)濟(jì)效益，備注)。

　　數(shù)字化獎(jiǎng)勵(lì)表(序號(hào)，獲獎(jiǎng)人員，項(xiàng)目名稱，獎(jiǎng)勵(lì)名稱，授予單位，時(shí)間，備注)。

　　校級(jí)項(xiàng)目管理表(項(xiàng)目編號(hào)，項(xiàng)目名稱，課題名稱，數(shù)字化人員，所在部門，職務(wù)或職稱，聯(lián)系電話，申報(bào)表，申報(bào)時(shí)間，申報(bào)經(jīng)費(fèi)，是否批準(zhǔn)，批準(zhǔn)日期，批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)，合同時(shí)間，合同內(nèi)容，是否結(jié)題，結(jié)題時(shí)間，鑒定技術(shù)數(shù)字化人員，項(xiàng)目成果效益，備注)。

　　2.數(shù)據(jù)流程分析

　　業(yè)務(wù)流程圖雖能形象地表達(dá)系統(tǒng)中信息的流動(dòng)和存儲(chǔ)過(guò)程，但仍未完全脫離一些物質(zhì)要素(如數(shù)字化成果信息表單等)。由于設(shè)計(jì)的數(shù)字化管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)字化人員信息、數(shù)字化信息等各種信息進(jìn)行處理，因此有必要進(jìn)一步去除物質(zhì)要素，進(jìn)行數(shù)據(jù)流程分析。借此來(lái)反映數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理及存儲(chǔ)情況。數(shù)據(jù)流程圖具有概括性，它對(duì)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)僅作概括性的描述，這種特點(diǎn)對(duì)數(shù)字化管理系統(tǒng)的維護(hù)和進(jìn)一步的改進(jìn)有一定的局限性，解決這一問題可以通過(guò)建立數(shù)據(jù)字典，對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中各個(gè)元素做出詳細(xì)說(shuō)明。