福建省教育廳——辦公OA系統(tǒng)自動化云平臺

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　　福建省教育廳——辦公OA系統(tǒng)自動化云平臺

　　項目背景

　　原福建省教育廳的辦公系統(tǒng)存在非統(tǒng)一部署導致無法統(tǒng)一管理，造成人力維護成本高、區(qū)縣教育局需要登錄多套系統(tǒng)才能實現(xiàn)下發(fā)文件與收取文件、原系統(tǒng)不具備上傳請示文件的功能等諸多問題。為此，2013年7月，福建省教育廳與金智教育合作建設全省教育專網統(tǒng)一收發(fā)文云辦公服務平臺，建成面向學校、區(qū)縣、市、省四個層級的辦公自動化云平臺，切實落實三通兩平臺政策的同時提高省教育的管理效率，并實現(xiàn)全局的監(jiān)管。

　　建設內容

　　福建省教育廳信息化項目分三期建設，其中辦公自動化云平臺屬于一期建設內容。該項目包括公文管理子系統(tǒng)、公文發(fā)布子系統(tǒng)和多級統(tǒng)一身份認證平臺升級。公文管理子系統(tǒng)運行于辦公內網，公文發(fā)布子系統(tǒng)運行于公網上，通過提供公文的導出與發(fā)布，將兩個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的整合，形成一個跨網絡的整體系統(tǒng)架構，在數(shù)據及應用層面都實現(xiàn)協(xié)調統(tǒng)一。

　　1、公文管理子系統(tǒng)為教育廳內部辦公提供流程可配置化的收發(fā)文服務。建設內容包含：收文管理、發(fā)文管理、信訪管理、提案管理、會議管理、車輛管理、公文發(fā)布、公文導出。

　　2、公文發(fā)布子系統(tǒng)為教育廳實現(xiàn)公文下發(fā)到各區(qū)縣教育局、直屬學校、直屬相關單位提供服務。建設內容包含：全省四級教育機構(省教育廳、市教育局、區(qū)縣教育局、學校)的上傳、下發(fā)公文管理;

　　3、搭建全省多級統(tǒng)一身份認證平臺，采用教育部統(tǒng)一的全國機構編碼規(guī)則進行登錄賬號編制。建設內容包含：全省信息標準、全省多級身份管理、自助身份服務。

　　二期項目將圍繞福建省級數(shù)據中心的建設，進一步完善信息標準，加速推進云應用建設，深化教育管理信息化的覆蓋面;三期項目將挖掘特色云應用，挖掘管理信息化的價值，提高教育機構管理人員、教研人員、教師、學生、家長、社會公眾等各類用戶的使用黏性和使用頻率，同時吸引更廣泛的社會力量參與應用建設。

　　項目成果

　　通過采用云計算技術，改造提升福建省教育廳數(shù)據中心的IT資源，構建穩(wěn)定可靠教育管理基礎云架構，為各級教育行政部門和學校提供公共存儲、計算、共享帶寬等通用基礎服務。云辦公服務平臺第一階段建設重點是圍繞省廳內部公文流轉管理以及全省、市、區(qū)縣、學校的垂直收發(fā)文管理。2013年9月2日上線以來，省廳的公文收發(fā)系統(tǒng)的接入單位的數(shù)量12312，項目成果顯著。

　　1、在辦文處理上通過流程化、智能化的處理，使教育廳發(fā)文業(yè)務實現(xiàn)無紙化、自動化和網絡化。

　　2、搭建全省多級統(tǒng)一身份認證平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證與管理。

　　3、通過全省垂直收發(fā)文管理的開發(fā)，實現(xiàn)對全省教育機構、學校的統(tǒng)一收發(fā)文管理，改變一個教育局需要多套系統(tǒng)進行文件垂直收發(fā)的困境，大大提升辦公效率。

　　下一階段，在不需要關注服務器、存儲等應用基礎支撐環(huán)境的情況下，福建省教育廳云辦公服務平臺將支持全省的省、市、區(qū)縣、學校所有的教育部門的云辦公服務，實現(xiàn)各自內部辦公的獨立以及外部公文的連接。

　　用戶感言

　　辦公自動化系統(tǒng)是電子政務的一個重要組成部分，廳機關廣大干部職工要轉變觀念，熟練掌握電子政務辦公系統(tǒng)的基本知識和技能，從習慣紙質辦公，轉變?yōu)閰f(xié)作平臺上辦公。要切實做到人一上班，就要開起協(xié)作平臺，及時接受工作任務和相關信息提示，高效完成工作任務。

　　——張程遠(福建省教育廳副廳長)

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