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培訓學校管理系統(tǒng)的選擇誤區(qū)
近年來,培訓學校如雨后春筍一般紛紛冒出,培訓學校增多,市場競爭加大,培訓學校需要使用現(xiàn)代化管理系統(tǒng)以加強學校競爭力。
一、泛普軟件-培訓學校管理系統(tǒng)的功能
1、辦公事務
系統(tǒng)提供了學校常用的功能:個人事務、辦公室事務、辦公室管理、內(nèi)部論壇、公文管理、工作計劃總結、協(xié)作辦公室等功能模塊。校方可根據(jù)自己實際情況選擇所需功能,組成辦公室系統(tǒng)。
2、市場活動
能夠記錄市場活動細節(jié),使機構的投入活動有據(jù)可依;通過市場活動帶來的潛在收益,有效地分析市場活動價值,使市場活動價值最大化。
3、潛在學員
根據(jù)參加者的資料和意向?qū)W員的分類,數(shù)據(jù)自動通過 CRM分配給潛在學員;對潛在學員進行回訪,記錄他們的訪問,分階段跟蹤,同時對下一次回訪時間、內(nèi)容安排做智能提示;市場主管可通過 CRM自動把潛在學員分配到相應的招生負責老師。
4、收費管理
課程與教學費用自動核算,打印統(tǒng)一單據(jù),高效規(guī)范,支持二次銷售,打印票據(jù);收費性質(zhì),支持學生一次性繳納多期學費,折扣學生費用;老學生推薦新學生支持獎勵老學生。
二、培訓學校管理系統(tǒng)的選擇誤區(qū)
對于破解版的培訓學校管理系統(tǒng)或者是盜版的培訓管理系統(tǒng),千萬不可購買,因為沒有正規(guī)的公司進行開發(fā),都是屬于違法的開發(fā)侵權,沒有技術團隊和售后團隊的支持,無法保證你的數(shù)據(jù)是否安全,軟件是否存在漏洞,萬一數(shù)據(jù)泄露出去,那就得不償失了。
其次,對于功能不齊全、無法進行定時的升級和維護,沒有售后團隊和技術團隊專業(yè)不夠好的系統(tǒng)也要慎重的選擇,因為技術不到位,很容易出現(xiàn)系統(tǒng)的奔潰,無法解決。
三、培訓學校怎么選擇管理系統(tǒng)?
1、看口碑
一般口碑不錯的系統(tǒng)都會得到很多培訓學校的信賴,同時也會有很多學校在使用,這樣的系統(tǒng)是可以值得相信的。
2、看服務
正規(guī)的系統(tǒng)會有強大的技術團隊和售后團隊去進行維護系統(tǒng),和對系統(tǒng)的功能以及客戶的疑問進行解答,得到充分的保障。
3、看后臺
詢問系統(tǒng)銷售人員系統(tǒng)的服務器是什么提供的,服務器類型是否強大,可以對數(shù)據(jù)得到安全的保障。
4、看價格
對于系統(tǒng)的定價每一家開發(fā)者都有不一樣的定價,這就要看系統(tǒng)是否合適這個價錢了,選擇可以滿足需求的,性價比高的,畢竟價格越劃算越好。
培訓學校管理信息化、數(shù)字化是行業(yè)發(fā)展趨勢。培訓學校應改變傳統(tǒng)的管理模式向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,既是順應時代的發(fā)展,也是提高自身管理水平的途徑。
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