重慶豐都縣城域教育網(wǎng)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)管員培訓資料

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　　豐都縣城域教育網(wǎng)網(wǎng)管員培訓資料

　　一、培訓對象

　　教育局機關及各直屬單位職工、中小學(含民辦)、教師進修學校、特殊教育學校及實驗幼兒園的網(wǎng)絡管理人員。

　　二、培訓內容

　　了解豐都縣城域教育網(wǎng)的基本結構、各功能模塊的使用方法等，具體詳見“日程安排表”。

　　三、培訓目標

　　對城域教育網(wǎng)有一個基本了解，能獨立熟練地操作城域網(wǎng)平臺各功能模塊;回校后能對本單位的教師用戶指導注冊、開通、監(jiān)督管理;培訓和指導本單位教職工的使用方法。

　　四、城域網(wǎng)基本知識。

　?、濉?豐都縣城域網(wǎng)的基本結構：物理外網(wǎng)和內網(wǎng)+邏輯外網(wǎng)和內網(wǎng)

　　1、物理內網(wǎng)：按照光纖廣域網(wǎng)物理線路來區(qū)分，已開通的會員可以自愿選擇從物理內網(wǎng)或外網(wǎng)登錄。目前我縣僅教委機關是物理內網(wǎng)，學校端都從物理外網(wǎng)登錄系統(tǒng)。

　　2、邏輯內網(wǎng)和外網(wǎng)：按照會員認證權限邏輯來進行區(qū)分。

　　邏輯外網(wǎng)模塊：教委門戶網(wǎng)站+轄區(qū)學校網(wǎng)站

　　邏輯內網(wǎng)：管理后臺+資源中心+辦公系統(tǒng)+教育論壇

　　3、平臺的打開：英文域名—;也可在搜索引擎中搜索“豐都教育”，找到后再打開。

　?、娉怯蚪逃W(wǎng)的基本功能

　　1、門戶網(wǎng)站

　　除了教委的門戶網(wǎng)站外，還為每一個學校建立了一個動態(tài)門戶網(wǎng)站平臺，方便學校建立自己的網(wǎng)站。

　　2、OA辦公系統(tǒng)(自動化辦系統(tǒng))

　　公文流轉、文件收發(fā)、教務管理、人事管理等。

　　3、資源中心

　　為學校提供三類資源：本地資源、資源庫(購買)、遠程教育資源。

　　4、在線統(tǒng)計系統(tǒng)

　　1)、實現(xiàn)全縣中小學各類基本數(shù)據(jù)的在線錄入、匯總、分析、保存、下載、打印，適用于班級、學籍、成績、人事、校產、設備等一切可數(shù)字化管理的項目。

　　2)、方便教委職能部門的管理以及學校自我管理。

　　5、視頻系統(tǒng)

　　視頻點播：提供“會議視頻”、“教師培訓”、“教育報道”、“人物采訪”、“課堂實錄”、“專題教育”、“影視欣賞”等相關視頻。

　?、纭芾韱T及網(wǎng)管用電腦及其它的基本要求

　　1、建議使用IE6.0及以上的瀏覽器，這樣才能正確管理、編輯學校主頁(僅僅瀏覽網(wǎng)頁不受此限制)。

　　2、網(wǎng)管員要常用QQ的交流、遠程協(xié)助、割圖工具功能。

　　3、網(wǎng)管員個人經常使用的電腦上應該安裝管理網(wǎng)站的photoshop制圖軟件、falsh動畫制作軟件、 ACDsee4.0及以上看圖軟件，并學會對這些工具軟件的使用。這樣才能把本校的網(wǎng)站管理得生動美觀。

　　4、上傳圖片一般為500象素寬，最大不要超過800象素。

　?、栌脩糇约肮芾?/p>

　　1、用戶層次及權限

　　主要有三個層次，從權限高至低分別為“超級網(wǎng)管員”/“下屬單位網(wǎng)管員”/“下屬單位教職員工”。

　　“超級管理員”是整個城域網(wǎng)系統(tǒng)的管理員，主要從事系統(tǒng)的安全管理和技術指導，可以授予或取代下屬各單位網(wǎng)管員權限組的權限。

　　“超級管理員”以下設立機關網(wǎng)管理員和下屬單位網(wǎng)管員，下屬單位網(wǎng)管員是單位最高用戶管理者。教委機關用戶的開通由機關網(wǎng)管員或超級管理員審核后開通，下屬單位職工用戶由本單位網(wǎng)管員審核開通、監(jiān)督合法使用。

