浙江省教育廳辦公室關(guān)于做好中小學(xué)電子學(xué)籍系統(tǒng)全國聯(lián)網(wǎng)工作的通知

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浙教電傳〔2013〕523號

各市、縣（市、區(qū)）教育局：
    為落實教育部《關(guān)于印發(fā)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)部署實施有關(guān)工作方案和建立相關(guān)工作制度的通知》（教基一函〔2013〕12號）、《關(guān)于加快推進(jìn)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)的通知》（教基一廳函〔2013〕32號）等有關(guān)要求，現(xiàn)就做好我省學(xué)籍系統(tǒng)全國聯(lián)網(wǎng)工作通知如下：
    一、強化意識，深刻認(rèn)識全國聯(lián)網(wǎng)的重大意義
    根據(jù)教育部的統(tǒng)一部署，建立“全國聯(lián)網(wǎng)、一生一號”的統(tǒng)一的學(xué)籍系統(tǒng)，是實現(xiàn)中小學(xué)招生入學(xué)、學(xué)籍注冊、學(xué)籍檔案管理、學(xué)籍異動、升級、畢業(yè)、成長記錄等全過程信息化管理的前提，有助于推動全國范圍內(nèi)學(xué)生學(xué)籍信息的共享，有利于為學(xué)生資助、義務(wù)教育經(jīng)費保障、事業(yè)統(tǒng)計、日常管理和科學(xué)決策提供及時、全面、客觀、真實的數(shù)據(jù)，對于促進(jìn)教育公平，提高教育質(zhì)量，提升基礎(chǔ)教育管理水平具有重要意義。
    經(jīng)報教育部同意，我省確定使用原有自建學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)（以下簡稱自建系統(tǒng)）與全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱全國系統(tǒng)）對接方式實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)，并完成各類業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)傳輸雙向?qū)印８骷壗逃姓块T要高度重視，確保學(xué)籍系統(tǒng)全國聯(lián)網(wǎng)工作的順利推進(jìn)。
    二、加強宣傳，明確系統(tǒng)全國聯(lián)網(wǎng)工作要求
    按照教育部的要求，我省學(xué)籍系統(tǒng)全國聯(lián)網(wǎng)工作具體分為兩個階段（首次對接、全面對接）。“首次對接”工作已在今年9月底前基本完成，實現(xiàn)了我省自建系統(tǒng)在校學(xué)生等數(shù)據(jù)單向上傳；“全面對接”工作計劃在2013年12月底前完成，全面對接完成后將調(diào)整自建系統(tǒng)的部分業(yè)務(wù)流程（如：跨省轉(zhuǎn)學(xué)等），增加部分采集內(nèi)容（如：郵箱、血型等），實現(xiàn)學(xué)生信息全國范圍查詢（包括與公安身份數(shù)據(jù)比對），學(xué)生學(xué)籍信息查重通過后，將由全國系統(tǒng)為我省在校學(xué)生分配一個全國唯一的學(xué)生學(xué)籍號，并將學(xué)生信息記入全國學(xué)生檔案。
    各級教育行政部門要加大宣傳，確保所屬中小學(xué)校了解學(xué)籍全國聯(lián)網(wǎng)工作安排及相應(yīng)調(diào)整內(nèi)容，督促所屬中小學(xué)校及時補錄教育部要求的相關(guān)數(shù)據(jù)。從2014年1月1日起，系統(tǒng)內(nèi)“跨省轉(zhuǎn)學(xué)”流程要按照教育部統(tǒng)一要求進(jìn)行，系統(tǒng)內(nèi)省內(nèi)學(xué)籍異動流程不變。
    三、抓緊落實，做好歷史問題數(shù)據(jù)處理和完善
