學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件的重要性

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　　學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件

　　一、引言：

　　學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要

　　,所以學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以?lái)人們使用傳統(tǒng)人

　　工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大

　　量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。

　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各

　　個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

　　作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如

　　:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高

　　學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。

　　因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我將以開發(fā)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)為例,

　　談?wù)勂溟_發(fā)過(guò)程和所涉及到的問(wèn)題及解決方法。

　　二、系統(tǒng)功能

　　現(xiàn)在我國(guó)的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展

　　，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取

　　代。

　　我作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說(shuō)過(guò)“科學(xué)

　　技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我三年的所學(xué)編制出一個(gè)實(shí)用的程序來(lái)幫助中小學(xué)進(jìn)行更有效的學(xué)籍

　　管理。歸納起來(lái)，功能大約有以下幾點(diǎn)：1.學(xué)生信息的錄入。不同地域的學(xué)生通過(guò)各種途徑不擇地點(diǎn)、

　　不擇時(shí)間地自主上傳自己的基本檔案(不合要求的檔案可以由管理員及時(shí)清除)。

　　2.學(xué)生信息的查詢。學(xué)生的檔案信息發(fā)在網(wǎng)上可以讓全班、全校的人來(lái)查詢。使用者可以通過(guò)多種方式

　　(學(xué)期，年級(jí)，班級(jí)，姓名，學(xué)號(hào)等)的查詢，查看自己需要的學(xué)生信息。

　　3.學(xué)生信息的修改。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在任何地方，檔案管理人員均可隨時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的學(xué)生進(jìn)行添加和刪除

　　，實(shí)現(xiàn)了信息的動(dòng)態(tài)管理。

　　好處為：

　　1. 可以存儲(chǔ)歷屆的學(xué)生檔案，安全、高效;

　　2. 只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力;

　　3. 可以迅速查到所需信息。

　　三.ASP的簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)

　　ASP的全稱是：Active Server Pages，是在服務(wù)器端腳本編譯環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運(yùn)行動(dòng)態(tài)、交互

　　的Web服務(wù)器應(yīng)用程序。ASP可以與HTML頁(yè)、腳本命令和ActiveX組件組合創(chuàng)建交互的Web頁(yè)和基于Web的功

　　能強(qiáng)大的應(yīng)用程序。ASP應(yīng)用程序很容易開發(fā)和修改。所以筆者推薦廣大教育工作者在教學(xué)工作繁忙的情

　　況，使用ASP來(lái)制作適應(yīng)教學(xué)的交互性強(qiáng)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)是非常適合的。

　　以下羅列了 Active Server Pages 所獨(dú)具的一些特點(diǎn)：

　　1.使用 VBScript ，JScript 等簡(jiǎn)單易用的腳本語(yǔ)言，結(jié)合 HTML 代碼，即可快速地完成網(wǎng)站的應(yīng)用程

　　序的編寫。

　　2.無(wú)須編譯，容易編寫，調(diào)試方便可在服務(wù)器端直接執(zhí)行。

　　3.使用普通的文本編輯器，如 Windows 的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進(jìn)行編輯設(shè)計(jì)。

　　4.與瀏覽器無(wú)關(guān) (Browser Independence)。用戶端只要使用可執(zhí)行 HTML 碼的瀏覽器，即可瀏覽 ASP

　　網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容。 ASP所使用的腳本語(yǔ)言 (VBScript、Jscript) 均在 WEB 服務(wù)器端執(zhí)行，用戶端的瀏覽器

　　不要求能夠執(zhí)行這些腳本語(yǔ)言。

　　5. ASP 能與任何 ActiveX scripting 語(yǔ)言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 語(yǔ)言來(lái)設(shè)計(jì)外，還

　　通過(guò) plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語(yǔ)言，如：REXX、Perl、Tcl等。腳本引擎是處

　　理腳本程序的 COM(Component Object Model) 物件。

　　6.Active Server Pages 的源程序，不會(huì)被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫的源程序被他人直接剽

　　竊，提高了程序的安全性。

　　7.可使用服務(wù)器端的腳本來(lái)控制產(chǎn)生客戶端的腳本。

　　8.ActiveX Server Components(ActiveX 服務(wù)器元件 ) 具有無(wú)限可擴(kuò)充性?？梢允褂?Visual Basic 、

　　Java 、 Visual C++ 、 COBOL 等編程語(yǔ)言來(lái)編寫你所需要的 ActiveX Server Component 。

　　由此可見，將ASP技術(shù)用于教育任務(wù)繁重的教師建設(shè)網(wǎng)站是最適合的。

　　由于筆者本文主題是講解用ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上作文的自動(dòng)化管理的過(guò)，其目的在于由一件具體事例的完成

　　過(guò)程來(lái)拋磚引玉，使更多的教師懂得怎樣在學(xué)校網(wǎng)站應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化管理。所以對(duì)于

　　網(wǎng)絡(luò)的一些基礎(chǔ)知識(shí)不作過(guò)多鋪墊，下僅列出本文所需基礎(chǔ)知識(shí)：

　　1. 懂得基本的HTML語(yǔ)言。

　　2. 懂得基本的VBScript 或JScript語(yǔ)言。

　　3. 有數(shù)據(jù)庫(kù)操作基礎(chǔ)，最少會(huì)一種數(shù)據(jù)庫(kù)(如最簡(jiǎn)單的Microsoft Access)

