重慶豐都縣城域教育網(wǎng)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)管員培訓(xùn)資料

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　　豐都縣城域教育網(wǎng)網(wǎng)管員培訓(xùn)資料

　　一、培訓(xùn)對(duì)象

　　教育局機(jī)關(guān)及各直屬單位職工、中小學(xué)(含民辦)、教師進(jìn)修學(xué)校、特殊教育學(xué)校及實(shí)驗(yàn)幼兒園的網(wǎng)絡(luò)管理人員。

　　二、培訓(xùn)內(nèi)容

　　了解豐都縣城域教育網(wǎng)的基本結(jié)構(gòu)、各功能模塊的使用方法等，具體詳見(jiàn)“日程安排表”。

　　三、培訓(xùn)目標(biāo)

　　對(duì)城域教育網(wǎng)有一個(gè)基本了解，能獨(dú)立熟練地操作城域網(wǎng)平臺(tái)各功能模塊;回校后能對(duì)本單位的教師用戶指導(dǎo)注冊(cè)、開(kāi)通、監(jiān)督管理;培訓(xùn)和指導(dǎo)本單位教職工的使用方法。

　　四、城域網(wǎng)基本知識(shí)。

　　㈠、 豐都縣城域網(wǎng)的基本結(jié)構(gòu)：物理外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)+邏輯外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)

　　1、物理內(nèi)網(wǎng)：按照光纖廣域網(wǎng)物理線路來(lái)區(qū)分，已開(kāi)通的會(huì)員可以自愿選擇從物理內(nèi)網(wǎng)或外網(wǎng)登錄。目前我縣僅教委機(jī)關(guān)是物理內(nèi)網(wǎng)，學(xué)校端都從物理外網(wǎng)登錄系統(tǒng)。

　　2、邏輯內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)：按照會(huì)員認(rèn)證權(quán)限邏輯來(lái)進(jìn)行區(qū)分。

　　邏輯外網(wǎng)模塊：教委門戶網(wǎng)站+轄區(qū)學(xué)校網(wǎng)站

　　邏輯內(nèi)網(wǎng)：管理后臺(tái)+資源中心+辦公系統(tǒng)+教育論壇

　　3、平臺(tái)的打開(kāi)：英文域名—;也可在搜索引擎中搜索“豐都教育”，找到后再打開(kāi)。

　?、娉怯蚪逃W(wǎng)的基本功能

　　1、門戶網(wǎng)站

　　除了教委的門戶網(wǎng)站外，還為每一個(gè)學(xué)校建立了一個(gè)動(dòng)態(tài)門戶網(wǎng)站平臺(tái)，方便學(xué)校建立自己的網(wǎng)站。

　　2、OA辦公系統(tǒng)(自動(dòng)化辦系統(tǒng))

　　公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、教務(wù)管理、人事管理等。

　　3、資源中心

　　為學(xué)校提供三類資源：本地資源、資源庫(kù)(購(gòu)買)、遠(yuǎn)程教育資源。

　　4、在線統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)

　　1)、實(shí)現(xiàn)全縣中小學(xué)各類基本數(shù)據(jù)的在線錄入、匯總、分析、保存、下載、打印，適用于班級(jí)、學(xué)籍、成績(jī)、人事、校產(chǎn)、設(shè)備等一切可數(shù)字化管理的項(xiàng)目。

　　2)、方便教委職能部門的管理以及學(xué)校自我管理。

　　5、視頻系統(tǒng)

　　視頻點(diǎn)播：提供“會(huì)議視頻”、“教師培訓(xùn)”、“教育報(bào)道”、“人物采訪”、“課堂實(shí)錄”、“專題教育”、“影視欣賞”等相關(guān)視頻。

