外語學(xué)院教學(xué)科研秘書崗位職責(zé)

外語學(xué)院教學(xué)科研秘書崗位職責(zé)提要：負(fù)責(zé)畢業(yè)班學(xué)生各門課程、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)論文等各項成績整理、公布工作，組織畢業(yè)生電子圖像信息采集工作，核查畢業(yè)

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　　教學(xué)科研是系務(wù)工作核心，教學(xué)科研秘書工作對規(guī)范教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量，提升科研層次有重要的職責(zé)，為加強(qiáng)對教學(xué)科研秘書的管理，提高教研管理工作質(zhì)量，特制定本辦法。外語學(xué)院教學(xué)科研秘書向主管教學(xué)科研的系領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，履行以下崗位職責(zé)：

　　一、教務(wù)管理工作職責(zé)

　　1.按照教學(xué)計劃，協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好專業(yè)課程的學(xué)期安排工作。配合教務(wù)處編排外語學(xué)院課程表，并在開課前下發(fā)授課班級。

　　2.負(fù)責(zé)將外語學(xué)院所開課程教學(xué)進(jìn)度表、任務(wù)通知單、《學(xué)生成績登記冊》及有關(guān)表格等材料在開課前一學(xué)期分發(fā)至各教研室、各任課教師。

　　3.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結(jié)，完成外語學(xué)院教學(xué)大事記。

　　4.負(fù)責(zé)收集、匯總專業(yè)課任課教師上交的教學(xué)文件（教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)大綱、導(dǎo)學(xué)綱要、講義、授課分析表、課程考核分析表等），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后遞交有關(guān)部門或歸檔。

　　5.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常調(diào)課、停課等事宜。

　　6.落實本學(xué)期教學(xué)計劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況（日常教學(xué)、課程設(shè)計、教學(xué)實習(xí)），配合教研室主任檢查任課教師的教學(xué)進(jìn)程及教學(xué)效果，及時將信息向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋。協(xié)調(diào)安排學(xué)院教務(wù)處或系教研室舉行的教學(xué)檢查、教學(xué)評估活動，為活動提供條件。

　　7.落實期中、期末考試課程，協(xié)助教務(wù)處落實監(jiān)考教師和監(jiān)考表。提前將期末考試的具體時間、地點通知監(jiān)考教師。

　　8.通知、督促任課教師按學(xué)院有關(guān)規(guī)定制作試題，在規(guī)定時間收集匯總，負(fù)責(zé)初步審查；符合規(guī)范的，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　9.負(fù)責(zé)考試前將試卷送印、分發(fā)到監(jiān)考教師；考試后回收、清查，分發(fā)到教研室；閱卷完畢后回收、清查，歸檔。

　　10.負(fù)責(zé)安排系內(nèi)考場，檢查考場布置規(guī)范與保密措施。

　　11.在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下具體實施系內(nèi)考務(wù)工作。根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定和考試日程，督促監(jiān)考教師準(zhǔn)時監(jiān)考和有關(guān)學(xué)生準(zhǔn)時參加考試。

　　12.負(fù)責(zé)外語學(xué)院各項教務(wù)信息的數(shù)據(jù)查收、統(tǒng)計工作。

　　13.根據(jù)學(xué)校教務(wù)處安排，負(fù)責(zé)完成外語等級考試、計算機(jī)等級考試等重要考務(wù)工作。

　　14.配合系主管領(lǐng)導(dǎo)檢查本系教師www.fdcew.com、學(xué)生出勤情況。對教師授課出勤做準(zhǔn)確記錄和統(tǒng)計；負(fù)責(zé)核實教師工作量，完成教師工作量表及考勤表的制作。

　　二、學(xué)籍管理工作職責(zé)

　　1.新生報到時統(tǒng)計新生實際報到人數(shù)等情況，及時報送教務(wù)處。

　　2.協(xié)助教務(wù)處辦理全日制學(xué)生報到手續(xù)，負(fù)責(zé)本系學(xué)生學(xué)生證的填寫、審核、補辦等工作。

　　3.負(fù)責(zé)受理緩考、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)申請，對符合相關(guān)規(guī)定的申請報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　4.負(fù)責(zé)本系學(xué)生的成績登記、輸入、復(fù)查工作。及時向系領(lǐng)導(dǎo)提交有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

　　5.負(fù)責(zé)檢查本系學(xué)生考核成績，將達(dá)到留級、勸退規(guī)定的學(xué)生提請主管領(lǐng)導(dǎo)審查；并負(fù)責(zé)擬定報告，經(jīng)系黨政聯(lián)席會議審批后提交教務(wù)處處理。

　　6.負(fù)責(zé)審核各班學(xué)生出勤情況，查收本系各班級學(xué)生考勤記錄。對因曠課違紀(jì)的學(xué)生情況及時報送主管領(lǐng)導(dǎo)；并負(fù)責(zé)擬定處理意見，經(jīng)系黨政聯(lián)席會議審批后提交教務(wù)處處理。

　　7..組織本系學(xué)生進(jìn)行專業(yè)選修課選課，公布選課結(jié)果與課程表。

　　8.負(fù)責(zé)畢業(yè)班學(xué)生各門課程、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)論文等各項成績整理、公布工作，組織畢業(yè)生電子圖像信息采集工作，核查畢業(yè)、結(jié)業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位學(xué)生名單，將異常情況報告主管領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　9.與教務(wù)處共同完成本系學(xué)生畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證或肄業(yè)證的填寫、頒發(fā)工作，協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

　　10.經(jīng)系主管領(lǐng)導(dǎo)審批，接待學(xué)生成績查詢，并將查詢結(jié)果報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　11.負(fù)責(zé)完成學(xué)籍管理其他工作。

　　三、教材管理工作

　　1.配合主管領(lǐng)導(dǎo)制訂外語學(xué)院各門課程教材選用標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.負(fù)責(zé)向各教研室及任課教師落實教材選用情況，及時掌握教材變動情況，制作真實的選用教材目錄。

　　3.初步檢查各教研室、任課教師要求印發(fā)的教輔資料，如《導(dǎo)學(xué)綱要》。符合規(guī)范的，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　四、科研開發(fā)工作

　　1.接收學(xué)校科研處的工作指示并完成工作要求，做好上情下達(dá)、下情上傳工作。

　　2.負(fù)責(zé)在有效時間內(nèi)收集國家、省、市以及學(xué)校各級科研課題，并向全系教師通報。

　　3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計教師各學(xué)年度課題申報情況、科研成果，并采集復(fù)印件等相關(guān)材料。

　　五、其他工作