重慶豐都縣城域教育網(wǎng)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)管員培訓(xùn)資料

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　　豐都縣城域教育網(wǎng)網(wǎng)管員培訓(xùn)資料

　　一、培訓(xùn)對象

　　教育局機關(guān)及各直屬單位職工、中小學(xué)(含民辦)、教師進修學(xué)校、特殊教育學(xué)校及實驗幼兒園的網(wǎng)絡(luò)管理人員。

　　二、培訓(xùn)內(nèi)容

　　了解豐都縣城域教育網(wǎng)的基本結(jié)構(gòu)、各功能模塊的使用方法等，具體詳見“日程安排表”。

　　三、培訓(xùn)目標(biāo)

　　對城域教育網(wǎng)有一個基本了解，能獨立熟練地操作城域網(wǎng)平臺各功能模塊;回校后能對本單位的教師用戶指導(dǎo)注冊、開通、監(jiān)督管理;培訓(xùn)和指導(dǎo)本單位教職工的使用方法。

　　四、城域網(wǎng)基本知識。

　　㈠、 豐都縣城域網(wǎng)的基本結(jié)構(gòu)：物理外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)+邏輯外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)

　　1、物理內(nèi)網(wǎng)：按照光纖廣域網(wǎng)物理線路來區(qū)分，已開通的會員可以自愿選擇從物理內(nèi)網(wǎng)或外網(wǎng)登錄。目前我縣僅教委機關(guān)是物理內(nèi)網(wǎng)，學(xué)校端都從物理外網(wǎng)登錄系統(tǒng)。

　　2、邏輯內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)：按照會員認(rèn)證權(quán)限邏輯來進行區(qū)分。

　　邏輯外網(wǎng)模塊：教委門戶網(wǎng)站+轄區(qū)學(xué)校網(wǎng)站

　　邏輯內(nèi)網(wǎng)：管理后臺+資源中心+辦公系統(tǒng)+教育論壇

　　3、平臺的打開：英文域名—;也可在搜索引擎中搜索“豐都教育”，找到后再打開。

　?、娉怯蚪逃W(wǎng)的基本功能

　　1、門戶網(wǎng)站

　　除了教委的門戶網(wǎng)站外，還為每一個學(xué)校建立了一個動態(tài)門戶網(wǎng)站平臺，方便學(xué)校建立自己的網(wǎng)站。

　　2、OA辦公系統(tǒng)(自動化辦系統(tǒng))

　　公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、教務(wù)管理、人事管理等。

　　3、資源中心

　　為學(xué)校提供三類資源：本地資源、資源庫(購買)、遠程教育資源。

　　4、在線統(tǒng)計系統(tǒng)

　　1)、實現(xiàn)全縣中小學(xué)各類基本數(shù)據(jù)的在線錄入、匯總、分析、保存、下載、打印，適用于班級、學(xué)籍、成績、人事、校產(chǎn)、設(shè)備等一切可數(shù)字化管理的項目。

　　2)、方便教委職能部門的管理以及學(xué)校自我管理。

　　5、視頻系統(tǒng)

　　視頻點播：提供“會議視頻”、“教師培訓(xùn)”、“教育報道”、“人物采訪”、“課堂實錄”、“專題教育”、“影視欣賞”等相關(guān)視頻。

　?、纭芾韱T及網(wǎng)管用電腦及其它的基本要求

　　1、建議使用IE6.0及以上的瀏覽器，這樣才能正確管理、編輯學(xué)校主頁(僅僅瀏覽網(wǎng)頁不受此限制)。

　　2、網(wǎng)管員要常用QQ的交流、遠程協(xié)助、割圖工具功能。

　　3、網(wǎng)管員個人經(jīng)常使用的電腦上應(yīng)該安裝管理網(wǎng)站的photoshop制圖軟件、falsh動畫制作軟件、 ACDsee4.0及以上看圖軟件，并學(xué)會對這些工具軟件的使用。這樣才能把本校的網(wǎng)站管理得生動美觀。

