培訓學校管理軟件系統(tǒng)面臨的問題以及解決方案

　　泛普學校管理系統(tǒng)經(jīng)過優(yōu)化設計，安裝、使用性極佳，幾分鐘就能完成整個安裝工作。親切、友好的人性化界面和功能模塊使系統(tǒng)能夠快速、完美的融入到您的企業(yè)，無需額外培訓就可以立刻上手使用，消除培訓成本，縮短適應周期，提高利用效率。

　　一、系統(tǒng)使用對工作產(chǎn)生的影響

　　為學校提供了一個內(nèi)容展現(xiàn)的個性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現(xiàn)服務，實現(xiàn)對學校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制，實現(xiàn)用戶間的信息交流共享。

　　幫助學校“提高學校管理質(zhì)量”，快截的管理學生信息，教師信息，課程信息。

　　為了學校教師辦公，是真正意義上輔助辦公的軟件，協(xié)調(diào)校領導與老師之間的溝通，及時傳達信息

　　二、系統(tǒng)不完善之處以及改進方案

　　隨著新知識經(jīng)濟時代的到來，我國教育OA管理信息化建設開始朝標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對于在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。

　　計算機信息技術是當代最富有活力和創(chuàng)造力的技術，實踐證明只有把計算機信息技術很好結合到學校教學、管理工作中，大力發(fā)展網(wǎng)絡教學應用、建設數(shù)字化圖書館、建設全面的網(wǎng)絡社區(qū)服務等等，從而形成一流的、數(shù)字化的網(wǎng)絡環(huán)境、教學資源、教學與學習環(huán)境、管理手段和后勤服務，才能為學校現(xiàn)代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障，為教學研究和人才培養(yǎng)構建現(xiàn)代化的信息平臺。

　　解決方案：

　　通過細致的用戶調(diào)研和對各種收費系統(tǒng)的優(yōu)劣分析，充分聽取教育收費主管機構、各學校主管領導、財務管理人員、收費業(yè)務經(jīng)辦人員對收費系統(tǒng)的功能性和操作性要求，針對學校學生在學籍檔案屬性、收費項目、標準、制定應收的方式等收費業(yè)務上的差異，推出泛普系列軟件產(chǎn)品，在功能上涵蓋“學生建檔、收費項目定義、批量生成應收、收款、開票、查欠、報表” 等各主要環(huán)節(jié)，在使用上突出“快捷、規(guī)范、詳實”這三大主要特色，切實達到各教育機構“提高執(zhí)收效率，杜絕錯收漏收，適時清欠催繳，臺賬清晰詳實”的應用目標。

　　泛普學校信息管理系統(tǒng)主要包括學生檔案管理、學生應收款管理、學生收費管理、學生變動管理、學生費用支出、統(tǒng)計報表管理模塊。并且支持網(wǎng)絡同步管理，使各個業(yè)務模塊處于一個一體化的網(wǎng)絡中，業(yè)務流程流水化，出現(xiàn)問題隨時解決，大大地提高工作效率。

　?、賹W生檔案管理：

　　• 包括專業(yè)管理、屆級管理、學生檔案錄入、學生卡片管理等。

　　• 錄入專業(yè)、屆級信息建立學校內(nèi)部教學建制，通過學生檔案管理可錄入、刪除、查詢修改學生檔案信息。

　　• 通過學生卡片可快速查詢學生檔案、繳費信息，并可根據(jù)繳費情況下達催繳通知。

　?、趯W生應收款管理：