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教育機(jī)構(gòu)實(shí)施oa系統(tǒng)有哪些作用?
OA,主要目的就是解決日常辦公上的信息孤島,簡單的來說就是錄入數(shù)據(jù),傳遞數(shù)據(jù),調(diào)用數(shù)據(jù),展現(xiàn)數(shù)據(jù);復(fù)雜的說就是功能上的設(shè)定,如何讓工作更便捷,信息傳遞即時性強(qiáng),辦公流程更精準(zhǔn)強(qiáng)壯。
好的OA里面是有行業(yè)的特性在其中,我們用過的泛普OA系統(tǒng),功能是比較強(qiáng)大的,他們是教育行業(yè),在日常辦公里面,做的非常不錯。
實(shí)施OA辦公系統(tǒng)的基本作用:
1、構(gòu)建整個系統(tǒng)協(xié)同工作、信息交流、公文交換、數(shù)據(jù)交換“四個基本平臺”形成整個教育局的信息工作基礎(chǔ)平臺;
2、形成數(shù)據(jù)、任務(wù)、計劃等信息的準(zhǔn)確、快速執(zhí)行機(jī)制,減少手工方式產(chǎn)生的錯誤與信息不準(zhǔn)確 ,達(dá)到信息可以追蹤、控制、反饋的效果;
3、形成教育局內(nèi)部管理制度、流程的規(guī)范化、為各級各類機(jī)關(guān)、學(xué)校提供規(guī)范化管理、共享的基礎(chǔ)平臺,支撐單位的管理和業(yè)務(wù)的運(yùn)作,提升工作效率;
4、增強(qiáng)信息交流機(jī)制、消除信息孤島,提高教育局內(nèi)部資源的利用率,方便獲取企業(yè)的各種數(shù)據(jù),為決策提供參考。
泛普教育OA辦公系統(tǒng)協(xié)是全面教育信息化解決方案中一個部分,系統(tǒng)主要面對一個地區(qū)的教育主管單位、下屬各級各類學(xué)校以及下屬各類機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,主要作用是把教育局和下屬單位連接起來進(jìn)行統(tǒng)一管理,以系統(tǒng)手段規(guī)范全體教職員的工作。
各類、各級單位領(lǐng)導(dǎo)可以在任意一點(diǎn)掌控全局,監(jiān)控單位以及下屬單位工作運(yùn)行,從而達(dá)到提升管理、協(xié)同工作目的;同時利用協(xié)同辦公系統(tǒng)作為信息化平臺,使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用,減少信息孤島,充分發(fā)揮信息化帶來的實(shí)際作用。
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