　　4、上傳圖片一般為500象素寬，最大不要超過800象素。

　?、栌脩糇约肮芾?/p>

　　1、用戶層次及權(quán)限

　　主要有三個層次，從權(quán)限高至低分別為“超級網(wǎng)管員”/“下屬單位網(wǎng)管員”/“下屬單位教職員工”。

　　“超級管理員”是整個城域網(wǎng)系統(tǒng)的管理員，主要從事系統(tǒng)的安全管理和技術(shù)指導(dǎo)，可以授予或取代下屬各單位網(wǎng)管員權(quán)限組的權(quán)限。

　　“超級管理員”以下設(shè)立機關(guān)網(wǎng)管理員和下屬單位網(wǎng)管員，下屬單位網(wǎng)管員是單位最高用戶管理者。教委機關(guān)用戶的開通由機關(guān)網(wǎng)管員或超級管理員審核后開通，下屬單位職工用戶由本單位網(wǎng)管員審核開通、監(jiān)督合法使用。

　　說明：

　　a、單位管理員調(diào)離本單位時可以通過用戶管理系統(tǒng)上的權(quán)利移交，將自己的所有權(quán)限一次性移交給本單位任何一個用戶，自己則自動變?yōu)槠胀ㄓ脩?，但原已授?quán)的用戶也將自動變?yōu)槠胀〞T，需要新的管理員重新分配權(quán)限。

　　c、每個用戶的注冊頁面上系統(tǒng)都會記錄授予其權(quán)限的上級管理員名稱，這樣方便查找發(fā)布信息者權(quán)利來源的情況。

　　d、普通用戶調(diào)離原單位時，需要原單位網(wǎng)管員通過他的注冊信息頁面編輯其單位，這樣被調(diào)離的用戶信息自動添加到新的單位用戶列表中。

　　e、密碼找回：為了安全，一六八公司原則上不提供密碼找回以及會員開通服務(wù)，用戶請直接聯(lián)系豐都縣教委電教館管理員。

　　QQ號碼：397946751

　　聯(lián)系電話：023-65405168 65409368

　　2、用戶注冊

　　注冊用戶與非注冊用戶的區(qū)別：非注冊用戶只能使用邏輯外網(wǎng)，無法使用“OA系統(tǒng)”、“資源中心”、“視頻點播”等內(nèi)網(wǎng)資源，注冊用戶還可根據(jù)不同的用戶級別享有不同的功能權(quán)限。

　　注冊方法：進入教委門戶網(wǎng)站首頁/點“注冊”/輸入“用戶名”及密碼/選擇“單位名稱”、“部門名稱”及“職務(wù)”/輸入“電話號碼”、“E-mail”/提交申請/等待管理員開通。

　　注意：

　　a、必須填寫真實姓名、單位、職務(wù)，否則注冊系統(tǒng)的信息與人事檔案信息不能互相認(rèn)證，導(dǎo)致該用戶無法正常接收主管機關(guān)下發(fā)的相關(guān)文件、通知，無法網(wǎng)上實現(xiàn)本人的晉級申報評審等。

　　b、職務(wù)必須真實，各單位網(wǎng)管員登陸后臺用戶管理頁面后，只能看到本人開通或還未開通的本單位下注冊的用戶，可以通過上面的搜索功能檢查領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)是否有亂填亂寫現(xiàn)象，應(yīng)及時編輯修改，否則會影響到公文接受的準(zhǔn)確性。學(xué)校管理員只能禁用用戶不能刪除，教委超級管理員可以刪除一切用戶。

　　c、通訊信息屬于內(nèi)部使用，具有一定的保密性，一定要如實填寫，特別是電子郵箱一定要填寫準(zhǔn)確，否則你將無法使用郵件系統(tǒng)向外同步發(fā)送郵件的。

　　3、用戶管理

　　注意：用戶注冊后，各單位管理員“開通”注冊用戶時必須確保其真實性，采用電話確認(rèn)的方式核對其注冊的“用戶名”、“真實姓名”、“注冊時間”等信息，然后由被注冊人簽字后才能“開通”該用戶。

