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文秘科科長職務(wù)分析樣本
文秘科科長職務(wù)分析樣本提要:負責(zé)做好來客的日常接待工作;6.負責(zé)對公司檔案管理工作;7.負責(zé)對公司文印工作的管理;
文章 來源 www.FDcew.com文秘科科長職務(wù)分析樣本
崗位名稱:文秘科科長
直接上級:辦公事主任
下屬崗位:秘書、檔案管理員、總機話務(wù)員
崗位性質(zhì):全面主持文秘室的工作
管理權(quán)限:對本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力
管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負責(zé)
主要職責(zé):
1.草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
2.為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;
3.負責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作;
4.對下屬的評價、考核和激勵;
5.負責(zé)做好來客的日常接待工作;
6.負責(zé)對公司檔案管理工作;
7.負責(zé)對公司文印工作的管理;
8.做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;
9.負責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作;
10.負責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
11.有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán);
崗位要求:
1.具有大專以上的文化程度;
2.具有較強的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力;
3.原則性強,具有較強責(zé)任感
參加會議:
1.參加公司召開的辦公室人員的有關(guān)會議;
2.參加每月季度工作協(xié)調(diào)會;
3.參加每年度公司評比會
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