　　四.網(wǎng)上學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

　　主要是對(duì)學(xué)生信息(如學(xué)號(hào)、姓名、性別、家庭住址等)進(jìn)行管理。本模塊又分為五個(gè)子模塊：

　　(1)錄入學(xué)生信息

　　(2)查詢學(xué)生信息

　　(3)修改/刪除學(xué)生信息

　　其中，學(xué)生信息查詢不需登錄即可使用，其他模塊則需要先登錄后才能使用。

　　五.網(wǎng)上學(xué)籍自動(dòng)化管理實(shí)現(xiàn)的幾個(gè)ASP文件簡(jiǎn)介

　　從本節(jié)開始我們逐漸深入地探討如何用ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)籍的自動(dòng)化管理和BBS、在線

　　論壇等的建立機(jī)制有許多相似的地方，但在數(shù)據(jù)庫(kù)的建立或管理方法方面卻有許多不同之處。以下筆者

　　以范例的方式來(lái)分析利用ASP技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的方法。整個(gè)自動(dòng)化管理機(jī)制大致可由如下幾個(gè)ASP文件和一個(gè)

　　數(shù)據(jù)庫(kù)文件來(lái)組成，它們的大至功能如下。

　　(1)index.asp 進(jìn)入本欄目后的第一顯示頁(yè)，顯示本軟件總體功能，提供多種對(duì)學(xué)生檔案的管理方式，

　　以及用戶的注冊(cè)。

　　(2)login.asp用于用戶的注冊(cè)。

　　(3)InfoInput.asp 將學(xué)生的基本信息寫入數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　(4)InfoQuery.asp可查詢學(xué)生的基本檔案信息。

　　(5)InfoModifyDel.asp 用于數(shù)據(jù)的修改、刪除。

　　六.數(shù)據(jù)庫(kù)的搭建

　　使用Access2000 實(shí)現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)

　　學(xué)生基本檔案：

　　存儲(chǔ)了學(xué)生的檔案包括：學(xué)號(hào)、姓名、年齡,性別，族別，出生年月，聯(lián)系電話，家庭住址，其中學(xué)號(hào)為

　　該表的主關(guān)鍵字。

　　學(xué)生入學(xué)狀況：

　　存儲(chǔ)了學(xué)生的入學(xué)狀況包括：學(xué)號(hào)，年級(jí)，班級(jí)，入學(xué)時(shí)間。它的學(xué)號(hào)必須在學(xué)生基本檔案中存在。

　　用戶密碼登記：

　　存儲(chǔ)了系統(tǒng)用戶和普通用戶的信息，包括：姓名，口令，登記日期

　　學(xué)生考試計(jì)劃登記表：

　　存儲(chǔ)了每次考試的基本信息，包括：考試編號(hào)，科目，年級(jí)，班級(jí)，考試日期，考試類別等。

　　學(xué)生考試成績(jī)：

　　存儲(chǔ)了學(xué)生各科考試的成績(jī)，包括：學(xué)號(hào)，考試編號(hào)，考試類別，科目，成績(jī)。

　　在以上表中，學(xué)生基本檔案和學(xué)生入學(xué)狀況以及學(xué)生考試成績(jī)中的學(xué)號(hào)是相互關(guān)聯(lián)的，學(xué)生基本檔案中

　　該學(xué)號(hào)存在，那么在學(xué)生入學(xué)狀況和學(xué)生考試成績(jī)中才能存在該學(xué)號(hào)。

　　而學(xué)生考試計(jì)劃登記表和學(xué)生考試成績(jī)中的考試編號(hào)是相互關(guān)聯(lián)的。只有用戶做了考試計(jì)劃以后，才能

　　對(duì)學(xué)生進(jìn)行考試，才能輸入成績(jī)?nèi)霂?kù)。不過(guò)由于時(shí)間倉(cāng)促，學(xué)生成績(jī)管理模塊沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)。

　　下面是各表之間的關(guān)系圖：

　　七.ASP文件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理過(guò)程的細(xì)節(jié)

　　ASP技術(shù)以其簡(jiǎn)單易操作，且功能較強(qiáng)大完全能夠完成以上所要求的各操作目標(biāo)。下面分操作及ASP文

　　件的組成來(lái)講解實(shí)現(xiàn)具體細(xì)節(jié)，其中著重介紹用〈VBsript〉語(yǔ)句的操作。

　　(1)index.asp

　　學(xué)籍管理系統(tǒng)的首頁(yè)，主要用于用戶的注冊(cè)和判斷用戶是否已注冊(cè)，并提供信息管理、成績(jī)管理、考試

　　管理的入口。其中判斷用戶注冊(cè)是否正確的代碼為：

　　function CheckForm()

　　{

　　if(document.Login.UserName.value=="")

　　{

　　alert("請(qǐng)輸入用戶名!");

　　document.Login.UserName.focus();

　　return false;

　　}

　　if(document.Login.PassWord.value == "")

　　{

　　alert("請(qǐng)輸入密碼!");

　　document.Login.PassWord.focus();

　　return false;

　　}

　　}

　　function ClearForm()

　　{document.Login.UserName.value = "";

　　document.Login.PassWord.value = "";

　　}

　　以上程序來(lái)檢查用戶注冊(cè)時(shí)提交的數(shù)據(jù)是否正確，以確定是否允許提交。