　　用戶密碼修改：首頁中部“登陸窗口”，輸入用戶名、密碼/“登陸”/“資料修改”，灰色項目表示不允許修改項。

　　說明：

　　a、“在線留言”無需注冊用戶，可使用昵稱發(fā)表留言，但系統(tǒng)會自動記錄下登陸者使用的IP地址，由管理員審核后才能公開發(fā)表。

　　b、學(xué)校及單位管理員在登陸到網(wǎng)站和統(tǒng)計系統(tǒng)后一定要及時地修改初始密碼，否則存在嚴(yán)重的危險性。

　　c、各用戶的密碼遺忘或登陸不到系統(tǒng)中，應(yīng)當(dāng)及時與管理員聯(lián)系，在用戶注冊信息頁面上將自己的注冊密碼恢復(fù)成初始密碼，本人用初始密碼登陸后應(yīng)及時更改就可以了。

　　4、用戶登陸

　　a、管理員帳戶登陸地點：門戶網(wǎng)站頁腳，表明版權(quán)的第一個字前。將鼠標(biāo)放置在此即顯示出登陸鏈接。

　　b、普通用戶登陸：門戶網(wǎng)站首頁登陸窗口或直接點擊“網(wǎng)上辦公”菜單。

　　五、各功能模塊的應(yīng)用及操作(詳細操作手冊，見網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的“幫助”)

　?、褰涛T戶網(wǎng)站的使用

　　㈡OA系統(tǒng)(自動化辦公系統(tǒng))

　　1、公文流轉(zhuǎn)

　?、佟⒚總€注冊用戶登陸后進入的辦公系統(tǒng)，只顯示屬于自己應(yīng)該接受的文件，它屬于個人公文包，任何用戶包括超級管理員都無權(quán)查看其他用戶辦公系統(tǒng)中的具體文件內(nèi)容。②、文件紅頭、文件字號等嚴(yán)肅性極強的公文專用填寫欄目，需要在用戶管理中特別授權(quán)后才會顯示出來允許使用。③、被授予使用電子簽字以及簽發(fā)單位電子公章的用戶，需要在基礎(chǔ)設(shè)置中上傳本人手寫體簽字掃描后的割圖圖片，以及有權(quán)使用的單位公章印鑒掃描后的割圖圖片。系統(tǒng)已按象素規(guī)格固定了顯示的大小，因此使用割圖工具割圖時一定不要保留圖形外太多空白頁面，空白背景太多，影響電子印章顯示的真實大小樣式。④、發(fā)文的受眾只有選擇“該網(wǎng)站所有人”接收時，所發(fā)布的公文才會在教委門戶網(wǎng)站首頁的公告欄目中滾動顯示出來。否則用戶只有登陸到辦公系統(tǒng)中才能看到屬于自己應(yīng)該接收的公文或其它文件。⑤、在本地電腦上編輯好的word文檔(包括word表格文檔)，可以復(fù)制常規(guī)粘貼到發(fā)文編輯框中，粘貼時系統(tǒng)會提示是否確定取消word格式?選擇“取消”就可以保留原有格式，避免二次編輯。特別提醒：如果文稿不是在本地電腦上編輯的，在復(fù)制粘貼到編輯框時，可能會因為你電腦中沒有文告上的那種字體，而出現(xiàn)無法識別、字體大小不一的現(xiàn)象。這時建議你在復(fù)制粘貼到編輯框前，先將word文稿重新編輯一次字體。

　　2、智能排課

　?、?、這套排棵系統(tǒng)可以滿足全縣所有學(xué)校的排課。每個學(xué)校的教導(dǎo)主任只能排本校課表，無權(quán)跨校使用。②、被授予使用排棵權(quán)的會員才能點擊打開“基礎(chǔ)設(shè)置”。一般是每個學(xué)校的教導(dǎo)主任才有權(quán)使用，其他會員只能瀏覽本人的課表或全縣其他學(xué)校課表。③、排課一定要從左到右依次編輯各項設(shè)置。條件限制可以在能生成周課表后再返回逐項設(shè)置，這樣有利于及時發(fā)現(xiàn)不能排除課表的原因。④、如果學(xué)校班級太多，系統(tǒng)無法計算課表，可以適當(dāng)在晚自習(xí)中添加上課課時，待能生成周課表后再使用微調(diào)功能將晚上不應(yīng)該的自習(xí)課時調(diào)整到其他地方。

