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培訓機構人員系統(tǒng)的系統(tǒng)設計與實施
該泛普培訓學校管理統(tǒng)主要應用于各類學校的日常管理工作，建立統(tǒng)一的財務管理項目，學生的信息資料管理以及與財務系統(tǒng)進行無縫連接，使之單據(jù)輸入之后，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生會計憑證，并結算出會計總帳、明細帳、報表。并能打印出財政統(tǒng)一的收費收據(jù)，使各項收費清晰明了。本財務系統(tǒng)面向財務核算及管理人員，在完全滿足基礎核算的基礎上，實現(xiàn)財務集中、全面預算、資金管理、財務報告的全面統(tǒng)一，幫助企業(yè)財務管理從會計核算型向經(jīng)營決策型轉變，最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。學校的財務系統(tǒng)能聯(lián)合學校教務系統(tǒng)實現(xiàn)關聯(lián)化，一體化管理，在財務系統(tǒng)簡單并易于操作。
一、總體結構設計
本系統(tǒng)是以教材管理業(yè)務為原型設計開發(fā)的，教材科的日常業(yè)務大體上有如下幾項：
1 . 教材預訂。教材的預訂工作基本上是由系、部來完成。教材科將教材征訂通知下發(fā)到各系
(輪流傳閱)，各系從中選訂所開課程的教材，填寫預訂單，經(jīng)系、部匯總報教材科。教材科匯總報教務處審批后，編制填寫正式訂單寄發(fā)到各出版社。
2. 教材發(fā)放。按預訂數(shù)量發(fā)放專業(yè)和年級用書。通常是以系、班級為單位領進行領書。
3. 查詢，這項工作包括四項內(nèi)容，其一是預訂查詢及時了解各系教材的訂購情況;再就是入庫查詢及時掌握入庫情況;第三是庫存查詢情況;第四是帳務查詢，主要記錄學生、班級、教師領教材的詳細情況。打印與報表，主要用于訂書、購書、發(fā)書清單的打印。
4. 系統(tǒng)管理主要包括用戶、密碼的更改，學生信息管理和數(shù)據(jù)庫的維護。
5. 選項和系統(tǒng)幫助能使用戶快速得到幫助。教材管理系統(tǒng)功能模塊設計圖
根據(jù)上述對教材管理業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程的調(diào)查分析，并根據(jù)模塊劃分原則，同時考慮到用戶對新系統(tǒng)的易學易用性，將新系統(tǒng)進行劃分
二、代碼設計
設計問題是一個科學管理的問題。設計出一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。它可以使很多機器處理( 如某些統(tǒng)計、校對查詢等) 變得十分方便, 另外還把一些現(xiàn)階段計算機很難處理的工作變成很簡單的處理。
代碼就是以數(shù)或字符來代表各種客觀實體。在現(xiàn)實世界中有很多東西如果我們不加標識是無法 區(qū)分的 , 這時機器處理就十分困難。所以能否將原來不能確定的東西, 唯一地加以標識是編制代碼的首要任務。以教材編號為例。在教材管理中不難發(fā)現(xiàn), 有的書籍雖然名字一樣，但是出版日期，著作人不一樣 , 為了能夠區(qū)分開這樣的書籍而編制教材編碼(教材號：001001001002001003001004001005)。
唯一化雖是代碼設計的首要任務。但如果我們僅僅為了唯一化來編制代碼, 那么代碼編出來后可能是雜亂無章的, 使人無法辨認 , 而且使用起來也不方便。例如, 在管理系統(tǒng)中關于計算機類的書籍以“01”打頭，其中“01001”表示計算機硬件書籍，01002 表示計算機軟件書籍， 01003”表示計算機信息管理書籍等。這樣在查找或統(tǒng)計某一類專業(yè)書籍時就十分方便了。
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