校園綜合管理平臺(tái)軟件中的常見(jiàn)管理問(wèn)題的解決之道

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 　　泛普培訓(xùn)學(xué)校管理主要是對(duì)學(xué)校的各種資產(chǎn)和消耗品的管理,可以對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行登記、修改、刪除,對(duì)于已經(jīng)報(bào)廢的校產(chǎn)可以注銷。同時(shí)對(duì)與校產(chǎn)和消耗品的使用首先需要做出申請(qǐng)，當(dāng)管理員看到申請(qǐng)后對(duì)于申請(qǐng)給與一定的處理。

　　加強(qiáng)執(zhí)行力

　　1. 增強(qiáng)授權(quán)的有效性

　　問(wèn)題分析：

　　在組織中，經(jīng)常有一種行為，比如，院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行“任務(wù)下達(dá)”或者“交辦事務(wù)”，這是管理者驅(qū)動(dòng)組織的常見(jiàn)手段，在管理中被統(tǒng)稱為“授權(quán)”。

　　1、口頭授權(quán)，缺乏記錄，記錄歪曲、難以傳遞。

　　2、授權(quán)人表達(dá)能力、遺忘、缺少考核、驗(yàn)收的參照和被授權(quán)人理解能力、精神集中力、分析能力、執(zhí)行能力都將造成層層的大幅衰減。

　　協(xié)同管理軟件在增強(qiáng)授權(quán)上的價(jià)值點(diǎn)

　　1、書(shū)面授權(quán)，降低目標(biāo)的傳遞衰減或變形。

　　2、直接分配任務(wù)對(duì)象和路徑，確保執(zhí)行資源。

　　3、通過(guò)流程圖建立可視的責(zé)任關(guān)系。

　　2. 監(jiān)督過(guò)程控制結(jié)果

　　一個(gè)高校的副校長(zhǎng)，一天要通過(guò)電話、會(huì)議、郵件、口頭等方式安排多起事項(xiàng)，同時(shí)又要通過(guò)以上方式經(jīng)手很多的審批事件，我們與他進(jìn)行了一個(gè)小測(cè)試，讓他回你今天做了多少安排和審批事件，結(jié)果出現(xiàn)一個(gè)讓他也很意外的事情，他能回憶起其中的60%。

　　問(wèn)題分析

　　1、所有事件過(guò)程缺乏記錄。

　　2、過(guò)程缺乏持續(xù)跟蹤和監(jiān)督。

　　3、工作事項(xiàng)有可能進(jìn)一步扭曲和衰減。

　　協(xié)同管理軟件在加強(qiáng)過(guò)程控制上的價(jià)值點(diǎn)

　　1、所有事件將被如實(shí)的記錄，供查詢和跟蹤。

　　2、可以及時(shí)提供任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)、結(jié)果、過(guò)程變動(dòng)。

　　3、減少信息的衰減。

　　3. 加強(qiáng)制度的執(zhí)行規(guī)范

　　一些新加入學(xué)校的老師或者工作人員經(jīng)常按照領(lǐng)導(dǎo)的指示工作，可是沒(méi)有人能記得全部或大多數(shù)的規(guī)章制度?領(lǐng)導(dǎo)更忙更是記不全，制度被大家記不住，肯定是讓所有管理者傷腦筋。

　　問(wèn)題分析

　　1、大多數(shù)人僅僅在入職培訓(xùn)時(shí)見(jiàn)過(guò)所謂的“制度”。

　　2、制度是對(duì)組織行為進(jìn)行約束的“法律”，遺憾的是制度常常鎖在抽屜或者保險(xiǎn)柜里。

　　3、厚厚的制度，常常讓人望而生畏，幾乎沒(méi)有人能記住與自己相關(guān)的所有制度的細(xì)節(jié)。

　　4、制度的執(zhí)行常常涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的人找人“照章辦事”的效率很低，常常因中間環(huán)節(jié)的延誤使得重要工作變成不得不立即處理的”緊急重要“的事務(wù)，最終導(dǎo)致了”打破常規(guī)“的違章處理情況大大增加，使組織處于失控狀態(tài)。