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外語學院檔案管理員崗位職責

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外語學院檔案管理員崗位職責提要：負責檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具，有計劃地編制各種檢索工具，檔案總目錄等主要檢索工具須及時更新。

文章來源 房地產(chǎn)E網(wǎng)

　　外語學院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理，履行以下崗位職責：

　　一、遵守黨和國家的保密制度，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《檔案法實施細則》和學院的相關(guān)規(guī)定，對檔案的安全進行有效管理，維護檔案的完整和安全。

　　二、認真學習檔案業(yè)務知識，按要求參加學院舉行的業(yè)務培訓和學習，不斷提高業(yè)務水平和工作能力，努力做好檔案工作。

　　三、負責外語學院文件檔案、教學檔案、管理檔案、科研檔案、財會檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作，檔案形式包括紙質(zhì)檔案、電子媒介檔案及聲像資料。

　　四、負責檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具，有計劃地編制各種檢索工具，檔案總目錄等主要檢索工具須及時更新。熱情、準確、迅速地為外語學院教師和管理人員提供檔案查閱服務，及時提供、按時催收檔案。

　　五、積極開發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為領導決策、科學化管理提供依據(jù)。

　　六、每學期至少與系內(nèi)有關(guān)教師、管理人員聯(lián)系一次，提出歸檔材料要求，鑒別材料無誤后予以接收、登記、歸檔。

　　七、聯(lián)系學院各職能部門的檔案業(yè)務工作，接收、轉(zhuǎn)遞有關(guān)檔案材料。接收、轉(zhuǎn)遞檔案應做到嚴格審查，有記錄、有回執(zhí)。

　　八、整理檔案應做到材料、手續(xù)完備，分類準確，裝訂整齊，符合規(guī)范。在整理檔案工作中，檔案管理員無權(quán)修改、處理或銷毀檔案材料。發(fā)現(xiàn)問題時，應按程序向上級部門請示。

　　九、認真保管好檔案，按檔案管理規(guī)定分別編號存放。做到庫存檔案數(shù)目清楚，安全措施齊全，保管條件良好，防止檔案材料霉變、蛀蟲等現(xiàn)象發(fā)生。對破損檔案的卷皮應及時修補或更換。

　　十、負責定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定，并提出處理意見。

　　十一、出現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象要立即向系黨政辦公室主任報告，并配合有關(guān)部門查清原因，追回丟失的檔案。


文章來源 房地產(chǎn)E網(wǎng)
發(fā)布：2007-04-08 11:50    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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