    （一）機構(gòu)數(shù)據(jù)，要求學(xué)校名稱與事業(yè)統(tǒng)計年報名稱保持一致，如有不一致的要及時調(diào)整，對無法與年報保持一致的，需說明情況并由各設(shè)區(qū)市匯總上報省教育廳備案。
    （二）學(xué)生基本信息為必填項，相關(guān)數(shù)據(jù)要補錄完成（鏈接地址：http://www.zjxueji.com/Down/default.aspx，具體操作方式詳見附件1）。
    2010年之前注冊的無身份證號的學(xué)生，我省自建系統(tǒng)中保持現(xiàn)狀，學(xué)校應(yīng)督促學(xué)生監(jiān)護(hù)人盡快到相關(guān)部門辦理相關(guān)材料，獲取身份證后完善信息記入全國學(xué)生檔案系統(tǒng)。
    （三）根據(jù)教育部要求新增“跨省轉(zhuǎn)學(xué)”操作流程（鏈接地址：http://www.zjxueji.com/Down/default.aspx，詳見附件2）。
    （四）做好問題數(shù)據(jù)的處理和完善工作（鏈接地址：http://www.zjxueji.com/Down/default.aspx，詳見附件3）。
    各級教育行政部門要督促所屬各類中小學(xué)校在12月25日前完成。未完成數(shù)據(jù)補充完善的學(xué)生將無法獲得由教育部統(tǒng)一分配的學(xué)籍號。對于未及時處理完善歷史數(shù)據(jù)影響學(xué)生注冊、學(xué)籍異動等情節(jié)嚴(yán)重的，省教育廳將對學(xué)校及其上級教育行政部門進(jìn)行通報。
    四、注重培訓(xùn)，建立系統(tǒng)運行維護(hù)長效機制
    中小學(xué)電子學(xué)籍是強化基礎(chǔ)教育管理，提高教育管理信息化的重要手段，因此建立一支業(yè)務(wù)熟練、操作精通的學(xué)籍管理隊伍和技術(shù)保障隊伍是保證學(xué)籍系統(tǒng)長效、穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)。
    各地要積極部署，定期開展學(xué)籍系統(tǒng)操作使用培訓(xùn)和交流，并做好運行維護(hù)等及安全保障工作，有條件的地方可以將系統(tǒng)操作使用、運行安全保障等培訓(xùn)納入當(dāng)?shù)亟處煂I(yè)成長培訓(xùn)范疇。經(jīng)商自建系統(tǒng)開發(fā)單位，對于需要開展系統(tǒng)操作培訓(xùn)的地區(qū)，以設(shè)區(qū)市或縣（市、區(qū)）為單位聯(lián)系開發(fā)單位，運行安全保障培訓(xùn)由各地自行組織。
    五、其他事項
    （一）目前全國學(xué)籍系統(tǒng)還在不斷完善中，部分內(nèi)容后續(xù)可能還將有所調(diào)整，屆時省教育廳將及時轉(zhuǎn)告各地。
    （二）為保證全國聯(lián)網(wǎng)后系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)與信息安全，根據(jù)“屬地管理”原則，各地務(wù)必加強對學(xué)籍系統(tǒng)的安全防護(hù)和應(yīng)用監(jiān)控。省教育廳將于近期開展針對各地學(xué)籍系統(tǒng)的專項安全檢查（具體工作委托自建系統(tǒng)開發(fā)單位組織），各地務(wù)必配合做好相關(guān)工作。
    （三）考慮當(dāng)前的數(shù)據(jù)安全性及系統(tǒng)全面對接后業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的及時性等要求，預(yù)計在明后兩年我省自建系統(tǒng)（含成長記錄、選課等）將逐步向省級集中過渡，對已在原系統(tǒng)上開發(fā)擴展應(yīng)用需保留的地區(qū)，需按國家、省有關(guān)要求對學(xué)籍系統(tǒng)做好重要信息系統(tǒng)等級保護(hù)工作。
    聯(lián)系人：省教育廳基教處陳熙熙，電話：0571—88008826；省教育技術(shù)中心王曉冬，電話：0571—88887059。

浙江省教育廳辦公室
2013年12月13日