　　說明：

　　a、單位管理員調離本單位時可以通過用戶管理系統(tǒng)上的權利移交，將自己的所有權限一次性移交給本單位任何一個用戶，自己則自動變?yōu)槠胀ㄓ脩?，但原已授權的用戶也將自動變?yōu)槠胀〞T，需要新的管理員重新分配權限。

　　c、每個用戶的注冊頁面上系統(tǒng)都會記錄授予其權限的上級管理員名稱，這樣方便查找發(fā)布信息者權利來源的情況。

　　d、普通用戶調離原單位時，需要原單位網(wǎng)管員通過他的注冊信息頁面編輯其單位，這樣被調離的用戶信息自動添加到新的單位用戶列表中。

　　e、密碼找回：為了安全，一六八公司原則上不提供密碼找回以及會員開通服務，用戶請直接聯(lián)系豐都縣教委電教館管理員。

　　QQ號碼：397946751

　　聯(lián)系電話：023-65405168 65409368

　　2、用戶注冊

　　注冊用戶與非注冊用戶的區(qū)別：非注冊用戶只能使用邏輯外網(wǎng)，無法使用“OA系統(tǒng)”、“資源中心”、“視頻點播”等內網(wǎng)資源，注冊用戶還可根據(jù)不同的用戶級別享有不同的功能權限。

　　注冊方法：進入教委門戶網(wǎng)站首頁/點“注冊”/輸入“用戶名”及密碼/選擇“單位名稱”、“部門名稱”及“職務”/輸入“電話號碼”、“E-mail”/提交申請/等待管理員開通。

　　注意：

　　a、必須填寫真實姓名、單位、職務，否則注冊系統(tǒng)的信息與人事檔案信息不能互相認證，導致該用戶無法正常接收主管機關下發(fā)的相關文件、通知，無法網(wǎng)上實現(xiàn)本人的晉級申報評審等。

　　b、職務必須真實，各單位網(wǎng)管員登陸后臺用戶管理頁面后，只能看到本人開通或還未開通的本單位下注冊的用戶，可以通過上面的搜索功能檢查領導職務是否有亂填亂寫現(xiàn)象，應及時編輯修改，否則會影響到公文接受的準確性。學校管理員只能禁用用戶不能刪除，教委超級管理員可以刪除一切用戶。

　　c、通訊信息屬于內部使用，具有一定的保密性，一定要如實填寫，特別是電子郵箱一定要填寫準確，否則你將無法使用郵件系統(tǒng)向外同步發(fā)送郵件的。

　　3、用戶管理

　　注意：用戶注冊后，各單位管理員“開通”注冊用戶時必須確保其真實性，采用電話確認的方式核對其注冊的“用戶名”、“真實姓名”、“注冊時間”等信息，然后由被注冊人簽字后才能“開通”該用戶。

　　用戶密碼修改：首頁中部“登陸窗口”，輸入用戶名、密碼/“登陸”/“資料修改”，灰色項目表示不允許修改項。

　　說明：

　　a、“在線留言”無需注冊用戶，可使用昵稱發(fā)表留言，但系統(tǒng)會自動記錄下登陸者使用的IP地址，由管理員審核后才能公開發(fā)表。

　　b、學校及單位管理員在登陸到網(wǎng)站和統(tǒng)計系統(tǒng)后一定要及時地修改初始密碼，否則存在嚴重的危險性。

　　c、各用戶的密碼遺忘或登陸不到系統(tǒng)中，應當及時與管理員聯(lián)系，在用戶注冊信息頁面上將自己的注冊密碼恢復成初始密碼，本人用初始密碼登陸后應及時更改就可以了。

　　4、用戶登陸

　　a、管理員帳戶登陸地點：門戶網(wǎng)站頁腳，表明版權的第一個字前。將鼠標放置在此即顯示出登陸鏈接。

　　b、普通用戶登陸：門戶網(wǎng)站首頁登陸窗口或直接點擊“網(wǎng)上辦公”菜單。

　　五、各功能模塊的應用及操作(詳細操作手冊，見網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的“幫助”)

　?、褰涛T戶網(wǎng)站的使用

　　㈡OA系統(tǒng)(自動化辦公系統(tǒng))

