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請問如何實施培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)?
一般的軟件網(wǎng)站都會有實施方案,您可以去看看,比如泛普軟件。泛普學(xué)校收費管理系統(tǒng)大中專版是一款針對學(xué)校收費業(yè)務(wù)而編寫的專業(yè)級工具類型軟件。大中專版主要適用于各大學(xué)、中專學(xué)校,以學(xué)期或?qū)W年為周期來管理學(xué)生的繳費情況、欠費情況、減免情況、退費情況。提供四種票據(jù)類型,分別是中小學(xué)、大中專院校專用票據(jù)、非稅收入一般繳款書、非稅收入通用票據(jù)和非經(jīng)營性結(jié)算統(tǒng)一票據(jù)
系統(tǒng)功能特點
1.快捷性特點
·快捷靈活的基礎(chǔ)檔案導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)計
可利用電子表格、文本格式導(dǎo)入其它學(xué)籍檔案系統(tǒng)、招生系統(tǒng)或老的收費系統(tǒng)的學(xué)生檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù);強(qiáng)大的導(dǎo)入導(dǎo)出功能便于快捷完成系統(tǒng)的初始化設(shè)置,并使得收費系統(tǒng)與學(xué)校其它管理系統(tǒng)可交換共享數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)工作;
·獨特的“收費關(guān)聯(lián)項”管理和自定義檔案項;
檔案不僅用于記錄學(xué)生姓名、專業(yè)、班級、入學(xué)時間、家庭住址、身份證號等基礎(chǔ)信息,還可以定義收費關(guān)聯(lián)項,如將住宿定義為收費關(guān)聯(lián)項,選擇相應(yīng)的住宿類型,在應(yīng)收數(shù)中將自動調(diào)整相應(yīng)的住宿費標(biāo)準(zhǔn),而自定義檔案項解決不同用戶對檔案登記項目的不同要求問題
·方便的異動管理
對于學(xué)生的各種退,休,留,復(fù).畢業(yè),開除,轉(zhuǎn)學(xué),轉(zhuǎn)班,宿舍變動可以集中通過異動功能批量調(diào)整學(xué)生的基礎(chǔ)檔案,從而實現(xiàn)相關(guān)的收費金額調(diào)整,更符合學(xué)校管理分工要求,也避免了因異動導(dǎo)致的應(yīng)收費用調(diào)整錯漏
·高效的批量收費
針對某些項目,如住宿費,可能由班級或生活管理老師一批量收取的業(yè)務(wù)場景,系統(tǒng)提供強(qiáng)大的批量收費功能,并可滿足項目批量打單的管理要求
·多樣的收款模式
除了傳統(tǒng)的現(xiàn)金繳款外,系統(tǒng)支持銀行批量代扣,銀行臨柜代扣,銀聯(lián)POS機(jī)繳款等多種執(zhí)收模式,減輕收費工作人員在收現(xiàn)過程中點鈔、辨?zhèn)蔚墓ぷ鲝?qiáng)度,提高單位時間內(nèi)的執(zhí)收筆數(shù)效率,避免收費高峰期的收費擁、堵。
2.規(guī)范性特點
·標(biāo)準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn)管理
各學(xué)生的應(yīng)收金額都來自于經(jīng)審批制定的收費標(biāo)準(zhǔn),具體的執(zhí)收操作人員只需根據(jù)已定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費,打印字據(jù),從而避免了收費過程中的隨意性和應(yīng)收數(shù)錯誤的問題
·靈活而嚴(yán)密的應(yīng)收款調(diào)整管理
對于特殊群體的收費優(yōu)免,減項,在經(jīng)過審批后可進(jìn)行批量或單個的針對某一項目的應(yīng)收款調(diào)整
·嚴(yán)格的審核權(quán)限管理
對于各種牽涉到收費標(biāo)準(zhǔn)或應(yīng)收款項的操作,都需要相應(yīng) 的權(quán)限分配,且調(diào)整操作和審核權(quán)限可分離
·集中的多校區(qū)收費數(shù)據(jù)管理
針對學(xué)校多校區(qū)集中管理收費的業(yè)務(wù)需求,提供統(tǒng)一下發(fā)收費標(biāo)準(zhǔn),異地分布執(zhí)行收費,集中管理收費數(shù)據(jù)的應(yīng)用模式。
3.詳實性特點
·一目了然的欠費明細(xì)表
·按年級查詢學(xué)費收入明細(xì)
·完整、實時的其它各種收費綜合查詢報表
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