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公司總經(jīng)理秘書職務(wù)分析樣本

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公司總經(jīng)理秘書職務(wù)分析樣本提要：對(duì)公司宣傳報(bào)道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。對(duì)公司文件及印章管理不善造成的問題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任

源自建筑資料

　　公司總經(jīng)理秘書職務(wù)分析樣本

　　職位名稱：總經(jīng)理秘書

　　所屬部門：辦公室

　　直屬上級(jí)：辦公室主任

　　工作內(nèi)容：

　　1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

　　2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

　　3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

　　4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

　　6.定期編輯《公司通訊》。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　權(quán)限與責(zé)任:

　　1．權(quán)限：

　　有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)議。

　　有權(quán)了解公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的進(jìn)展情況。

　　2．責(zé)任：

　　對(duì)公司宣傳報(bào)道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。

　　對(duì)公司文件及印章管理不善造成的問題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。

　　對(duì)工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。

　　所受指導(dǎo)：

　　接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　所予指導(dǎo)：

　　1.指導(dǎo)分公司的宣傳工作。

　　2.指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。

　　任職資格：

　　1．年齡區(qū)間：25~32歲

　　2．性別：女性

　　3．教育背景

　　所需最低學(xué)歷：大學(xué)?？?/P>

　　專業(yè)：文秘或行政管理

　　4．培訓(xùn)

　　培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

　　培訓(xùn)時(shí)限：三個(gè)月

　　5．經(jīng)驗(yàn)：從事文秘工作三年以上

　　6．技能：熟練使用Word、Excel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。

　　8.晉升趨勢(shì)：暫無


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發(fā)布：2007-04-08 11:47    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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