XX公司辦公用品管理辦法

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XX公司辦公用品管理辦法提要：各部門辦公用品在日常使用中，發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應(yīng)及時通知歸口管理部門安排維修（主指第一、二類辦公用品

　　XX公司辦公用品管理辦法

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　　第一章  總則

　　第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計劃、購買、領(lǐng)用、維護、報廢等管理，特制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于XX公司各部門。

　　第三條 管理部是公司辦公用品的歸口管理部門，負責審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況，負責辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作。

　　第四條 財務(wù)部負責辦公用品費用的監(jiān)控。

　　第五條 使用部門和個人負責辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。

　　第六條 本辦法所指辦公用品包括：

　　1．耐用品：

　　第一類：辦公家俱，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

　　第二類：辦公設(shè)備類，如：電話、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、（數(shù)碼）照相機、電風扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材（機器耗材、復(fù)印紙）等。

　　2．低值易耗品：

　　第三類：辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

　　第四類：生活用品，如：面巾紙、紙球、布碎、茶具等。

　　第七條 電腦、打印機及其耗材不適用于本辦法。

　　第二章  辦公用品的費用控制及申領(lǐng)流程

　　第八條 辦公用品申購實行費用預(yù)算制度，各部門本著實事求是，節(jié)約經(jīng)營成本的原則，于每年年初編制本部門本年度辦公用品費用預(yù)算并報管理部審批，每月辦公用品的購置應(yīng)嚴格按照審批的部門辦公用品費用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計劃。

　　第九條 第一、二類辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門負責申購，具體流程如下：

　　填寫"辦公用品購置需求表"     部門負責人審核     歸口管理部門    財務(wù)部     總經(jīng)理審批    購置使用

　　第十條 第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程：

　　填寫"辦公/生活用品申領(lǐng)計劃表"（各部門，每月2日前）    部門負責人審核    歸口管理部門審批    匯總（管理部，每月4日前）

　　財務(wù)部審核    歸口管理部門審批    營運發(fā)展部行政     領(lǐng)取發(fā)放（每月10日后）

　　第三章  辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報廢

　　第十一條 各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約，打印或復(fù)印資料時紙張要雙面使用；回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄；圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。

　　第十二條 類辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門自行負責，歸口管理部門將進行不定期檢查。

　　第十三條 各部門辦公用品在日常使用中，發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應(yīng)及時通知歸口管理部門安排維修（主指第一、二類辦公用品）。

　　第十四條 價值低于2000元的辦公用品（主指第一、二類）的報廢流程：

　　填寫"辦公用品報廢單"    部門負責人審核    專業(yè)維修人員鑒定     歸口管理部門復(fù)核     總經(jīng)理審批     廢品公司回收

　　第四章  附則

　　第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍（價值2000元以上）的辦公用品的購置、維護、報廢等，按事業(yè)部相關(guān)制度執(zhí)行。

　　第十六條 個人使用的辦公用品，因調(diào)動或辭職時，須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。

　　第十七條 歸口管理部門負責根據(jù)實際情況對員工級別變動后的辦公用品進行增補或削減。

　　第十八條 本辦法由管理部修訂并解釋。

　　第十九條 本辦法自下發(fā)之日起實施，原《辦公用品管理辦法》（美商用字[2000]003號）作廢。

　　附表：

　　附表一：《辦公用品購置申請表》

　　附表二：《辦公用品申領(lǐng)計劃表》

　　附表三：《生活用品申領(lǐng)計劃表》

　　附表四：《辦公用品申領(lǐng)計劃匯總表》

　　附表五：《生活用品申領(lǐng)計劃匯總表》

　　附表六：《辦公用品報廢單》

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