公司文具用品及耗材領(lǐng)用須知

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公司文具用品及耗材領(lǐng)用須知提要：1為使文具用品及耗材之使用不產(chǎn)生浪費(fèi)，并能有效率地管理，以使所有的資源能發(fā)揮最大的使用效益

　　版    次:第1版                 執(zhí)行日期: 2012年10月26日

　　制定部門:   行政部       發(fā)布日期：2012年10月29日

　　總經(jīng)理簽核:

　　類別：行政類         名稱：文具用品及耗材領(lǐng)用須知          編號(hào)：XX司2007-06號(hào)

　　1、總則

　　1-1、制定目的

　　1-1-1為使文具用品及耗材之使用不產(chǎn)生浪費(fèi)，并能有效率地管理，以使所有的資源能發(fā)揮最大的使用效益，并進(jìn)一步提高公司經(jīng)營(yíng)效益。

　　1-1-2將本公司內(nèi)各部門各種文具用品及耗材之管理予以制度化、合理化。

　　1-2、適用范圍

　　本公司內(nèi)各部門職工領(lǐng)用之文具用品及耗材，依本須知所規(guī)范的制度管理之。

　　1-3、管理部門：行政部為本須知之管理部門。

　　2、文具用品管理

　　2-1、文具用品分類：本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管制品三種。

　　2-1-1消耗品：包括刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙、各類印刷表單、橡皮擦、打印油、圓珠筆、修正液、釘書針等稱之。

　　2-1-2管制消耗品：包括墨水筆、白板筆、螢光筆、打印臺(tái)、電池、印泥、卷宗夾、剪刀、美工刀、郵票等稱之。

　　2-1-3管制品：包括名片、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、日期機(jī)、計(jì)算機(jī)等稱之。

　　2-2、文具用品領(lǐng)用分為：個(gè)人領(lǐng)用及部門領(lǐng)用兩種。

　　2-2-1個(gè)人領(lǐng)用：系個(gè)人使用保管之用品。

　　2-2-2部門領(lǐng)用：系部門內(nèi)部共同使用之用品。

　　2-3、管理原則

　　2-3-1消耗品：可依據(jù)歷史記錄（如過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)，并將用具之消耗品更換之（橡皮擦除外）。

　　2-3-2管制消耗品：管制消耗品應(yīng)限定人員使用，必要時(shí)依部門或人員之工作狀況調(diào)整發(fā)放。

　　2-3-3管制品：管制性文具應(yīng)列入移交，如自然損壞無法修復(fù)時(shí)，應(yīng)以舊品換新品，如遺失或使用不當(dāng)應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。

　　2-4、領(lǐng)用申請(qǐng)

　　2-4-1消耗品及管制消耗品：一般文具用品向行政部領(lǐng)用，若為特殊文具之申請(qǐng)，應(yīng)由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理簽核后交由行政部另行采購(gòu)發(fā)放。

　　2-4-2名片：名片之申請(qǐng)須因公務(wù)實(shí)際需要注明印刷內(nèi)容，經(jīng)部門主管簽字后于需要日前5天送交行政部申請(qǐng)。

　　2-4-3到（離）職人員：新進(jìn)人員到職時(shí)，由所在部門提出文具申請(qǐng)單向行政部請(qǐng)領(lǐng)文具，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具一并繳交所屬部門交接人。

　　2-5、文具采購(gòu)原則：

　　文具用品由行政部統(tǒng)一向文具批發(fā)商采購(gòu)，其必需品或不易采購(gòu)或耗用量大者，應(yīng)適量庫(kù)存；另特殊文具緊急需求時(shí)，需行政部同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。

　　2-6、印刷品領(lǐng)用

　　2-6-1一般印刷品（如名片、信封、信紙、表格）其印刷、申請(qǐng)、保管均由行政部負(fù)責(zé)，各部門特殊用途之表單及印刷品則自行保管。

　　2-6-2請(qǐng)領(lǐng)印刷品應(yīng)向行政部領(lǐng)取。

　　3、公司內(nèi)一般耗材與管制工具（量具）之管理原則與文具用品之管理原則略同（2-1至2-6項(xiàng)）。

　　3-1、一般耗材：于領(lǐng)料時(shí)在倉(cāng)庫(kù)之簽領(lǐng)簿上簽領(lǐng)，以方便統(tǒng)計(jì)。

　　注：如螺絲、手套等。

　　3-2、管制工具（量具）：申請(qǐng)采購(gòu)時(shí)，需經(jīng)申請(qǐng)人部門初核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由指定部門或承辦人進(jìn)行采購(gòu)。

　　3-2-1如扳手、百分表等。

　　3-2-2需列入部門、個(gè)人財(cái)產(chǎn)表中，以利管理。

　　4、附則

　　4-1、本須知屬于管理規(guī)章，經(jīng)審議后，呈請(qǐng)總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施；修改、廢止時(shí)亦同。

　　4-2、本須知執(zhí)行時(shí)間：2012年10月26日。

　　5、附件

　　【附件1】表單：部門/個(gè)人保管財(cái)產(chǎn)清冊(cè)

　　【附件2】表單：請(qǐng)購(gòu)單