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公司辦公室主任職務分析樣本

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公司辦公室主任職務分析樣本提要：在總經(jīng)理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務；

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　　公司辦公室主任職務分析樣本

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級：總經(jīng)理

　　下屬崗位：文秘部、物資采購部

　　崗位性質(zhì)：負責主持辦公室所有的管理工作

　　管理權(quán)限：行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務

　　管理責任：對所分管的工作全面負責

　　主要職責：

　　1．在總經(jīng)理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務；

　　2．貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

　　3．組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　4．組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

　　5．負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

　　6．負責監(jiān)督公司印章的使用；

　　7．參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　8．負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　9．負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；

　　10．負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作；

　　11．負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；

　　12．負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作；

　　13．有權(quán)向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

　　14．完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　崗位要求：

　　1．具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；

　　2．熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；

　　3．積極進取，有較強的工作責任感和事業(yè)心。

　　參加會議：

　　1．參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議；

　　2．參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議；

　　3．參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關專題會議；

　　4．參加本部門召開的有關工作會議。


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發(fā)布：2007-04-08 11:47    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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