　　1、公文流轉

　?、佟⒚總€注冊用戶登陸后進入的辦公系統(tǒng)，只顯示屬于自己應該接受的文件，它屬于個人公文包，任何用戶包括超級管理員都無權查看其他用戶辦公系統(tǒng)中的具體文件內容。②、文件紅頭、文件字號等嚴肅性極強的公文專用填寫欄目，需要在用戶管理中特別授權后才會顯示出來允許使用。③、被授予使用電子簽字以及簽發(fā)單位電子公章的用戶，需要在基礎設置中上傳本人手寫體簽字掃描后的割圖圖片，以及有權使用的單位公章印鑒掃描后的割圖圖片。系統(tǒng)已按象素規(guī)格固定了顯示的大小，因此使用割圖工具割圖時一定不要保留圖形外太多空白頁面，空白背景太多，影響電子印章顯示的真實大小樣式。④、發(fā)文的受眾只有選擇“該網(wǎng)站所有人”接收時，所發(fā)布的公文才會在教委門戶網(wǎng)站首頁的公告欄目中滾動顯示出來。否則用戶只有登陸到辦公系統(tǒng)中才能看到屬于自己應該接收的公文或其它文件。⑤、在本地電腦上編輯好的word文檔(包括word表格文檔)，可以復制常規(guī)粘貼到發(fā)文編輯框中，粘貼時系統(tǒng)會提示是否確定取消word格式?選擇“取消”就可以保留原有格式，避免二次編輯。特別提醒：如果文稿不是在本地電腦上編輯的，在復制粘貼到編輯框時，可能會因為你電腦中沒有文告上的那種字體，而出現(xiàn)無法識別、字體大小不一的現(xiàn)象。這時建議你在復制粘貼到編輯框前，先將word文稿重新編輯一次字體。

　　2、智能排課

　?、?、這套排棵系統(tǒng)可以滿足全縣所有學校的排課。每個學校的教導主任只能排本校課表，無權跨校使用。②、被授予使用排棵權的會員才能點擊打開“基礎設置”。一般是每個學校的教導主任才有權使用，其他會員只能瀏覽本人的課表或全縣其他學校課表。③、排課一定要從左到右依次編輯各項設置。條件限制可以在能生成周課表后再返回逐項設置，這樣有利于及時發(fā)現(xiàn)不能排除課表的原因。④、如果學校班級太多，系統(tǒng)無法計算課表，可以適當在晚自習中添加上課課時，待能生成周課表后再使用微調功能將晚上不應該的自習課時調整到其他地方。

　?、缳Y源中心

　　1、本地資源層次：分校級資源和縣級資源

　　2、校級資源的上傳

　　3、校級資源的審核

　　4、推薦校級資源到縣級資源庫

　　5、縣級資源的審核

　?、枰曨l點播

　　1、內網(wǎng)點播：供教委機關辦公樓內上網(wǎng)的用戶點播;外網(wǎng)點播：供教委機關辦公樓外上網(wǎng)的用戶點播。

　　2、播放器下載及安裝。

　　3、觀看。

　　說明：①目前該資源只是經過了登陸驗證，沒有授權嚴正設置，會員只要能登陸到城域網(wǎng)辦公平臺，就能直接點擊使用。②、該平臺上任何視頻資源播放瀏覽，需要在本地電腦上安裝播放器，該播放器軟件可以在視頻資源首頁的左側下載。③、該平臺上任何視頻資源只能由超級管理員或授權管理員上傳。

　?、樵诰€留言

　　1、如何留言

　　進入本單位網(wǎng)站，以任一用戶進行留言。

　　2、審核留言

　　以校網(wǎng)管員的身份對留言進行審核。

　　說明：①、在線留言只是經過了會員登陸認證，沒有系統(tǒng)權限認證。②、在線留言可以使用昵稱，但留言版上會自動記錄留言者的IP號，同時系統(tǒng)中會記錄下該會員登陸到辦公系統(tǒng)的實名帳號信息。③、系統(tǒng)管理員可以授權其他會員管理該系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員可以在后臺設置留言是否需要通過預先審核才顯示。④、嚴禁使用該系統(tǒng)發(fā)表***************的言論，以及危害國家安全、社會安定的言論，否則將依法追究法律責任。

　?、杲逃搲?/p>

　　1、學校不設論壇，只有總的“教育論壇”。

　　2、論壇用戶的注冊及管理

　　為了信息安全，目前論壇暫不開放，本論壇用戶與在城域網(wǎng)實名制注冊用戶名捆綁，不需要另外注冊。

　?、虢逃y(tǒng)計系統(tǒng)

　　電腦設置: 首先,將“http://www.fdxjw.net”設置為“信任站點”,然后在該信任站點下,將安全級別設置為“最低”,在導入數(shù)據(jù)時根據(jù)提示允許安裝運行“ActiveX控件”.