　?、?、對(duì)管理員及網(wǎng)管用電腦及其它的基本要求

　　1、建議使用IE6.0及以上的瀏覽器，這樣才能正確管理、編輯學(xué)校主頁(yè)(僅僅瀏覽網(wǎng)頁(yè)不受此限制)。

　　2、網(wǎng)管員要常用QQ的交流、遠(yuǎn)程協(xié)助、割圖工具功能。

　　3、網(wǎng)管員個(gè)人經(jīng)常使用的電腦上應(yīng)該安裝管理網(wǎng)站的photoshop制圖軟件、falsh動(dòng)畫制作軟件、 ACDsee4.0及以上看圖軟件，并學(xué)會(huì)對(duì)這些工具軟件的使用。這樣才能把本校的網(wǎng)站管理得生動(dòng)美觀。

　　4、上傳圖片一般為500象素寬，最大不要超過(guò)800象素。

　?、栌脩糇?cè)及管理

　　1、用戶層次及權(quán)限

　　主要有三個(gè)層次，從權(quán)限高至低分別為“超級(jí)網(wǎng)管員”/“下屬單位網(wǎng)管員”/“下屬單位教職員工”。

　　“超級(jí)管理員”是整個(gè)城域網(wǎng)系統(tǒng)的管理員，主要從事系統(tǒng)的安全管理和技術(shù)指導(dǎo)，可以授予或取代下屬各單位網(wǎng)管員權(quán)限組的權(quán)限。

　　“超級(jí)管理員”以下設(shè)立機(jī)關(guān)網(wǎng)管理員和下屬單位網(wǎng)管員，下屬單位網(wǎng)管員是單位最高用戶管理者。教委機(jī)關(guān)用戶的開(kāi)通由機(jī)關(guān)網(wǎng)管員或超級(jí)管理員審核后開(kāi)通，下屬單位職工用戶由本單位網(wǎng)管員審核開(kāi)通、監(jiān)督合法使用。

　　說(shuō)明：

　　a、單位管理員調(diào)離本單位時(shí)可以通過(guò)用戶管理系統(tǒng)上的權(quán)利移交，將自己的所有權(quán)限一次性移交給本單位任何一個(gè)用戶，自己則自動(dòng)變?yōu)槠胀ㄓ脩?，但原已授?quán)的用戶也將自動(dòng)變?yōu)槠胀〞?huì)員，需要新的管理員重新分配權(quán)限。

　　c、每個(gè)用戶的注冊(cè)頁(yè)面上系統(tǒng)都會(huì)記錄授予其權(quán)限的上級(jí)管理員名稱，這樣方便查找發(fā)布信息者權(quán)利來(lái)源的情況。

　　d、普通用戶調(diào)離原單位時(shí)，需要原單位網(wǎng)管員通過(guò)他的注冊(cè)信息頁(yè)面編輯其單位，這樣被調(diào)離的用戶信息自動(dòng)添加到新的單位用戶列表中。

　　e、密碼找回：為了安全，一六八公司原則上不提供密碼找回以及會(huì)員開(kāi)通服務(wù)，用戶請(qǐng)直接聯(lián)系豐都縣教委電教館管理員。

　　QQ號(hào)碼：397946751

　　聯(lián)系電話：023-65405168 65409368

　　2、用戶注冊(cè)

　　注冊(cè)用戶與非注冊(cè)用戶的區(qū)別：非注冊(cè)用戶只能使用邏輯外網(wǎng)，無(wú)法使用“OA系統(tǒng)”、“資源中心”、“視頻點(diǎn)播”等內(nèi)網(wǎng)資源，注冊(cè)用戶還可根據(jù)不同的用戶級(jí)別享有不同的功能權(quán)限。

　　注冊(cè)方法：進(jìn)入教委門戶網(wǎng)站首頁(yè)/點(diǎn)“注冊(cè)”/輸入“用戶名”及密碼/選擇“單位名稱”、“部門名稱”及“職務(wù)”/輸入“電話號(hào)碼”、“E-mail”/提交申請(qǐng)/等待管理員開(kāi)通。

