培訓(xùn)學(xué)校校務(wù)管理軟件的技術(shù)特點(diǎn)

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 　　泛普學(xué)生信息管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分。 一個(gè)功能齊全、 簡(jiǎn)單易用的信息管理系統(tǒng)不但能有效地減輕學(xué)校相關(guān)工作人員的工作負(fù)擔(dān)， 它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的管理來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。 但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案、統(tǒng)計(jì)和查詢數(shù)據(jù)，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差，人工的大量浪費(fèi);另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟， 其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)， 它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著來(lái)越重要的作用。計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手。今天， 計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能有了顯著的提高。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域， 計(jì)算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以下幾個(gè)方面：

　　1、計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)。

　　2、計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源。

　　3、計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率。

　　4、計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全等。

　　為了解決傳統(tǒng)學(xué)生信息的管理正面臨著的這些問(wèn)題， 我所設(shè)計(jì)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)也就應(yīng)運(yùn)而生了。

　　作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分， 使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)校的各類信息進(jìn)行管理， 具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，例如：檢索迅速、查詢方便、效率高、可靠性好、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)校信息管理的效率，也是一個(gè)單位科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。

　　access 數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介

　　數(shù)據(jù)庫(kù)是一種存儲(chǔ)數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的工具。 數(shù)據(jù)庫(kù)的作用在于組織和表達(dá)信息，簡(jiǎn)而言之，數(shù)據(jù)庫(kù)就是信息的集合。計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)可以分為兩類： 非關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù) (flat-file) 和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù) (relational )。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中包含了多個(gè)數(shù)據(jù)表的信息，數(shù)據(jù)庫(kù)含有各個(gè)不同部分的術(shù)語(yǔ)，像記錄、域等。

　　數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí) 現(xiàn)有組織地， 動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)， 方便多用戶訪問(wèn)的計(jì)算機(jī)軟硬自愿組成的系統(tǒng); 他與文件系統(tǒng)的重要區(qū)別是數(shù)據(jù)的充分共享，交叉訪問(wèn)， 與應(yīng)用程序的高度獨(dú)立性。

　　Microsoft Access2003 是一種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它的強(qiáng)大功能主要表現(xiàn)在： 有好的用戶界面;數(shù)據(jù)表操作簡(jiǎn)單、易學(xué)易懂;通過(guò)向?qū)?chuàng)建表、查詢、窗體及 報(bào)表;自動(dòng)繪制數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖和繪圖功能;有效管理、分析數(shù)據(jù)的功能;增強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)功能;宏功能和 VBA(Visual Basic forApplication )等。

　　Access 數(shù)據(jù)庫(kù)特點(diǎn)

　　Access 的使用非常簡(jiǎn)單。 Access 2003 表設(shè)計(jì)器、查詢?cè)O(shè)計(jì)器等可視化設(shè)計(jì)工具，使用戶基本不用編寫任何代碼， 通過(guò)可視化操作， 就可以完成數(shù)據(jù)庫(kù)的大部分管理工作。提供了大量的向?qū)А?幾乎每一個(gè)對(duì)象都有相應(yīng)的向?qū)В?利用向?qū)Чぞ呖梢匝杆俚亟⒁粋€(gè)功能完美的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)。 Access 2003 是一個(gè)面向?qū)ο蟮?、采用時(shí)間驅(qū)動(dòng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它符合開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)互聯(lián)( ODB)C 標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò) ODBC驅(qū)動(dòng)程序可以與其他數(shù)據(jù)庫(kù)相連， 還允許用戶使用 VBA語(yǔ)言作為應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)工具， 這樣可以使高級(jí)用戶開(kāi)發(fā)功能更為復(fù)雜完美的應(yīng)用程序?？梢蕴幚矶喾N數(shù)據(jù)信息，能與 Office 組件中的其他程序進(jìn)行數(shù)據(jù)交換， 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，也可以處理其他數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。

　　選用 ACCES作S 為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)， ACCESS 2003是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，數(shù)據(jù)庫(kù)能匯集各種信息以供查詢、存儲(chǔ)和檢索。

　　ACCESS的優(yōu)點(diǎn)在于它能使用數(shù)據(jù)表 示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格， 可以使數(shù)據(jù)庫(kù)一目了然。另外， ACCESS允許創(chuàng)建自定義報(bào)表用于打印或輸出數(shù) 據(jù)庫(kù)中的信息。 ACCESS也提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫(kù)文件把數(shù)據(jù)文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)。 ACCESS是一種關(guān)系數(shù)

　　據(jù)庫(kù)管理工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是已開(kāi)發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫(kù)之一。

　　如上所述， ACCESS作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)具備了許多優(yōu)點(diǎn)， 可以在一個(gè)數(shù)據(jù)包中同時(shí)擁有桌面數(shù)據(jù)庫(kù)的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大功能。