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山西省學籍管理辦法征求意見 學生學籍號終身不變
“一個學生終身只有一個學籍號,電子學籍注冊不能超過班容量,學籍管理實行‘籍隨人走’……”11月3日,省教育廳公布了《山西省中小學生學籍管理辦法實施細則(征求意見稿)》(以下簡稱《細則》),向各級教育行政部門以及相關(guān)單位征求意見。該《細則》將于2014年1月1日正式施行。
該《細則》一旦實施,意味著我省學籍管理更加規(guī)范,一個學生重復(fù)建學籍、年齡不夠上小學、班容量屢屢被突破、學生信息不準確等一系列不規(guī)范現(xiàn)象將被杜絕,這也標志著我省中小學生學籍管理進入“新紀元”。
學籍檔案內(nèi)容
學籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況;學籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學申請、休學申請等);綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等);體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;在校期間的獲獎信息;享受資助信息。
1 每個學生學籍號終身不變
《細則》明確指出,學籍號以學生居民身份證號為基礎(chǔ)生成,一人一號,終身不變。
中小學校根據(jù)中小學生學籍管理的各項規(guī)定和要求,負責本校學籍檔案和學生學籍檔案的管理。中小學校應(yīng)當建立學校學籍檔案并永久保存,學校學籍檔案和學生學籍檔案均包括電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學校學籍管理員負責管理。我省將逐步推進學籍檔案電子化,并推行學生教育卡,記錄學生的相關(guān)信息,實現(xiàn)學生身份識別、考勤、學籍異動、營養(yǎng)餐、乘坐校車等業(yè)務(wù)管理。同時,保留必要的紙質(zhì)檔案。
學生因入學、休學、復(fù)學、轉(zhuǎn)學、借讀、退學等原因使學籍信息發(fā)生變化及學籍進行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時,學校應(yīng)及時維護電子學籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學校學籍檔案和學生學籍檔案。學校合并的,其學籍檔案移交并入的學校管理。學校撤銷的,其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。學生最后終止學業(yè)的學校,應(yīng)當歸檔永久保存學生的學籍檔案。
2 高中新生不按時報到將注銷學籍
小學新生初次辦理入學注冊手續(xù)后,學校應(yīng)在15日內(nèi)為其建立學籍檔案并申請電子學籍。小學、初中、普通高中所有新生應(yīng)按時到校報到,辦理入學手續(xù)。如因病或因特殊情況不能如期辦理入學手續(xù)者,必須在開學前一周內(nèi)持有關(guān)證明向?qū)W校申請延期辦理入學手續(xù),延期期限一般不超過兩周。小學、初中新生無故不按時報到的,作為輟學處理,待恢復(fù)入學后補錄、更新學籍信息。
普通高中新生開學后一周內(nèi)不到學校辦理入學手續(xù)、又不辦理延期手續(xù),或延期期限內(nèi)仍不報到者,取消其入學資格并注銷學籍。普通高中新生如被發(fā)現(xiàn)有采取舞弊、弄虛作假等不正當手段,騙取入學資格的,由學校取消其學籍,并報縣、市教育行政主管部門備案。
3 符合規(guī)定務(wù)工人員子女接收學校要建立或接管學籍
進城務(wù)工人員隨遷子女,可以在流入地接受中小學教育。各級教育行政部門要堅持進城務(wù)工農(nóng)民工子女與當?shù)貙W生一視同仁,按照“以流入地為主,以公辦學校為主”的原則,根據(jù)本地實際制定和完善農(nóng)民工子女在當?shù)亟邮芰x務(wù)教育,以及接受義務(wù)教育后參加升學考試的具體辦法和工作流程。
適齡進城務(wù)工人員隨遷子女監(jiān)護人可按照流入地具體辦法和工作流程,向暫住地縣級教育行政部門提出申請在當?shù)亟邮芰x務(wù)教育。經(jīng)批準的,學生憑相關(guān)手續(xù)到教育行政部門安排的學校就讀,并由學校按照與當?shù)爻W艏丝谧优却鼋?、接管學籍。
適齡進城務(wù)工人員隨遷子女經(jīng)批準在監(jiān)護人流入地參加中考并被當?shù)仄胀ǜ咧袖浫〉?,由學校按照與當?shù)爻W艏丝谧优却鼋庸軐W籍。
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