　　注意：

　　a、必須填寫真實(shí)姓名、單位、職務(wù)，否則注冊(cè)系統(tǒng)的信息與人事檔案信息不能互相認(rèn)證，導(dǎo)致該用戶無(wú)法正常接收主管機(jī)關(guān)下發(fā)的相關(guān)文件、通知，無(wú)法網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)本人的晉級(jí)申報(bào)評(píng)審等。

　　b、職務(wù)必須真實(shí)，各單位網(wǎng)管員登陸后臺(tái)用戶管理頁(yè)面后，只能看到本人開(kāi)通或還未開(kāi)通的本單位下注冊(cè)的用戶，可以通過(guò)上面的搜索功能檢查領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)是否有亂填亂寫現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)編輯修改，否則會(huì)影響到公文接受的準(zhǔn)確性。學(xué)校管理員只能禁用用戶不能刪除，教委超級(jí)管理員可以刪除一切用戶。

　　c、通訊信息屬于內(nèi)部使用，具有一定的保密性，一定要如實(shí)填寫，特別是電子郵箱一定要填寫準(zhǔn)確，否則你將無(wú)法使用郵件系統(tǒng)向外同步發(fā)送郵件的。

　　3、用戶管理

　　注意：用戶注冊(cè)后，各單位管理員“開(kāi)通”注冊(cè)用戶時(shí)必須確保其真實(shí)性，采用電話確認(rèn)的方式核對(duì)其注冊(cè)的“用戶名”、“真實(shí)姓名”、“注冊(cè)時(shí)間”等信息，然后由被注冊(cè)人簽字后才能“開(kāi)通”該用戶。

　　用戶密碼修改：首頁(yè)中部“登陸窗口”，輸入用戶名、密碼/“登陸”/“資料修改”，灰色項(xiàng)目表示不允許修改項(xiàng)。

　　說(shuō)明：

　　a、“在線留言”無(wú)需注冊(cè)用戶，可使用昵稱發(fā)表留言，但系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄下登陸者使用的IP地址，由管理員審核后才能公開(kāi)發(fā)表。

　　b、學(xué)校及單位管理員在登陸到網(wǎng)站和統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)后一定要及時(shí)地修改初始密碼，否則存在嚴(yán)重的危險(xiǎn)性。

　　c、各用戶的密碼遺忘或登陸不到系統(tǒng)中，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與管理員聯(lián)系，在用戶注冊(cè)信息頁(yè)面上將自己的注冊(cè)密碼恢復(fù)成初始密碼，本人用初始密碼登陸后應(yīng)及時(shí)更改就可以了。

　　4、用戶登陸

　　a、管理員帳戶登陸地點(diǎn)：門戶網(wǎng)站頁(yè)腳，表明版權(quán)的第一個(gè)字前。將鼠標(biāo)放置在此即顯示出登陸鏈接。

　　b、普通用戶登陸：門戶網(wǎng)站首頁(yè)登陸窗口或直接點(diǎn)擊“網(wǎng)上辦公”菜單。

　　五、各功能模塊的應(yīng)用及操作(詳細(xì)操作手冊(cè)，見(jiàn)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的“幫助”)

　?、褰涛T戶網(wǎng)站的使用

　　㈡OA系統(tǒng)(自動(dòng)化辦公系統(tǒng))

　　1、公文流轉(zhuǎn)

