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公司董事長秘書職務分析樣本

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公司董事長秘書職務分析樣本提要：做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規(guī)定；辦公室主任因公外出或不上班時，代職行使辦公室主任的職責，管理本部工作

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　　公司董事長秘書職務分析樣本

　　崗位名稱：董事長秘書

　　直接上級：辦公室

　　間接上級：董事長

　　崗位性質(zhì)：負責董事會有關文書材料等文秘工作

　　管理權(quán)限：受董事長委托，行使對董事會日常工作協(xié)調(diào)和會議召集管理權(quán)限

　　管理責任：對所承擔的工作全面負責

　　主要職責：

　　1．負責召集董事會議；

　　2．負責董事會議的記錄；

　　3．負責公司印章、法人章的管理；

　　4．負責董事會會議籌備、通知；

　　5．負責會議材料的整理、存檔工作；

　　6．負責會議資料的發(fā)放、收集；

　　7．負責董事長來往信件的處理工作；

　　8．做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規(guī)定；

　　9．辦公室主任因公外出或不上班時，代職行使辦公室主任的職責，管理本部工作

　　兼職工作：

　　1．負責公司的傳真接收和發(fā)放；

　　2．負責公司文件的打字和復?。?/P>

　　崗位要求：

　　1．具有本科以上的文化程度；

　　2．具有較強的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力；

　　3．原則性強，并具有較強的責任感和事業(yè)心；

　　4．具有較強保密思想觀念和意識。

　　參加會議：

　　1．參加董事會和公司召開的有關會議；

　　2．參加董事會、公司各類工作協(xié)調(diào)會和評比會。


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發(fā)布：2007-04-08 11:47    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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