　　1、教委各職能部門管理員登陸客戶端后臺的使用方法：

　　教委職能部門登陸WEB頁面后，點擊下載“客戶端”并安裝。根據(jù)超級系統(tǒng)管理員預先分配的“角色”權限進行使用。

　　設置、管理的步驟及方法：

　　服務器名稱――填寫教委域名“www.fdxjw.net”或服務器IP地址：，端口號勾選：1435

　　用戶名：――城域網(wǎng)注冊賬戶.

　　進入系統(tǒng)后，根據(jù)超級管理員授予的權限使用各功能。一般都賦予部門管理員：模板設計權、通知公告權、會員設置添加權

　　具體設置方法請點擊或下載“幫助”文件。

　　2、學校管理用戶登陸WEB頁面后的使用方法：

　　用戶名：――城域網(wǎng)注冊賬戶.

　　模板下載――下載模板，如“學籍管理表”“教師管理表”，下載后點擊“添加行”按鈕，根據(jù)自己需求的行數(shù)添加。

　　報表導入――將本地電腦上原有的EXECL報表數(shù)據(jù)復制，粘貼到前面下載的模板中(也可臨時在模板上填寫、錄入)，然后登陸系統(tǒng)WEB頁面，將完整的報表導入到系統(tǒng)中即可查詢結果。

　　日常必填、管理項:

　　1)、“學校信息”：登錄后請修改本?；拘畔?。各學校修改或填寫的信息會自動回寫到全縣匯總表上。

　　2)、“班級設置”：登陸后下載模板填寫后導入(或在線”新增”)。日?？梢孕薷陌嘀魅涡畔ⅲ到y(tǒng)自動回寫到學籍檔案表中。以后每年需要使用同一張表“修改”添加新的班級，也可以新建頁面即直接點擊“新增”。

　　3)、年級名稱維護：點擊“新增”，打開后直接選擇“保存報表”既可實現(xiàn)年度年級名稱的自動批量變更、維護。

　?、?學校門戶網(wǎng)站建設

　　1、訪問方式

　　1)從教委門戶網(wǎng)站的“轄區(qū)學校”中的相應學校鏈接進入。

　　2)直接以校的二級域名進入。

　　2、后臺管理進入方法

　　學校網(wǎng)站管理登陸帳戶，是以轄區(qū)學校欄目名稱為準，用于各學?；騿挝还芾碚咴谟脗€人帳戶登陸到管理后臺頁面后，管理使用。學校網(wǎng)站的帳戶都是單位名稱，只能分別進入相應系統(tǒng)后在相應頁面上修改密碼，但不允許修改登陸名稱。

　　3、如何后臺上傳內容：首先選擇發(fā)布到哪個子欄目;在本地電腦上編輯好的word文檔(包括word表格文檔)，可以復制常規(guī)粘貼到發(fā)文編輯框中，粘貼時系統(tǒng)會提示是否確定取消word格式?選擇“取消”就可以保留原有格式，避免二次編輯。特別提醒：如果文稿不是在本地電腦上編輯的，在復制粘貼到編輯框時，可能會因為你電腦中沒有文告上的那種字體，而出現(xiàn)無法識別、字體大小不一的現(xiàn)象。這時建議你在復制粘貼到編輯框前，先將word文稿重新編輯一次字體。

　　4、利用后臺中文編輯框發(fā)布多張圖片的編輯管理方法：a、首先在中文編輯框中插入表格，確定。b、然后使用編輯框下面的“增加段落”的“內容附圖”上傳圖片，特別提醒：在首次使用“增加段落”發(fā)圖后不要盲目點擊“完成”，而應該繼續(xù)點擊“增加段落”，這樣系統(tǒng)會自動變換替增圖片發(fā)布的順序值，方便后邊復制網(wǎng)絡圖片路徑時明白其順序。c、依次復制“增加段落”列表中的網(wǎng)絡圖片路徑，然后分別點擊一下正文編輯框中表格的相應位置，利用編輯框上方最后一行工具的第一個“網(wǎng)絡插圖”功能，把路徑粘貼好、確定。這時圖片就自動進入表格相應位置了。插入網(wǎng)絡圖片路徑時可以確定設置圖片大小;也可以點擊已插入的圖片，使用鼠標右鍵的“圖片屬性”編輯大小。d、依次點擊表格中的圖片，分別利用工具欄中超級連接功能(地球儀形狀)把“增加段落”列表里圖片路徑再復制、粘貼一次后確定，這樣瀏覽者在首頁上就可以點擊圖片放大。e、依次進入“增加段落”列表，刪除每條數(shù)據(jù)編輯框中的圖片，并確定。

　　使用方法說明書：請點擊或下載“網(wǎng)上辦公”中的“幫助”文件。

　　重慶大學一六八軟件公司

　　二○一○年一月二十二日

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