　　①、每個(gè)注冊(cè)用戶登陸后進(jìn)入的辦公系統(tǒng)，只顯示屬于自己應(yīng)該接受的文件，它屬于個(gè)人公文包，任何用戶包括超級(jí)管理員都無(wú)權(quán)查看其他用戶辦公系統(tǒng)中的具體文件內(nèi)容。②、文件紅頭、文件字號(hào)等嚴(yán)肅性極強(qiáng)的公文專用填寫欄目，需要在用戶管理中特別授權(quán)后才會(huì)顯示出來(lái)允許使用。③、被授予使用電子簽字以及簽發(fā)單位電子公章的用戶，需要在基礎(chǔ)設(shè)置中上傳本人手寫體簽字掃描后的割圖圖片，以及有權(quán)使用的單位公章印鑒掃描后的割圖圖片。系統(tǒng)已按象素規(guī)格固定了顯示的大小，因此使用割圖工具割圖時(shí)一定不要保留圖形外太多空白頁(yè)面，空白背景太多，影響電子印章顯示的真實(shí)大小樣式。④、發(fā)文的受眾只有選擇“該網(wǎng)站所有人”接收時(shí)，所發(fā)布的公文才會(huì)在教委門戶網(wǎng)站首頁(yè)的公告欄目中滾動(dòng)顯示出來(lái)。否則用戶只有登陸到辦公系統(tǒng)中才能看到屬于自己應(yīng)該接收的公文或其它文件。⑤、在本地電腦上編輯好的word文檔(包括word表格文檔)，可以復(fù)制常規(guī)粘貼到發(fā)文編輯框中，粘貼時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示是否確定取消word格式?選擇“取消”就可以保留原有格式，避免二次編輯。特別提醒：如果文稿不是在本地電腦上編輯的，在復(fù)制粘貼到編輯框時(shí)，可能會(huì)因?yàn)槟汶娔X中沒(méi)有文告上的那種字體，而出現(xiàn)無(wú)法識(shí)別、字體大小不一的現(xiàn)象。這時(shí)建議你在復(fù)制粘貼到編輯框前，先將word文稿重新編輯一次字體。

　　2、智能排課

　?、?、這套排棵系統(tǒng)可以滿足全縣所有學(xué)校的排課。每個(gè)學(xué)校的教導(dǎo)主任只能排本校課表，無(wú)權(quán)跨校使用。②、被授予使用排棵權(quán)的會(huì)員才能點(diǎn)擊打開(kāi)“基礎(chǔ)設(shè)置”。一般是每個(gè)學(xué)校的教導(dǎo)主任才有權(quán)使用，其他會(huì)員只能瀏覽本人的課表或全縣其他學(xué)校課表。③、排課一定要從左到右依次編輯各項(xiàng)設(shè)置。條件限制可以在能生成周課表后再返回逐項(xiàng)設(shè)置，這樣有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)不能排除課表的原因。④、如果學(xué)校班級(jí)太多，系統(tǒng)無(wú)法計(jì)算課表，可以適當(dāng)在晚自習(xí)中添加上課課時(shí)，待能生成周課表后再使用微調(diào)功能將晚上不應(yīng)該的自習(xí)課時(shí)調(diào)整到其他地方。

　?、缳Y源中心

　　1、本地資源層次：分校級(jí)資源和縣級(jí)資源

　　2、校級(jí)資源的上傳

　　3、校級(jí)資源的審核

　　4、推薦校級(jí)資源到縣級(jí)資源庫(kù)

　　5、縣級(jí)資源的審核

　?、枰曨l點(diǎn)播

　　1、內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)播：供教委機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)上網(wǎng)的用戶點(diǎn)播;外網(wǎng)點(diǎn)播：供教委機(jī)關(guān)辦公樓外上網(wǎng)的用戶點(diǎn)播。

　　2、播放器下載及安裝。

　　3、觀看。

　　說(shuō)明：①目前該資源只是經(jīng)過(guò)了登陸驗(yàn)證，沒(méi)有授權(quán)嚴(yán)正設(shè)置，會(huì)員只要能登陸到城域網(wǎng)辦公平臺(tái)，就能直接點(diǎn)擊使用。②、該平臺(tái)上任何視頻資源播放瀏覽，需要在本地電腦上安裝播放器，該播放器軟件可以在視頻資源首頁(yè)的左側(cè)下載。③、該平臺(tái)上任何視頻資源只能由超級(jí)管理員或授權(quán)管理員上傳。