　?、缳Y源中心

　　1、本地資源層次：分校級資源和縣級資源

　　2、校級資源的上傳

　　3、校級資源的審核

　　4、推薦校級資源到縣級資源庫

　　5、縣級資源的審核

　　㈣視頻點播

　　1、內(nèi)網(wǎng)點播：供教委機關(guān)辦公樓內(nèi)上網(wǎng)的用戶點播;外網(wǎng)點播：供教委機關(guān)辦公樓外上網(wǎng)的用戶點播。

　　2、播放器下載及安裝。

　　3、觀看。

　　說明：①目前該資源只是經(jīng)過了登陸驗證，沒有授權(quán)嚴(yán)正設(shè)置，會員只要能登陸到城域網(wǎng)辦公平臺，就能直接點擊使用。②、該平臺上任何視頻資源播放瀏覽，需要在本地電腦上安裝播放器，該播放器軟件可以在視頻資源首頁的左側(cè)下載。③、該平臺上任何視頻資源只能由超級管理員或授權(quán)管理員上傳。

　?、樵诰€留言

　　1、如何留言

　　進入本單位網(wǎng)站，以任一用戶進行留言。

　　2、審核留言

　　以校網(wǎng)管員的身份對留言進行審核。

　　說明：①、在線留言只是經(jīng)過了會員登陸認(rèn)證，沒有系統(tǒng)權(quán)限認(rèn)證。②、在線留言可以使用昵稱，但留言版上會自動記錄留言者的IP號，同時系統(tǒng)中會記錄下該會員登陸到辦公系統(tǒng)的實名帳號信息。③、系統(tǒng)管理員可以授權(quán)其他會員管理該系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員可以在后臺設(shè)置留言是否需要通過預(yù)先審核才顯示。④、嚴(yán)禁使用該系統(tǒng)發(fā)表***************的言論，以及危害國家安全、社會安定的言論，否則將依法追究法律責(zé)任。

　?、杲逃搲?/p>

　　1、學(xué)校不設(shè)論壇，只有總的“教育論壇”。

　　2、論壇用戶的注冊及管理

　　為了信息安全，目前論壇暫不開放，本論壇用戶與在城域網(wǎng)實名制注冊用戶名捆綁，不需要另外注冊。

　?、虢逃y(tǒng)計系統(tǒng)

　　電腦設(shè)置: 首先,將“http://www.fdxjw.net”設(shè)置為“信任站點”,然后在該信任站點下,將安全級別設(shè)置為“最低”,在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時根據(jù)提示允許安裝運行“ActiveX控件”.

　　1、教委各職能部門管理員登陸客戶端后臺的使用方法：

　　教委職能部門登陸WEB頁面后，點擊下載“客戶端”并安裝。根據(jù)超級系統(tǒng)管理員預(yù)先分配的“角色”權(quán)限進行使用。

　　設(shè)置、管理的步驟及方法：

　　服務(wù)器名稱――填寫教委域名“www.fdxjw.net”或服務(wù)器IP地址：，端口號勾選：1435

　　用戶名：――城域網(wǎng)注冊賬戶.

　　進入系統(tǒng)后，根據(jù)超級管理員授予的權(quán)限使用各功能。一般都賦予部門管理員：模板設(shè)計權(quán)、通知公告權(quán)、會員設(shè)置添加權(quán)

　　具體設(shè)置方法請點擊或下載“幫助”文件。

　　2、學(xué)校管理用戶登陸WEB頁面后的使用方法：

　　用戶名：――城域網(wǎng)注冊賬戶.

