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傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案
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許多實(shí)驗(yàn)室仍在使用傳統(tǒng)的管理方法,實(shí)驗(yàn)室管理工作仍然十分繁瑣。傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理方式不僅使實(shí)驗(yàn)室管理者頭疼,而且干擾了實(shí)驗(yàn)室的研究成果。傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室急需數(shù)字化、信息化管理,以此提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平。
一、傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理出現(xiàn)的問(wèn)題
—容易出現(xiàn)對(duì)分析任務(wù)內(nèi)容的誤解和傳遞中斷,做錯(cuò)項(xiàng)目而無(wú)人受理;大量重復(fù)性的工作,數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,傳遞速度慢,出錯(cuò)率高;由于傳達(dá)、監(jiān)管等問(wèn)題,容易產(chǎn)生執(zhí)行的偏差,無(wú)法對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行跟蹤;檢測(cè)過(guò)程難于管理,難于溯源,難于追蹤,難以消除遇檢查要大量補(bǔ)單的漏洞。
—審核控制弱,難于避免不審或假審,工作流程難于控制,也無(wú)法追蹤;報(bào)告編制麻煩,重復(fù)性工作量大,查找麻煩;服務(wù)質(zhì)量難于控制,經(jīng)常造成延遲出報(bào)告,報(bào)告錯(cuò)誤多的情況;日常事物纏身,造成管理者浪費(fèi)了主要精力。難于了解整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行情況,如工作情況、業(yè)務(wù)情況、檢測(cè)員工作量情況等。
二、泛普軟件—實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)功能
1、數(shù)據(jù)集成與共享
實(shí)施實(shí)驗(yàn)室信息化管理,將對(duì)人、機(jī)、料、法、環(huán)等信息進(jìn)行全方位協(xié)調(diào)管理。將零散數(shù)據(jù)條理化,對(duì)實(shí)驗(yàn)室實(shí)行全方位的管理和控制,從而使實(shí)驗(yàn)室的最終產(chǎn)品,即所有的檢測(cè)或管理數(shù)據(jù),信息均符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,從而提高實(shí)驗(yàn)室管理的整體水平。
2、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)有效積累
實(shí)施實(shí)驗(yàn)室信息化管理,將日常管理過(guò)程產(chǎn)生“知識(shí)”,“經(jīng)驗(yàn)”進(jìn)行很好的積累梳理。累積的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),操作技巧,通過(guò)數(shù)據(jù)的方式來(lái)加予儲(chǔ)存,而不會(huì)因?yàn)槿藛T的流動(dòng),整個(gè)技術(shù)就跟著流失。更因?yàn)橛辛藰?biāo)準(zhǔn)化,每一項(xiàng)工作就是換了不同的人來(lái)操作,也不會(huì)因?yàn)椴煌娜?,而出現(xiàn)太大的差異。
3、規(guī)范管理流程
系統(tǒng)會(huì)將檢測(cè)機(jī)構(gòu)的工作流程進(jìn)行梳理優(yōu)化,明確崗位職責(zé),規(guī)范管理體系、固化業(yè)務(wù)流程。將各流程環(huán)節(jié)優(yōu)化確認(rèn)后,根據(jù)環(huán)節(jié)功能設(shè)置對(duì)應(yīng)的崗位職責(zé),定崗定責(zé),結(jié)合信息運(yùn)行的提供的數(shù)據(jù)支持。
4、資源整合優(yōu)勢(shì)
系統(tǒng)將試劑耗材供應(yīng)商信息進(jìn)行有效管控。從安全庫(kù)存、出入庫(kù)記錄、效期預(yù)警、申購(gòu)、采購(gòu)全方位的管理。保障各類耗材數(shù)據(jù)的庫(kù)存處于合理的范圍內(nèi)。保證日常檢測(cè)的需要,避免大量的囤貨造成的資源浪費(fèi)。
隨著信息化時(shí)代的飛速發(fā)展,各行各業(yè)都開(kāi)始了大變革。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)也是變革之下的產(chǎn)物,傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的管理已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,像智能化管理轉(zhuǎn)型也是必然結(jié)果。
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