　?、樵诰€留言

　　1、如何留言

　　進(jìn)入本單位網(wǎng)站，以任一用戶進(jìn)行留言。

　　2、審核留言

　　以校網(wǎng)管員的身份對(duì)留言進(jìn)行審核。

　　說(shuō)明：①、在線留言只是經(jīng)過(guò)了會(huì)員登陸認(rèn)證，沒(méi)有系統(tǒng)權(quán)限認(rèn)證。②、在線留言可以使用昵稱，但留言版上會(huì)自動(dòng)記錄留言者的IP號(hào)，同時(shí)系統(tǒng)中會(huì)記錄下該會(huì)員登陸到辦公系統(tǒng)的實(shí)名帳號(hào)信息。③、系統(tǒng)管理員可以授權(quán)其他會(huì)員管理該系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員可以在后臺(tái)設(shè)置留言是否需要通過(guò)預(yù)先審核才顯示。④、嚴(yán)禁使用該系統(tǒng)發(fā)表***************的言論，以及危害國(guó)家安全、社會(huì)安定的言論，否則將依法追究法律責(zé)任。

　?、杲逃搲?/p>

　　1、學(xué)校不設(shè)論壇，只有總的“教育論壇”。

　　2、論壇用戶的注冊(cè)及管理

　　為了信息安全，目前論壇暫不開(kāi)放，本論壇用戶與在城域網(wǎng)實(shí)名制注冊(cè)用戶名捆綁，不需要另外注冊(cè)。

　?、虢逃y(tǒng)計(jì)系統(tǒng)

　　電腦設(shè)置: 首先,將“http://www.fdxjw.net”設(shè)置為“信任站點(diǎn)”,然后在該信任站點(diǎn)下,將安全級(jí)別設(shè)置為“最低”,在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)根據(jù)提示允許安裝運(yùn)行“ActiveX控件”.

　　1、教委各職能部門管理員登陸客戶端后臺(tái)的使用方法：

　　教委職能部門登陸WEB頁(yè)面后，點(diǎn)擊下載“客戶端”并安裝。根據(jù)超級(jí)系統(tǒng)管理員預(yù)先分配的“角色”權(quán)限進(jìn)行使用。

　　設(shè)置、管理的步驟及方法：

　　服務(wù)器名稱――填寫教委域名“www.fdxjw.net”或服務(wù)器IP地址：，端口號(hào)勾選：1435

　　用戶名：――城域網(wǎng)注冊(cè)賬戶.

　　進(jìn)入系統(tǒng)后，根據(jù)超級(jí)管理員授予的權(quán)限使用各功能。一般都賦予部門管理員：模板設(shè)計(jì)權(quán)、通知公告權(quán)、會(huì)員設(shè)置添加權(quán)

　　具體設(shè)置方法請(qǐng)點(diǎn)擊或下載“幫助”文件。

　　2、學(xué)校管理用戶登陸WEB頁(yè)面后的使用方法：

　　用戶名：――城域網(wǎng)注冊(cè)賬戶.

　　模板下載――下載模板，如“學(xué)籍管理表”“教師管理表”，下載后點(diǎn)擊“添加行”按鈕，根據(jù)自己需求的行數(shù)添加。

　　報(bào)表導(dǎo)入――將本地電腦上原有的EXECL報(bào)表數(shù)據(jù)復(fù)制，粘貼到前面下載的模板中(也可臨時(shí)在模板上填寫、錄入)，然后登陸系統(tǒng)WEB頁(yè)面，將完整的報(bào)表導(dǎo)入到系統(tǒng)中即可查詢結(jié)果。

　　日常必填、管理項(xiàng):

　　1)、“學(xué)校信息”：登錄后請(qǐng)修改本?；拘畔ⅰ８鲗W(xué)校修改或填寫的信息會(huì)自動(dòng)回寫到全縣匯總表上。

　　2)、“班級(jí)設(shè)置”：登陸后下載模板填寫后導(dǎo)入(或在線”新增”)。日?？梢孕薷陌嘀魅涡畔?，系統(tǒng)自動(dòng)回寫到學(xué)籍檔案表中。以后每年需要使用同一張表“修改”添加新的班級(jí)，也可以新建頁(yè)面即直接點(diǎn)擊“新增”。