　　模板下載――下載模板，如“學(xué)籍管理表”“教師管理表”，下載后點擊“添加行”按鈕，根據(jù)自己需求的行數(shù)添加。

　　報表導(dǎo)入――將本地電腦上原有的EXECL報表數(shù)據(jù)復(fù)制，粘貼到前面下載的模板中(也可臨時在模板上填寫、錄入)，然后登陸系統(tǒng)WEB頁面，將完整的報表導(dǎo)入到系統(tǒng)中即可查詢結(jié)果。

　　日常必填、管理項:

　　1)、“學(xué)校信息”：登錄后請修改本?；拘畔?。各學(xué)校修改或填寫的信息會自動回寫到全縣匯總表上。

　　2)、“班級設(shè)置”：登陸后下載模板填寫后導(dǎo)入(或在線”新增”)。日?？梢孕薷陌嘀魅涡畔?，系統(tǒng)自動回寫到學(xué)籍檔案表中。以后每年需要使用同一張表“修改”添加新的班級，也可以新建頁面即直接點擊“新增”。

　　3)、年級名稱維護：點擊“新增”，打開后直接選擇“保存報表”既可實現(xiàn)年度年級名稱的自動批量變更、維護。

　?、?學(xué)校門戶網(wǎng)站建設(shè)

　　1、訪問方式

　　1)從教委門戶網(wǎng)站的“轄區(qū)學(xué)校”中的相應(yīng)學(xué)校鏈接進入。

　　2)直接以校的二級域名進入。

　　2、后臺管理進入方法

　　學(xué)校網(wǎng)站管理登陸帳戶，是以轄區(qū)學(xué)校欄目名稱為準(zhǔn)，用于各學(xué)?；騿挝还芾碚咴谟脗€人帳戶登陸到管理后臺頁面后，管理使用。學(xué)校網(wǎng)站的帳戶都是單位名稱，只能分別進入相應(yīng)系統(tǒng)后在相應(yīng)頁面上修改密碼，但不允許修改登陸名稱。

　　3、如何后臺上傳內(nèi)容：首先選擇發(fā)布到哪個子欄目;在本地電腦上編輯好的word文檔(包括word表格文檔)，可以復(fù)制常規(guī)粘貼到發(fā)文編輯框中，粘貼時系統(tǒng)會提示是否確定取消word格式?選擇“取消”就可以保留原有格式，避免二次編輯。特別提醒：如果文稿不是在本地電腦上編輯的，在復(fù)制粘貼到編輯框時，可能會因為你電腦中沒有文告上的那種字體，而出現(xiàn)無法識別、字體大小不一的現(xiàn)象。這時建議你在復(fù)制粘貼到編輯框前，先將word文稿重新編輯一次字體。

　　4、利用后臺中文編輯框發(fā)布多張圖片的編輯管理方法：a、首先在中文編輯框中插入表格，確定。b、然后使用編輯框下面的“增加段落”的“內(nèi)容附圖”上傳圖片，特別提醒：在首次使用“增加段落”發(fā)圖后不要盲目點擊“完成”，而應(yīng)該繼續(xù)點擊“增加段落”，這樣系統(tǒng)會自動變換替增圖片發(fā)布的順序值，方便后邊復(fù)制網(wǎng)絡(luò)圖片路徑時明白其順序。c、依次復(fù)制“增加段落”列表中的網(wǎng)絡(luò)圖片路徑，然后分別點擊一下正文編輯框中表格的相應(yīng)位置，利用編輯框上方最后一行工具的第一個“網(wǎng)絡(luò)插圖”功能，把路徑粘貼好、確定。這時圖片就自動進入表格相應(yīng)位置了。插入網(wǎng)絡(luò)圖片路徑時可以確定設(shè)置圖片大小;也可以點擊已插入的圖片，使用鼠標(biāo)右鍵的“圖片屬性”編輯大小。d、依次點擊表格中的圖片，分別利用工具欄中超級連接功能(地球儀形狀)把“增加段落”列表里圖片路徑再復(fù)制、粘貼一次后確定，這樣瀏覽者在首頁上就可以點擊圖片放大。e、依次進入“增加段落”列表，刪除每條數(shù)據(jù)編輯框中的圖片，并確定。

　　使用方法說明書：請點擊或下載“網(wǎng)上辦公”中的“幫助”文件。

　　重慶大學(xué)一六八軟件公司

　　二○一○年一月二十二日

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