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校園收費(fèi)管理軟件的系統(tǒng)特點(diǎn)
泛普學(xué)校信息管理系統(tǒng)將學(xué)?;A(chǔ)信息、主要辦公處室的業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助管理,提高業(yè)務(wù)質(zhì)量、水平,加快信息反饋,實(shí)現(xiàn)信息安全共享。
1.自主參與的人文管理
信息技術(shù)服從和服務(wù)于管理需要。CRP系統(tǒng)始終堅(jiān)持以師生為本的建設(shè)原則,將老師和學(xué)生的需求放在第一位,以服務(wù)于師生的自我管理、自我服務(wù)、自我監(jiān)督、自我規(guī)劃和自我提高為最終目標(biāo),建成一個(gè)只要依托CRP系統(tǒng)就能自主學(xué)習(xí)和工作、公平公正的環(huán)境,實(shí)現(xiàn)無需刻意管理卻又管理有方。
CRP系統(tǒng)的師生經(jīng)歷和工作檔案都采集于每位師生的實(shí)踐源頭。它為每位教工建立了動(dòng)態(tài)的個(gè)人業(yè)績提示平臺(tái),任職合格標(biāo)準(zhǔn)、月度合格標(biāo)準(zhǔn)、年度合格標(biāo)準(zhǔn)以及考核排名等全在其中,并用不同的色標(biāo)對教工進(jìn)行個(gè)性化指引,無需領(lǐng)導(dǎo)提醒,每位教工均能明確自身的改進(jìn)目標(biāo)和努力方向。同樣,在學(xué)生的電子檔案中,學(xué)院明列不能畢業(yè)的九條戒律,如有學(xué)生不慎觸及,系統(tǒng)會(huì)適時(shí)彈出提醒,限期改進(jìn),從而引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)存在問題自主地實(shí)現(xiàn)自我完善,確保每個(gè)畢業(yè)生都是合格的學(xué)生。在CRP系統(tǒng)的管理環(huán)境下,全體師生對學(xué)校的所有目標(biāo)、規(guī)則、計(jì)劃、動(dòng)向以及對自身的問題和差距了然于胸,學(xué)校的每個(gè)成員對于自己該做什么,怎么做以及什么時(shí)候做,何時(shí)需要完成,評價(jià)結(jié)果怎樣同樣一目了然,因此形成了人人自覺工作(學(xué)習(xí))、自主管理、持續(xù)改進(jìn)的良好氛圍。管理成為了無需管理的管理,管理的形態(tài)發(fā)生了根本的改變。
2.全程可控的自動(dòng)管理
CRP系統(tǒng)不僅使校園管理變得扁平化和“無界化”, 而且使校園變得更有秩序。CRP系統(tǒng)各功能模塊中內(nèi)嵌的ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程,使用戶只要按系統(tǒng)的指令完成操作,便會(huì)自動(dòng)完成該項(xiàng)工作的規(guī)范流程,而系統(tǒng)也自動(dòng)完整記錄流程中的所有數(shù)據(jù),這無形地讓全體教工在 “鐵面無私”的系統(tǒng)的“指揮”下工作,自覺地接受“ISO”規(guī)則的約束。因此,信息技術(shù)和質(zhì)量管理體系的有機(jī)結(jié)合,有效地保證了工作過程的可視、可控。同時(shí),CRP系統(tǒng)運(yùn)用管理駕駛艙理念以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)及時(shí)從各模塊中鉆取各種各樣的輔助管理的有用信息,使CRP系統(tǒng)用戶可直接透過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)展示和預(yù)警功能了解學(xué)院目前的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),以便實(shí)時(shí)監(jiān)測、及時(shí)調(diào)整,逐步形成自我約束、自我激勵(lì)、自我完善、自我發(fā)展以及學(xué)院全程受控、階段性調(diào)節(jié)和持續(xù)改進(jìn)的良性機(jī)制,促進(jìn)學(xué)院管理工作的自動(dòng)化。
3.安全透明的校園環(huán)境
CRP系統(tǒng)創(chuàng)新性結(jié)合了“數(shù)字校園”的有效信息與校園服務(wù)的內(nèi)容,以單元網(wǎng)格管理為架構(gòu),以數(shù)字化、閉環(huán)式、精細(xì)化、整體性和動(dòng)態(tài)式管理為特征,研制成校園網(wǎng)格化管理與服務(wù)系統(tǒng)“CGSS”(Campus Gridding Service System)。網(wǎng)格管理就是將校園分為若干單元(格),每日由每個(gè)單元(格)的信息采集人通過“CRP”系統(tǒng)報(bào)送本區(qū)域(格)的安全、設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生三方面的數(shù)據(jù),責(zé)任部門通過CGSS提取每“格”的相關(guān)信息,及時(shí)處理、排除安全隱患,解決設(shè)備和環(huán)境問題,并將處理情況反饋給信息采集人,由后者對處理結(jié)果進(jìn)行滿意度評價(jià),形成“閉環(huán)”。所有過程數(shù)據(jù)均在“CGSS”中實(shí)時(shí)顯現(xiàn),全院師生均可授權(quán)直觀可視。
“CGSS”為校園安全編織了一張保障網(wǎng),事事有人理,物物有人管,每位師生都是校園的守護(hù)者,使安全與后勤管理精細(xì)化“落地”,提升校園服務(wù)和管理的綜合能力。
4.簡潔靈活的教學(xué)管理
教學(xué)活動(dòng)作為學(xué)校辦學(xué)工作中最重要、最復(fù)雜的組成部分,CRP系統(tǒng)綜合分析商業(yè)教學(xué)軟件的優(yōu)點(diǎn),結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)實(shí)際,合理地集成內(nèi)部的師資資源、學(xué)生資源、課程資源和教學(xué)活動(dòng)資源于一體,創(chuàng)新傳統(tǒng)學(xué)校教務(wù)管理的模式,向用戶提供了更人性化的便利服務(wù)。由于CRP系統(tǒng)共享引用了已有的師生資源和教學(xué)的基本信息,分層次地把課程設(shè)置、計(jì)劃制定和教學(xué)過程的監(jiān)控與管理有序地組織起來,從而實(shí)現(xiàn)了教務(wù)管理從繁瑣到簡單、從紊亂到有序、從單點(diǎn)管理向共同參與建設(shè)的轉(zhuǎn)變,提高教學(xué)活動(dòng)的靈動(dòng)性和精細(xì)化,提高教學(xué)資源的共享程度。
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