　　3)、年級(jí)名稱維護(hù)：點(diǎn)擊“新增”，打開(kāi)后直接選擇“保存報(bào)表”既可實(shí)現(xiàn)年度年級(jí)名稱的自動(dòng)批量變更、維護(hù)。

　　㈧ 學(xué)校門戶網(wǎng)站建設(shè)

　　1、訪問(wèn)方式

　　1)從教委門戶網(wǎng)站的“轄區(qū)學(xué)校”中的相應(yīng)學(xué)校鏈接進(jìn)入。

　　2)直接以校的二級(jí)域名進(jìn)入。

　　2、后臺(tái)管理進(jìn)入方法

　　學(xué)校網(wǎng)站管理登陸帳戶，是以轄區(qū)學(xué)校欄目名稱為準(zhǔn)，用于各學(xué)?；騿挝还芾碚咴谟脗€(gè)人帳戶登陸到管理后臺(tái)頁(yè)面后，管理使用。學(xué)校網(wǎng)站的帳戶都是單位名稱，只能分別進(jìn)入相應(yīng)系統(tǒng)后在相應(yīng)頁(yè)面上修改密碼，但不允許修改登陸名稱。

　　3、如何后臺(tái)上傳內(nèi)容：首先選擇發(fā)布到哪個(gè)子欄目;在本地電腦上編輯好的word文檔(包括word表格文檔)，可以復(fù)制常規(guī)粘貼到發(fā)文編輯框中，粘貼時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示是否確定取消word格式?選擇“取消”就可以保留原有格式，避免二次編輯。特別提醒：如果文稿不是在本地電腦上編輯的，在復(fù)制粘貼到編輯框時(shí)，可能會(huì)因?yàn)槟汶娔X中沒(méi)有文告上的那種字體，而出現(xiàn)無(wú)法識(shí)別、字體大小不一的現(xiàn)象。這時(shí)建議你在復(fù)制粘貼到編輯框前，先將word文稿重新編輯一次字體。

　　4、利用后臺(tái)中文編輯框發(fā)布多張圖片的編輯管理方法：a、首先在中文編輯框中插入表格，確定。b、然后使用編輯框下面的“增加段落”的“內(nèi)容附圖”上傳圖片，特別提醒：在首次使用“增加段落”發(fā)圖后不要盲目點(diǎn)擊“完成”，而應(yīng)該繼續(xù)點(diǎn)擊“增加段落”，這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)變換替增圖片發(fā)布的順序值，方便后邊復(fù)制網(wǎng)絡(luò)圖片路徑時(shí)明白其順序。c、依次復(fù)制“增加段落”列表中的網(wǎng)絡(luò)圖片路徑，然后分別點(diǎn)擊一下正文編輯框中表格的相應(yīng)位置，利用編輯框上方最后一行工具的第一個(gè)“網(wǎng)絡(luò)插圖”功能，把路徑粘貼好、確定。這時(shí)圖片就自動(dòng)進(jìn)入表格相應(yīng)位置了。插入網(wǎng)絡(luò)圖片路徑時(shí)可以確定設(shè)置圖片大小;也可以點(diǎn)擊已插入的圖片，使用鼠標(biāo)右鍵的“圖片屬性”編輯大小。d、依次點(diǎn)擊表格中的圖片，分別利用工具欄中超級(jí)連接功能(地球儀形狀)把“增加段落”列表里圖片路徑再?gòu)?fù)制、粘貼一次后確定，這樣瀏覽者在首頁(yè)上就可以點(diǎn)擊圖片放大。e、依次進(jìn)入“增加段落”列表，刪除每條數(shù)據(jù)編輯框中的圖片，并確定。

　　使用方法說(shuō)明書：請(qǐng)點(diǎn)擊或下載“網(wǎng)上辦公”中的“幫助”文件。

　　重慶大學(xué)一六八軟件公司

　　二○一○年一月二十二日

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